Vipengele

Moduli zote za Équipora

Programu moja kwa muda wa kazi, miradi, ununuzi na karakana. Kila moduli imeunganishwa na nyingine: usajili wa mahudhurio unajaza saa, kazi ya karakana inajaza ratiba, upokeaji unajaza ghala.

Usajili wa mahudhurio

Matoleo: Lite Éducation Pro Custom

Kitufe cha kuwasili na kuondoka kwenye kompyuta au simu. Équipora inakokotoa saa za siku na za wiki na kuonyesha nani yupo, kwa wakati halisi.

  • Saa za siku na za wiki, zikilinganishwa na ratiba iliyopangwa
  • Uwepo wa timu moja kwa moja (waliopo, ambao hawajafika, wasiokuwepo, walioondoka)
  • Marekebisho yanayofanywa na wasimamizi, yote yakifuatiliwa
  • Maombi kuhusu mahudhurio: mfanyakazi anaripoti usajili aliosahau pamoja na saa halisi au anatoa maoni kuhusu saa zake; msimamizi anakubali (usajili unaundwa) au anakataa
  • Uhamishaji wa saa kwa CSV (chaguo la Uhamishaji wa CSV)
Ukurasa wa “Mahudhurio yangu”: saa za kuwasili na kuondoka za kila siku, muda, na maelezo ya usajili wa wiki.

Kituo cha kadi

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Kompyuta kibao kwenye mlango wa karakana: kila mtu anasajili akipita, bila kompyuta.

  • Kadi ya RFID au NFC (kisomaji cha USB), msimbo wa QR unaosomwa na kamera, au namba ya mfanyakazi + PIN
  • Kuzuia marudio: kupita mara mbili kunahesabiwa mara moja tu
  • Kufungwa baada ya PIN 5 zisizo sahihi
  • Kadi za QR zinazoweza kuchapishwa kutoka kwenye faili ya mfanyakazi

Kutokuwepo na likizo

Matoleo: Lite Éducation Pro Custom

Maombi ya kutokuwepo, uidhinishaji wake na salio la likizo, bila jedwali la kompyuta wala fomu ya karatasi.

  • Likizo yenye malipo, RTT, likizo ya ugonjwa, ajali kazini, mtoto mgonjwa, tukio la kifamilia, mafunzo, likizo bila malipo… (orodha inayoweza kubadilishwa)
  • Nusu siku, sikukuu za umma za Ufaransa (chaguo la Alsace-Moselle)
  • Uidhinishaji na msimamizi, hati za uthibitisho za PDF au picha (zilizosimbwa kwa njia fiche)
  • Upatikanaji wa likizo wa otomatiki au wa mkono
  • Kipindi cha Juni–Mei au cha kalenda, siku za kazi au siku zinazohesabika kisheria
  • Uwiano wakati wa kuajiriwa, uhamishaji wa salio kwa hiari, marekebisho na Rasilimali Watu

Wafanyakazi, majukumu na madaraka

Matoleo: Lite Éducation Pro Custom

Wasifu huundwa moja kwa moja katika Équipora, pamoja na nenosiri la muda ambalo mfanyakazi hulibadilisha anapoingia kwa mara ya kwanza.

  • Majukumu: msimamizi wa mfumo, Rasilimali Watu, msimamizi, mfanyakazi; muundo wa uongozi
  • Madaraka zaidi ya jukumu: uidhinishaji na idhini ya ununuzi, maagizo, ghala, lango la wateja…
  • Kengele ya arifa: kila mtu anaona anachopaswa kuidhinisha
  • PIN, kadi na kadi ya QR kwa kituo cha kadi

Ajenda

Matoleo: Lite Éducation Pro Custom

Ajenda ya pamoja inayojua kutokuwepo, sikukuu za umma na rasilimali za kampuni.

  • Mionekano ya siku, wiki na mwezi
  • Mikutano, miadi, ziara, safari, pamoja na majibu ya washiriki
  • Kuhifadhi vyumba, magari au meza za majaribio, bila kuhifadhi mara mbili
  • Matukio ya faragha; usajili wa iCalendar kwa Outlook au Thunderbird
Ajenda katika mwonekano wa wiki: mikutano, miadi na kazi za wiki, pamoja na ufafanuzi wa aina za matukio.

Miradi

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Miradi ya ofisi ya usanifu, ya karakana, au yote mawili. Kuanzia dashibodi hadi muda uliotumika, kila kitu kimeunganishwa.

  • Miradi ya ofisi ya usanifu, ya karakana au mchanganyiko, hatua muhimu na mapitio, kazi
  • Dashibodi, Kanban, ratiba ya Gantt kwa kuburuta na kuachia
  • Mzigo wa kazi kwa kila mtu na kila kituo cha kazi
  • Muda uliotumika: kituo cha kadi, saa ya kupimia muda au jedwali la muda
Ratiba ya Gantt: kazi za miradi miwili zilizogawanywa kwa wiki kadhaa, pamoja na majina ya watu, hatua muhimu na mstari wa leo.
Kanban ya kazi: safu “Ya kufanya”, “Inaendelea”, “Ukaguzi” na “Imekamilika”, kila kadi ikionyesha mradi, mtu na tarehe ya mwisho.

Kanban na dashibodi

Buruta kadi kutoka safu moja hadi nyingine ili kubadilisha hali yake. Chuja kwa mradi, kwa timu au kwa aina ya kazi (ofisi ya usanifu au karakana). Dashibodi inafupisha maendeleo, saa zilizopangwa na zilizotumika, na tarehe za mwisho.

CRM

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Wateja na wateja watarajiwa, watu wa mawasiliano, makadirio na mawasiliano, mahali pamoja na miradi.

  • Faili za wateja na wateja watarajiwa, watu wa mawasiliano
  • Makadirio katika mfumo wa mauzo (rasimu, yametumwa, yamekubaliwa, yamekataliwa), kiasi bila VAT, VAT na pamoja na VAT
  • Mawasiliano na vikumbusho vyenye tarehe
Mfumo wa mauzo wa makadirio: safu Rasimu, Imetumwa, Imekubaliwa na Imekataliwa pamoja na jumla ya kila safu.

Lango la wateja

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation: chaguo la ziada Pro Custom

Ufikiaji tofauti kwa wateja wenu: wanafuatilia miradi yao bila kuwapigia simu, na hawafikii kitu kingine chochote.

  • Maendeleo, hatua muhimu, maagizo ya uzalishaji, uwasilishaji na bajeti, kwa kusoma tu
  • Nyaraka zilizoidhinishwa za kupakua
  • Mteja anatuma nyaraka, maoni na maelezo kwenye michoro
  • Majibu ya timu na maelezo ya ndani yasiyoonekana kwa mteja
Lango la wateja: orodha ya miradi ya mteja pamoja na maendeleo, tarehe inayofuata, msimamizi wa mradi na bajeti.

Ununuzi

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Kuanzia maombi ya ununuzi hadi agizo la ununuzi, kwa mzunguko wa uidhinishaji ulio wazi.

  • Maombi kutoka kwa mfanyakazi, msimamizi wa karakana au mtunza ghala
  • Uhakiki na afisa wa mauzo, idhini na uongozi
  • Maagizo ya ununuzi yaliyopangwa kwa msambazaji, yanayotumwa kama PDF kutoka sanduku la barua pepe la kampuni
  • Kujaza tena ghala kwa otomatiki chini ya kiwango, kunakohakikiwa kabla ya kutumwa
Orodha ya maombi ya ununuzi: bidhaa, kiasi, bei bila VAT na pamoja na VAT, mwombaji, mradi na hali ya uidhinishaji.

Upokeaji

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Piga picha ya hati ya uwasilishaji au pakia ankara ya PDF: Équipora inaisoma ndani ya kivinjari na kuandaa upokeaji.

  • Kusoma maandishi ya PDF au utambuzi wa herufi kwenye picha
  • Bidhaa, kiasi na agizo vinatambuliwa; ulinganisho unapendekezwa au unafanywa kwa otomatiki
  • Uwasilishaji wa sehemu, tofauti za ankara, VAT inayosomwa kwenye ankara

Ghala

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Ghala linalosasishwa bila kuandika upya, kwa skana ya mkono au kamera ya simu.

  • Bidhaa, wasambazaji, mahali pa kuhifadhi, viwango vya tahadhari
  • Misimbo pau: skana ya mkono ya USB au Bluetooth, au kamera
  • Hali ya kuskani: kuingiza, kutoa kwa mradi, hesabu ya mali
  • Lebo za Code 128 za kuchapisha
Ghala: bidhaa pamoja na rejea, mahali, kiasi, kiwango na bei, na tahadhari za “ghala la chini”.

Ofisi ya usanifu

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Michoro ya kiufundi na mifano ya 3D ya kila mradi, pamoja na marekebisho yake na uidhinishaji wake.

  • Nyaraka zenye marekebisho na mzunguko wa uidhinishaji
  • Kitazamaji cha 3D kilichojengewa ndani: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; kukata, kupima, mwonekano wa waya
  • Agizo la uzalishaji huundwa kwa otomatiki mchoro unapoidhinishwa

Karakana

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Maagizo ya uzalishaji, hatua zake na vituo vya kazi, pamoja na mwonekano wa 3D wa karakana.

  • Maagizo ya uzalishaji na hatua: ukataji, uchongaji, uchomeleaji, uunganishaji, majaribio, ukaguzi…
  • Vituo vya kazi na mashine, vilivyopangwa kwenye ramani ya karakana
  • Mwonekano wa 3D wa karakana unaoingiliana: vituo vilivyo katika uzalishaji, vinavyosubiri, vilivyo huru au vilivyozidiwa
  • Upokeaji na usafirishaji: unasubiri, sehemu, umekamilika
Karakana ya 3D: ramani ya karakana yenye vituo vya kazi (ukataji, uchongaji, uchomeleaji, uunganishaji, meza ya majaribio) na hali yake.

Onyesho la karakana

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Foleni ya kazi ya kila mfanyakazi na skrini za karakana zinazosasishwa moja kwa moja: kila mtu anajua anachofanya sasa na kinachofuata.

  • Mpangilio na mgawanyo wa kazi kwa kuburuta na kuachia
  • Skrini za moja kwa moja: Raspberry Pi, kompyuta ndogo ya Linux, kompyuta ya Windows au kivinjari chochote; mfano kwa ESP32
  • Kazi inayoendelea, maendeleo, saa zilizopangwa, kazi zinazofuata
  • Uwepo wa kila mtu (amesajili, hayupo…)
Skrini ya karakana ya moja kwa moja: kwa kila mfanyakazi, kazi yake inayoendelea pamoja na upau wa maendeleo, kisha kazi zake zinazofuata.
Foleni za kazi: safu moja kwa kila mfanyakazi, kazi zikiwa kwa mpangilio zinavyopaswa kufanywa.

Foleni za kazi

Safu moja kwa kila mfanyakazi, kazi zikiwa kwa mpangilio zinavyopaswa kufanywa. Buruta kazi ili kubadilisha mpangilio au kumkabidhi mtu mwingine: skrini za karakana husasishwa papo hapo.

Usimamizi wa 3D

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation Pro Custom

Mfano wa 3D unaoingiliana wa kampuni yenu, unaosonga moja kwa moja: uwepo, vituo vya kazi, maagizo ya uzalishaji, usafirishaji, makadirio na maombi ya kuidhinisha.

  • Mifano 16 ya shughuli (maduka, gereji, viwanda, matengenezo, makontena), inayoweza kubinafsishwa kikamilifu
  • Viashiria vya siku: maagizo ya uzalishaji yanayoendelea na yaliyochelewa, upokeaji, usafirishaji, uidhinishaji
  • Ziara ya kuongozwa na hali ya onyesho kwa mapokezi au maonyesho ya biashara
Usimamizi wa 3D: mfano wa kampuni wenye vituo vya kazi na hali yake, viashiria vya siku na ufuatiliaji wa agizo la uzalishaji.

TEHAMA: vifaa na msaada

Matoleo: Lite: chaguo la ziada Éducation: chaguo la ziada Pro Custom

Vifaa vya TEHAMA vya kampuni yenu na msaada kwa wafanyakazi wenu, mahali pamoja na saa zao na miradi yao.

  • Maombi ya msaada (tiketi): makundi, kipaumbele P1 hadi P4, picha za skrini, muda unaolengwa na ucheleweshaji, maelezo ya ndani, kuridhika
  • Vifaa: kompyuta za mezani, kompyuta mpakato, printa, simu, mtandao; namba ya orodha ya mali, ugawaji, dhamana, ankara, lebo za msimbo pau, uhamishaji
  • Programu, leseni na usajili: nafasi, tarehe za mwisho, gharama, funguo za leseni zilizosimbwa kwa njia fiche
  • “Vifaa vyangu” kwa kila mfanyakazi, hazina ya maarifa inayopendekezwa wakati wa kuandika ombi
  • Tiketi za otomatiki mfanyakazi anapowasili na anapoondoka; majukumu ya fundi na msimamizi wa TEHAMA

Na pia

VAT

Kiwango chaguomsingi cha kampuni, kiwango kinachoweza kubadilishwa au bila VAT kwenye kila makadirio, ombi la ununuzi na agizo la ununuzi. Kiasi bila VAT, VAT na pamoja na VAT kila mahali.

Sanduku la mawazo

Mapendekezo ya wafanyakazi (bila majina wakipenda), mjadala wa ndani wa Rasilimali Watu, uamuzi pamoja na tarehe ya utekelezaji. Imejumuishwa katika matoleo yote.

Kumbukumbu ya ukaguzi

Ufuatiliaji wa vitendo nyeti: marekebisho, uidhinishaji, kutazama hati za uthibitisho… Imejumuishwa katika Pro, chaguo la ziada kwingineko.

Masasisho

Vifurushi vilivyosainiwa, nakala rudufu kabla ya usakinishaji. Msimamizi wa mfumo anakubali usakinishaji, au unafanyika kwa otomatiki usiku.

Msaada uliojengewa ndani

Mwongozo kamili na mafunzo 27 yenye picha hatua kwa hatua ndani ya programu, yanayopatikana bila mtandao.

Hitilafu na mapendekezo

“Ripoti hitilafu” na “Toa pendekezo”, pamoja na picha, hutumwa moja kwa moja kwa mchapishaji (hutumwa tena kwa otomatiki ikiwa hakuna mtandao).

Moduli zipi kwa kampuni yenu?

Linganisheni matoleo, au tuelezeni mahitaji yenu: tutawapendekezea mchanganyiko unaofaa.

Linganisha matoleo Omba makadirio