ÉquiporaFunktioner
Alla moduler i Équipora
Ett och samma program för arbetstid, projekt, inköp och verkstad. Varje modul hänger ihop med de andra: en stämpling ger timmar, en verkstadsuppgift påverkar planeringen, en godsmottagning fyller på lagret.
Stämpling
Utgåvor: Lite Éducation Pro Custom
En knapp för att stämpla in och ut på dator eller telefon. Équipora beräknar dagens och veckans timmar och visar vem som är på plats, i realtid.
- Dagens och veckans timmar, jämförda med det planerade schemat
- Teamets närvaro i realtid (närvarande, inte anlända, frånvarande, gått för dagen)
- Korrigeringar av chefer, som alla spåras
- Ärenden om stämplingar: den anställde anmäler en glömd stämpling med rätt tid eller kommenterar sina tider; chefen godkänner (stämplingen skapas) eller avslår
- CSV-export av timmar (tillvalet CSV-exporter)
Stämpelterminal
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
En surfplatta vid verkstadens entré: alla stämplar när de passerar, utan dator.
- RFID- eller NFC-bricka (USB-läsare), QR-kod som läses av kameran, eller anställningsnummer + PIN-kod
- Skydd mot dubbelstämpling: en dubbel passage räknas bara en gång
- Spärr efter 5 felaktiga PIN-koder
- QR-kort som kan skrivas ut från den anställdes personalkort
Frånvaro och semester
Utgåvor: Lite Éducation Pro Custom
Frånvaroansökningar, godkännanden och semestersaldon, utan kalkylark eller pappersblanketter.
- Betald semester, RTT (arbetstidsförkortning), sjukfrånvaro, arbetsskada, vård av sjukt barn, familjehändelse, utbildning, tjänstledighet utan lön… (listan kan ändras)
- Halvdagar, franska helgdagar (alternativet Alsace-Moselle)
- Godkännande av chefen, intyg som PDF eller foto (krypterade)
- Automatisk eller manuell intjäning av semester
- Period juni–maj eller kalenderår, arbetsdagar eller vardagar
- Proportionering vid anställningens början, valfri överföring, justeringar av HR
Anställda, roller och ansvarsområden
Utgåvor: Lite Éducation Pro Custom
Profilerna skapas direkt i Équipora, med ett tillfälligt lösenord som den anställde byter vid första inloggningen.
- Roller: administratör, HR, chef, anställd; koppling till närmaste chef
- Ansvarsområden utöver rollen: granskning och godkännande av inköp, beställningar, lager, kundportal…
- Aviseringsklocka: var och en ser vad som väntar på godkännande
- PIN, bricka och QR-kort för stämpelterminalen
Kalender
Utgåvor: Lite Éducation Pro Custom
En delad kalender som känner till frånvaro, helgdagar och företagets resurser.
- Dag-, vecko- och månadsvy
- Möten, avtalade besök, studiebesök, resor, med deltagarnas svar
- Bokning av lokaler, fordon eller provbänkar, utan dubbelbokning
- Privata händelser; iCalendar-prenumeration för Outlook eller Thunderbird
Projekt
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Projekt för konstruktionsavdelningen, verkstaden eller båda. Från översikten till nedlagd tid hänger allt ihop.
- Konstruktions-, verkstads- eller blandade projekt, milstolpar och granskningar, uppgifter
- Översikt, Kanban, Gantt-planering med dra och släpp
- Beläggning per person och per arbetsstation
- Nedlagd tid: stämpelterminal, tidtagarur eller tidrapport
Kanban och översikt
Dra ett kort från en kolumn till en annan för att ändra dess status. Filtrera per projekt, team eller uppgiftstyp (konstruktion eller verkstad). Översikten sammanfattar förloppet, planerade och nedlagda timmar samt förfallodagarna.
CRM
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Kunder och prospekt, kontaktpersoner, offerter och kontakter, på samma ställe som projekten.
- Kort för kunder och prospekt, kontaktpersoner
- Offerter i en pipeline (utkast, skickad, accepterad, avböjd), belopp exkl. moms, moms och inkl. moms
- Daterade kontakter och påminnelser
Kundportal
Utgåvor: Lite: tillval Éducation: tillval Pro Custom
En separat åtkomst för era kunder: de följer sina projekt utan att behöva ringa er, och kommer inte åt något annat.
- Förlopp, milstolpar, tillverkningsorder, leveranser och budget, i skrivskyddat läge
- Godkända dokument att ladda ner
- Kunden kan skicka dokument, kommentarer och anteckningar
- Teamets svar och interna anteckningar som kunden inte ser
Inköp
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Från inköpsbegäran till inköpsorder, med ett tydligt godkännandeflöde.
- Begäranden från den anställde, verkstadschefen eller lagerpersonalen
- Granskning av en säljare, godkännande av ledningen
- Inköpsorder grupperade per leverantör, skickade som PDF från företagets e-postlåda
- Automatisk påfyllning under beställningspunkten, kontrollerad före utskick
Godsmottagning
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Fotografera följesedeln eller ladda upp fakturan som PDF: Équipora läser den i webbläsaren och förbereder godsmottagningen.
- Läsning av texten i PDF-filen eller teckenigenkänning på fotot
- Artiklar, antal och order identifieras; matchning föreslås eller sker automatiskt
- Delleveranser, fakturaavvikelser, moms som läses från fakturorna
Lager
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Ett uppdaterat förråd utan dubbelregistrering, med handskanner eller telefonens kamera.
- Artiklar, leverantörer, lagerplatser, varningsnivåer
- Streckkoder: USB- eller Bluetooth-skanner, eller kamera
- Skanningsläge: inleveranser, uttag per projekt, inventeringar
- Code 128-etiketter att skriva ut
Konstruktion
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Ritningar och 3D-modeller för varje projekt, med revisioner och godkännande.
- Dokument med revisioner och godkännandeflöde
- Inbyggd 3D-visare: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; snitt, mätning, trådmodell
- Tillverkningsordern skapas automatiskt när en ritning godkänns
Verkstad
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Tillverkningsorder, deras operationer och arbetsstationerna, med en 3D-vy av verkstaden.
- Tillverkningsorder och operationer: kapning, bearbetning, svetsning, montering, provning, kontroll…
- Arbetsstationer och maskiner, placerade på verkstadens planritning
- Interaktiv 3D-vy av verkstaden: arbetsstationer i produktion, väntande, lediga eller överbelastade
- Mottagningar och utleveranser: väntande, delvis, klar
Verkstadsskärmar
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
Varje anställds arbetskö och verkstadsskärmar som uppdateras i realtid: alla vet vad de gör nu och vad som kommer härnäst.
- Ordning och fördelning av uppgifter med dra och släpp
- Skärmar i realtid: Raspberry Pi, Linux-minidator, Windows-dator eller valfri webbläsare; exempel för ESP32
- Pågående uppgift, förlopp, planerade timmar, nästa uppgifter
- Varje persons närvaro (instämplad, frånvarande…)
Arbetsköerna
En kolumn per anställd, med uppgifterna i den ordning de ska utföras. Dra en uppgift för att ändra ordningen eller ge den till någon annan: verkstadsskärmarna uppdateras direkt.
3D-översikt
Utgåvor: Lite: tillval Éducation Pro Custom
En interaktiv 3D-modell av ert företag, animerad i realtid: närvaro, arbetsstationer, tillverkningsorder, logistik, offerter och ärenden att godkänna.
- 16 verksamhetsmallar (butiker, bilverkstäder, industri, underhåll, containrar), helt anpassningsbara
- Dagens nyckeltal: pågående och försenade tillverkningsorder, mottagningar, utleveranser, godkännanden
- Guidad visning och demonstrationsläge för receptionen eller en mässa
IT: inventarier och support
Utgåvor: Lite: tillval Éducation: tillval Pro Custom
Företagets IT-inventarier och supporten till era anställda, på samma ställe som deras timmar och projekt.
- Supportärenden: kategorier, prioritet P1 till P4, skärmbilder, måltider och förseningar, interna anteckningar, nöjdhet
- Inventarier: datorer, bärbara datorer, skrivare, telefoner, nätverk; inventarienummer, tilldelningar, garantier, fakturor, streckkodsetiketter, export
- Program, licenser och abonnemang: platser, förfallodagar, kostnader, krypterade licensnycklar
- ”Min utrustning” för varje anställd, kunskapsbas som föreslås medan ett ärende registreras
- Automatiska ärenden när en anställd börjar och slutar; roller för tekniker och IT-ansvarig
Dessutom
Moms
Företagets standardsats, ändringsbar sats eller momsfritt på varje offert, inköpsbegäran och inköpsorder. Belopp exkl. moms, moms och inkl. moms överallt.
Förslagslåda
De anställdas förslag (anonyma om de vill), intern diskussion inom HR, beslut med datum för genomförande. Ingår i alla utgåvor.
Granskningslogg
Spårbarhet för känsliga åtgärder: korrigeringar, godkännanden, visning av intyg… Ingår i Pro, tillval i övriga.
Uppdateringar
Signerade paket, säkerhetskopia före installation. Administratören godkänner installationen, eller så sker den automatiskt nattetid.
Inbyggd hjälp
En komplett guide och 27 illustrerade steg-för-steg-handledningar i programmet, tillgängliga även offline.
Fel och förslag
”Rapportera ett fel” och ”Lämna ett förslag”, med foton, skickas direkt till utgivaren (skickas automatiskt senare vid offlineläge).
Vilka moduler passar ert företag?
Jämför utgåvorna eller beskriv ert behov för oss: vi föreslår rätt kombination.