Funkcie

Všetky moduly Équipora

Jeden softvér na pracovný čas, projekty, nákup a dielňu. Každý modul je prepojený s ostatnými: záznam dochádzky napĺňa hodiny, úloha v dielni napĺňa plánovanie, príjem tovaru napĺňa sklad.

Záznam dochádzky

Edície: Lite Éducation Pro Custom

Tlačidlo príchodu a odchodu na PC alebo v telefóne. Équipora vypočíta hodiny za deň a týždeň a v reálnom čase ukazuje, kto je prítomný.

  • Hodiny za deň a týždeň v porovnaní s plánovaným pracovným časom
  • Prítomnosť tímu naživo (prítomní, ešte neprišli, neprítomní, odišli)
  • Opravy vedúcimi, všetky zaznamenané
  • Žiadosti k záznamom dochádzky: zamestnanec nahlási zabudnutý záznam so skutočným časom alebo okomentuje svoj pracovný čas; vedúci schváli (záznam sa vytvorí) alebo zamietne
  • Exporty hodín do CSV (doplnok Exporty CSV)
Stránka „Moja dochádzka“: čas príchodu a odchodu v jednotlivých dňoch, trvanie a podrobnosti o záznamoch v týždni.

Dochádzkový terminál

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Tablet pri vchode do dielne: každý sa zaznamená pri prechode, bez počítača.

  • Karta RFID alebo NFC (čítačka USB), QR kód načítaný kamerou alebo osobné číslo + PIN kód
  • Ochrana proti dvojitému záznamu: dvojitý prechod sa počíta len raz
  • Zablokovanie po 5 chybných PIN kódoch
  • QR karty na vytlačenie z karty zamestnanca

Neprítomnosti a dovolenky

Edície: Lite Éducation Pro Custom

Žiadosti o neprítomnosť, ich schvaľovanie a zostatky dovolenky, bez tabuľkového procesora a papierových formulárov.

  • Platená dovolenka, RTT (náhradné voľno), práceneschopnosť, pracovný úraz, ošetrovanie dieťaťa, rodinná udalosť, školenie, neplatené voľno… (zoznam možno upraviť)
  • Poldni, francúzske sviatky (možnosť Alsasko-Mosela)
  • Schválenie vedúcim, doklady v PDF alebo ako fotografia (šifrované)
  • Automatické alebo ručné pripisovanie dovolenky
  • Obdobie jún – máj alebo kalendárny rok, pracovné dni (po – pi) alebo dni po – so
  • Pomerná časť pri nástupe, voliteľný prenos, úpravy zo strany HR

Zamestnanci, roly a zodpovednosti

Edície: Lite Éducation Pro Custom

Profily sa vytvárajú priamo v Équipora s dočasným heslom, ktoré si zamestnanec zmení pri prvom prihlásení.

  • Roly: administrátor, HR, vedúci, zamestnanec; nadriadený
  • Zodpovednosti nad rámec roly: overovanie a schvaľovanie nákupov, objednávky, sklad, zákaznícky portál…
  • Zvonček upozornení: každý vidí, čo má schváliť
  • PIN, karta a QR karta pre terminál

Kalendár

Edície: Lite Éducation Pro Custom

Zdieľaný kalendár, ktorý pozná neprítomnosti, sviatky a zdroje firmy.

  • Zobrazenie dňa, týždňa a mesiaca
  • Porady, stretnutia, návštevy, služobné cesty, s odpoveďami účastníkov
  • Rezervácia miestností, vozidiel alebo skúšobných stolíc bez dvojitej rezervácie
  • Súkromné udalosti; odber iCalendar pre Outlook alebo Thunderbird
Kalendár v týždennom zobrazení: porady, stretnutia a úlohy v týždni s legendou typov udalostí.

Projekty

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Zákazky konštrukčnej kancelárie, dielne alebo oboch. Od prehľadu po odpracovaný čas je všetko prepojené.

  • Zákazky konštrukčnej kancelárie, dielne alebo zmiešané, míľniky a kontroly, úlohy
  • Prehľad, Kanban, Ganttov diagram s presúvaním myšou
  • Vyťaženie podľa osoby a pracoviska
  • Odpracovaný čas: terminál, stopky alebo časový výkaz
Ganttov diagram: úlohy dvoch zákaziek rozložené na niekoľko týždňov, s menami osôb, míľnikmi a čiarou dnešného dňa.
Kanban úloh: stĺpce „Na vykonanie“, „Prebieha“, „Kontrola“ a „Dokončená“, na každej karte zákazka, osoba a termín.

Kanban a prehľad

Presuňte kartu z jedného stĺpca do druhého a zmeníte jej stav. Filtrujte podľa zákazky, tímu alebo typu úlohy (konštrukčná kancelária alebo dielňa). Prehľad zhŕňa priebeh, plánované a odpracované hodiny a termíny.

CRM

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Zákazníci a potenciálni zákazníci, kontakty, cenové ponuky a komunikácia na rovnakom mieste ako zákazky.

  • Karty zákazníkov a potenciálnych zákazníkov, kontakty
  • Cenové ponuky v obchodnom procese (koncept, odoslaná, prijatá, zamietnutá), sumy bez DPH, DPH a s DPH
  • Datovaná komunikácia a pripomienky
Obchodný proces cenových ponúk: stĺpce Koncept, Odoslaná, Prijatá a Zamietnutá so súčtom každého stĺpca.

Zákaznícky portál

Edície: Lite: voliteľne Éducation: voliteľne Pro Custom

Samostatný prístup pre vašich zákazníkov: sledujú svoje zákazky bez telefonovania a k ničomu inému nemajú prístup.

  • Priebeh, míľniky, výrobné príkazy, dodávky a rozpočet, len na čítanie
  • Schválené dokumenty na stiahnutie
  • Zákazník môže posielať dokumenty, komentáre a poznámky
  • Odpovede tímu a interné poznámky, ktoré zákazník nevidí
Zákaznícky portál: zoznam projektov zákazníka s priebehom, najbližším termínom, vedúcim projektu a rozpočtom.

Nákup

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Od žiadosti o nákup až po objednávku, s jasným schvaľovacím postupom.

  • Žiadosti zadáva zamestnanec, vedúci dielne alebo skladník
  • Overenie obchodníkom, schválenie vedením
  • Objednávky zoskupené podľa dodávateľa, odoslané v PDF z e-mailovej schránky firmy
  • Automatické doplnenie pod minimálnou zásobou, skontrolované pred odoslaním
Zoznam žiadostí o nákup: položka, množstvo, suma bez DPH a s DPH, žiadateľ, zákazka a stav schválenia.

Príjem tovaru

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Odfoťte dodací list alebo nahrajte faktúru v PDF: Équipora ju prečíta v prehliadači a pripraví príjem.

  • Čítanie textu z PDF alebo rozpoznávanie znakov na fotografii
  • Nájdenie položiek, množstiev a objednávky; navrhnuté alebo automatické spárovanie
  • Čiastočné dodávky, rozdiely na faktúre, DPH načítaná z faktúr

Sklad

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Aktuálny sklad bez opätovného zadávania, so snímačom čiarových kódov alebo kamerou telefónu.

  • Položky, dodávatelia, umiestnenia, výstražné limity
  • Čiarové kódy: snímač USB alebo Bluetooth, alebo kamera
  • Režim skenovania: príjmy, výdaje na zákazku, inventúry
  • Štítky Code 128 na tlač
Sklad: položky s referenciou, umiestnením, množstvom, limitom a cenou a upozornenia na nízku zásobu.

Konštrukčná kancelária

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Výkresy a 3D modely každej zákazky s ich revíziami a schvaľovaním.

  • Dokumenty s revíziami a schvaľovacím postupom
  • Zabudovaný 3D prehliadač: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; rez, meranie, drôtový model
  • Automatické vytvorenie výrobného príkazu po schválení výkresu

Dielňa

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Výrobné príkazy, ich fázy a pracoviská, s 3D pohľadom na dielňu.

  • Výrobné príkazy a fázy: delenie materiálu, obrábanie, zváranie, montáž, skúšky, kontrola…
  • Pracoviská a stroje rozmiestnené na pôdoryse dielne
  • Interaktívny 3D pohľad na dielňu: pracoviská vo výrobe, čakajúce, voľné alebo preťažené
  • Príjmy a odoslania: čaká sa, čiastočne, hotovo
3D dielňa: pôdorys dielne s pracoviskami (delenie, obrábanie, zváranie, montáž, skúšobná stolica) a ich stavom.

Zobrazenie v dielni

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Pracovný front každého zamestnanca a dielenské obrazovky aktualizované naživo: každý vie, čo robí teraz a čo nasleduje.

  • Poradie a rozdelenie úloh presúvaním myšou
  • Obrazovky naživo: Raspberry Pi, mini-PC s Linuxom, PC s Windows alebo akýkoľvek prehliadač; príklad pre ESP32
  • Aktuálna úloha, priebeh, plánované hodiny, ďalšie úlohy
  • Prítomnosť každej osoby (zaznamenaný príchod, neprítomný…)
Dielenská obrazovka naživo: pre každého zamestnanca jeho aktuálna úloha s pruhom priebehu a potom ďalšie úlohy.
Pracovné fronty: jeden stĺpec na zamestnanca, úlohy v poradí, v akom sa majú vykonať.

Pracovné fronty

Jeden stĺpec na zamestnanca, úlohy v poradí, v akom sa majú vykonať. Presunutím úlohy zmeníte poradie alebo ju zveríte niekomu inému: dielenské obrazovky sa okamžite aktualizujú.

3D riadenie

Edície: Lite: voliteľne Éducation Pro Custom

Interaktívny 3D model vašej firmy animovaný naživo: prítomnosť, pracoviská, výrobné príkazy, logistika, cenové ponuky a žiadosti na schválenie.

  • 16 modelov činností (obchody, autoservisy, priemysel, údržba, kontajnery), plne prispôsobiteľných
  • Ukazovatele dňa: prebiehajúce a oneskorené výrobné príkazy, príjmy, odoslania, schválenia
  • Prehliadka so sprievodcom a ukážkový režim pre recepciu alebo veľtrh
3D riadenie: model firmy s pracoviskami a ich stavom, ukazovateľmi dňa a sledovaním výrobného príkazu.

IT: inventár a podpora

Edície: Lite: voliteľne Éducation: voliteľne Pro Custom

IT vybavenie vašej firmy a podpora pre zamestnancov na rovnakom mieste ako ich hodiny a projekty.

  • Žiadosti o podporu (tikety): kategórie, priorita P1 až P4, snímky obrazovky, cieľové lehoty a oneskorenia, interné poznámky, spokojnosť
  • Inventár: PC, notebooky, tlačiarne, telefóny, sieť; inventárne číslo, priradenia, záruky, faktúry, štítky s čiarovým kódom, export
  • Softvér, licencie a predplatné: počet staníc, termíny, náklady, šifrované licenčné kľúče
  • „Moje vybavenie“ pre každého zamestnanca, znalostná báza ponúkaná počas zadávania žiadosti
  • Automatické tikety pri nástupe a odchode zamestnanca; roly IT technik a vedúci IT

A tiež

DPH

Predvolená sadzba firmy, upraviteľná sadzba alebo bez DPH pri každej cenovej ponuke, žiadosti o nákup a objednávke. Sumy bez DPH, DPH a s DPH všade.

Schránka nápadov

Návrhy zamestnancov (ak chcú, anonymné), interná diskusia HR, rozhodnutie s dátumom zavedenia. Súčasť všetkých edícií.

Denník auditu

Sledovateľnosť citlivých operácií: opravy, schválenia, nahliadnutia do dokladov… V edícii Pro v cene, inde ako doplnok.

Aktualizácie

Podpísané balíky, záloha pred inštaláciou. Administrátor inštaláciu potvrdí, alebo prebehne automaticky v noci.

Zabudovaný pomocník

Úplná príručka a 27 ilustrovaných návodov krok za krokom priamo v softvéri, dostupné aj offline.

Chyby a návrhy

„Nahlásiť chybu“ a „Poslať návrh“ s fotografiami, odoslané priamo vydavateľovi (pri výpadku pripojenia sa odošlú automaticky neskôr).

Aké moduly pre vašu firmu?

Porovnajte edície alebo nám opíšte svoju potrebu: navrhneme vám správnu kombináciu.

Porovnať edície Vyžiadať cenovú ponuku