ÉquiporaFunkcijas
Visi Équipora moduļi
Viena programmatūra darba laikam, projektiem, iepirkumiem un darbnīcai. Katrs modulis ir saistīts ar pārējiem: laika ieraksts papildina stundas, darbnīcas uzdevums papildina plānojumu, pieņemšana papildina krājumus.
Laika reģistrēšana
Izdevumi: Lite Éducation Pro Custom
Ierašanās un aiziešanas poga datorā vai tālrunī. Équipora aprēķina dienas un nedēļas stundas un reāllaikā rāda, kas atrodas darbā.
- Dienas un nedēļas stundas salīdzinājumā ar plānoto darba laiku
- Komandas klātbūtne reāllaikā (klātesoši, vēl nav ieradušies, prombūtnē, aizgājuši)
- Vadītāju labojumi, kas visi tiek reģistrēti
- Pieprasījumi par laika ierakstiem: darbinieks paziņo par aizmirstu atzīmi, norādot faktisko laiku, vai komentē savu darba laiku; vadītājs pieņem (laika ieraksts tiek izveidots) vai noraida
- Stundu CSV eksports (papildiespēja CSV eksports)
Reģistrācijas terminālis
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Planšetdators pie darbnīcas ieejas: katrs atzīmējas garāmejot, bez datora.
- RFID vai NFC caurlaide (USB lasītājs), ar kameru nolasīts QR kods vai personāla numurs + PIN kods
- Dubultatzīmju novēršana: divreizēja atzīmēšanās tiek ieskaitīta tikai vienreiz
- Bloķēšana pēc 5 nepareiziem PIN kodiem
- QR kartītes izdrukājamas no darbinieka kartītes
Prombūtnes un atvaļinājumi
Izdevumi: Lite Éducation Pro Custom
Prombūtnes pieprasījumi, to apstiprināšana un atvaļinājumu atlikumi bez izklājlapām un papīra veidlapām.
- Apmaksāts atvaļinājums, RTT (darba laika samazināšanas dienas), slimības lapa, nelaimes gadījums darbā, bērna slimība, ģimenes notikums, mācības, bezalgas atvaļinājums… (saraksts maināms)
- Pusdienas, Francijas svētku dienas (Elzasas-Mozeles papildiespēja)
- Vadītāja apstiprinājums, pamatojošie dokumenti PDF vai foto formātā (šifrēti)
- Automātiska vai manuāla atvaļinājuma dienu uzkrāšana
- Periods no jūnija līdz maijam vai kalendārais gads, darba dienas vai darbdienas (pirmdiena–sestdiena)
- Proporcionāls aprēķins pieņemšanas darbā brīdī, neobligāta pārnešana, personāldaļas korekcijas
Darbinieki, lomas un pienākumi
Izdevumi: Lite Éducation Pro Custom
Profili tiek veidoti tieši programmā Équipora ar pagaidu paroli, ko darbinieks nomaina, pirmo reizi piesakoties.
- Lomas: administrators, personāldaļa, vadītājs, darbinieks; hierarhiskā pakļautība
- Pienākumi papildus lomai: iepirkumu pārbaude un apstiprināšana, pasūtījumi, krājumi, klientu portāls…
- Paziņojumu zvaniņš: katrs redz, kas viņam jāapstiprina
- PIN, caurlaide un QR kartīte terminālim
Kalendārs
Izdevumi: Lite Éducation Pro Custom
Koplietojams kalendārs, kas zina par prombūtnēm, svētku dienām un uzņēmuma resursiem.
- Dienas, nedēļas un mēneša skats
- Sanāksmes, tikšanās, apmeklējumi, komandējumi ar dalībnieku atbildēm
- Telpu, transportlīdzekļu vai testēšanas stendu rezervēšana bez dubultrezervācijām
- Privāti notikumi; iCalendar abonements programmām Outlook vai Thunderbird
Projekti
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Konstruktoru biroja, darbnīcas vai abu kopā projekti. No informācijas paneļa līdz patērētajam laikam — viss ir saistīts.
- Konstruktoru biroja, darbnīcas vai jaukti projekti, atskaites punkti un pārskati, uzdevumi
- Informācijas panelis, Kanban, Ganta plānojums ar vilkšanu un nomešanu
- Noslodze pa cilvēkiem un darba vietām
- Patērētais laiks: terminālis, hronometrs vai darba laika lapa
Kanban un informācijas panelis
Pārvelciet kartīti uz citu kolonnu, lai mainītu tās statusu. Filtrējiet pēc projekta, komandas vai uzdevuma veida (konstruktoru birojs vai darbnīca). Informācijas panelis apkopo izpildes gaitu, plānotās un patērētās stundas un termiņus.
CRM
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Klienti un potenciālie klienti, kontaktpersonas, cenu piedāvājumi un saziņa — tajā pašā vietā, kur projekti.
- Klientu un potenciālo klientu kartītes, kontaktpersonas
- Cenu piedāvājumi piltuvē (melnraksts, nosūtīts, pieņemts, noraidīts), summas bez PVN, PVN un ar PVN
- Datēta saziņa un atgādinājumi
Klientu portāls
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation: papildiespēja Pro Custom
Atsevišķa piekļuve jūsu klientiem: viņi seko saviem projektiem, jums nezvanot, un viņiem nav piekļuves nekam citam.
- Izpildes gaita, atskaites punkti, ražošanas pasūtījumi, piegādes un budžets tikai lasīšanas režīmā
- Lejupielādējami apstiprināti dokumenti
- Klients var nosūtīt dokumentus, komentārus un anotācijas
- Komandas atbildes un iekšējās piezīmes, ko klients neredz
Iepirkumi
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
No iepirkuma pieprasījumiem līdz pirkuma pasūtījumam ar skaidru apstiprināšanas procesu.
- Pieprasījumus iesniedz darbinieks, darbnīcas vadītājs vai noliktavas pārzinis
- Pārbaude, ko veic pārdošanas speciālists, apstiprinājums no vadības
- Pirkuma pasūtījumi, grupēti pa piegādātājiem, tiek nosūtīti PDF formātā no uzņēmuma e-pasta
- Automātiska krājumu papildināšana, kad nokrīt zem sliekšņa, ar pārbaudi pirms nosūtīšanas
Pieņemšanas
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Nofotografējiet pavadzīmi vai augšupielādējiet rēķinu PDF formātā: Équipora to nolasa pārlūkprogrammā un sagatavo pieņemšanu.
- PDF teksta nolasīšana vai rakstzīmju atpazīšana fotoattēlā
- Preces, daudzumi un pasūtījums tiek atrasti; saskaņošana tiek ieteikta vai veikta automātiski
- Daļējas piegādes, rēķinu neatbilstības, no rēķiniem nolasīts PVN
Krājumi
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Aktuāla noliktava bez atkārtotas datu ievades, izmantojot rokas skeneri vai tālruņa kameru.
- Preces, piegādātāji, novietojumi, brīdinājuma sliekšņi
- Svītrkodi: USB vai Bluetooth rokas skeneris vai kamera
- Skenēšanas režīms: ienākumi, izsniegšana projektiem, inventarizācijas
- Izdrukājamas Code 128 etiķetes
Konstruktoru birojs
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Katra projekta rasējumi un 3D modeļi ar to redakcijām un apstiprināšanu.
- Dokumenti ar redakcijām un apstiprināšanas procesu
- Iebūvēts 3D skatītājs: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; griezums, mērīšana, karkasa skats
- Ražošanas pasūtījuma automātiska izveide, kad rasējums tiek apstiprināts
Darbnīca
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Ražošanas pasūtījumi, to posmi un darba vietas ar darbnīcas 3D skatu.
- Ražošanas pasūtījumi (RP) un posmi: griešana, mehāniskā apstrāde, metināšana, montāža, testēšana, kontrole…
- Darba vietas un iekārtas, izvietotas darbnīcas plānā
- Interaktīvs darbnīcas 3D skats: darba vietas ražošanā, gaidīšanā, brīvas vai pārslogotas
- Pieņemšanas un nosūtīšanas: gaida, daļēji, izpildīts
Darbnīcas ekrāni
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Katra darbinieka darba rinda un reāllaikā atjaunināti darbnīcas ekrāni: katrs zina, ko dara tagad un kas sekos.
- Uzdevumu secība un sadale, velkot un nometot
- Ekrāni reāllaikā: Raspberry Pi, Linux minidators, Windows dators vai jebkura pārlūkprogramma; piemērs ESP32 ierīcei
- Pašreizējais uzdevums, izpildes pakāpe, plānotās stundas, nākamie uzdevumi
- Katra cilvēka klātbūtne (atzīmējies, prombūtnē…)
Darba rindas
Viena kolonna katram darbiniekam, uzdevumi tādā secībā, kādā tie jāveic. Pārvelciet uzdevumu, lai mainītu secību vai uzticētu to citam: darbnīcas ekrāni atjaunojas nekavējoties.
3D vadība
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation Pro Custom
Interaktīvs jūsu uzņēmuma 3D modelis, animēts reāllaikā: klātbūtne, darba vietas, ražošanas pasūtījumi, loģistika, cenu piedāvājumi un apstiprināmie pieprasījumi.
- 16 darbības jomu modeļi (veikali, autoservisi, rūpniecība, apkope, konteineri), pilnībā pielāgojami
- Dienas rādītāji: aktīvie un kavētie ražošanas pasūtījumi, pieņemšanas, nosūtīšanas, apstiprinājumi
- Ekskursija ar gidu un demonstrācijas režīms uzņemšanas zonai vai izstādei
IT: aprīkojums un atbalsts
Izdevumi: Lite: papildiespēja Éducation: papildiespēja Pro Custom
Jūsu uzņēmuma IT aprīkojums un atbalsts darbiniekiem — tajā pašā vietā, kur viņu stundas un projekti.
- Atbalsta pieprasījumi (pieteikumi): kategorijas, prioritāte no P1 līdz P4, ekrānuzņēmumi, mērķa termiņi un kavējumi, iekšējās piezīmes, apmierinātība
- Aprīkojums: datori, klēpjdatori, printeri, tālruņi, tīkls; inventāra numurs, piešķīrumi, garantijas, rēķini, svītrkodu etiķetes, eksports
- Programmatūra, licences un abonementi: darbstacijas, termiņi, izmaksas, šifrētas licenču atslēgas
- „Mans aprīkojums” katram darbiniekam, zināšanu bāzes ieteikumi pieprasījuma ievadīšanas laikā
- Automātiski pieteikumi, darbiniekam pievienojoties uzņēmumam un to atstājot; IT tehniķa un IT vadītāja lomas
Kā arī
PVN
Uzņēmuma noklusējuma likme, maināma likme vai bez PVN katram cenu piedāvājumam, iepirkuma pieprasījumam un pirkuma pasūtījumam. Summas bez PVN, PVN un ar PVN visur.
Ideju kaste
Darbinieku ieteikumi (pēc vēlēšanās anonīmi), personāldaļas iekšēja apspriešana, lēmums ar ieviešanas datumu. Iekļauta visos izdevumos.
Audita žurnāls
Būtisku darbību izsekojamība: labojumi, apstiprinājumi, pamatojošo dokumentu skatīšana… Iekļauts izdevumā Pro, citos — kā papildiespēja.
Atjauninājumi
Parakstītas pakotnes, rezerves kopija pirms uzstādīšanas. Administrators apstiprina uzstādīšanu, vai arī tā notiek automātiski naktī.
Iebūvēta palīdzība
Pilnīga rokasgrāmata un 27 ilustrētas soli pa solim pamācības programmā, pieejamas arī bezsaistē.
Kļūdas un ieteikumi
„Ziņot par kļūdu” un „Iesniegt ieteikumu” ar fotoattēliem, nosūtīti tieši izstrādātājam (automātiska atkārtota nosūtīšana, ja nav savienojuma).
Kādi moduļi vajadzīgi jūsu uzņēmumam?
Salīdziniet izdevumus vai aprakstiet mums savas vajadzības: mēs piedāvāsim piemērotāko kombināciju.