ÉquiporaFunkcijos
Visi Équipora moduliai
Viena programinė įranga darbo laikui, projektams, pirkimams ir cechui. Kiekvienas modulis susietas su kitais: žymėjimas papildo valandų apskaitą, cecho užduotis – planavimą, priėmimas – sandėlį.
Žymėjimas
Versijos: Lite Éducation Pro Custom
Atvykimo ir išvykimo mygtukas kompiuteryje ar telefone. Équipora apskaičiuoja dienos ir savaitės valandas ir realiuoju laiku rodo, kas yra darbe.
- Dienos ir savaitės valandos, palygintos su numatytu grafiku
- Komandos buvimas realiuoju laiku (darbe, neatvykę, nėra, išvykę)
- Vadovų atliekami taisymai, visi registruojami
- Prašymai dėl žymėjimų: darbuotojas praneša apie pamirštą žymėjimą nurodydamas tikrąjį laiką arba pakomentuoja savo darbo laiką; vadovas patvirtina (žymėjimas sukuriamas) arba atmeta
- Valandų CSV eksportas (papildomas modulis CSV eksportas)
Žymėjimo terminalas
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Planšetė prie įėjimo į cechą: kiekvienas pasižymi praeidamas, be kompiuterio.
- RFID arba NFC kortelė (USB skaitytuvas), kamera nuskaitomas QR kodas arba tabelio numeris + PIN kodas
- Apsauga nuo dvigubo žymėjimo: dukart pasižymėjus įskaitomas tik vienas kartas
- Užblokavimas po 5 neteisingų PIN kodų
- Spausdinamos QR kortelės iš darbuotojo kortelės
Neatvykimai ir atostogos
Versijos: Lite Éducation Pro Custom
Neatvykimo prašymai, jų tvirtinimas ir atostogų likučiai – be skaičiuoklių ir popierinių formų.
- Kasmetinės atostogos, RTT (sutrumpinto darbo laiko poilsio dienos), nedarbingumas, nelaimingas atsitikimas darbe, vaiko liga, šeimos įvykis, mokymai, nemokamos atostogos… (sąrašą galima keisti)
- Pusės dienos, Prancūzijos šventinės dienos (galima Elzaso-Mozelio parinktis)
- Vadovo tvirtinimas, pateisinamieji dokumentai PDF ar nuotrauka (šifruojami)
- Automatinis arba rankinis atostogų kaupimas
- Laikotarpis nuo birželio iki gegužės arba kalendoriniai metai, darbo dienos (pirmadienis–penktadienis) arba darbo dienos (pirmadienis–šeštadienis)
- Proporcingas apskaičiavimas pradėjus dirbti, neprivalomas perkėlimas, personalo skyriaus koregavimai
Darbuotojai, vaidmenys ir atsakomybės
Versijos: Lite Éducation Pro Custom
Profiliai kuriami tiesiogiai Équipora programoje su laikinu slaptažodžiu, kurį darbuotojas pakeičia pirmą kartą prisijungęs.
- Vaidmenys: administratorius, personalo skyrius, vadovas, darbuotojas; pavaldumo ryšiai
- Atsakomybės be vaidmens: pirkimų tikrinimas ir leidimas, užsakymai, sandėlis, klientų portalas…
- Pranešimų varpelis: kiekvienas mato, ką jam reikia patvirtinti
- PIN, kortelė ir QR kortelė terminalui
Kalendorius
Versijos: Lite Éducation Pro Custom
Bendras kalendorius, kuriame matomi neatvykimai, šventinės dienos ir įmonės ištekliai.
- Dienos, savaitės ir mėnesio rodiniai
- Susirinkimai, susitikimai, vizitai, komandiruotės su dalyvių atsakymais
- Salių, transporto priemonių ar bandymų stendų rezervavimas be dvigubų rezervacijų
- Privatūs įvykiai; iCalendar prenumerata Outlook ar Thunderbird programoms
Projektai
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Konstruktorių biuro, cecho ar mišrūs projektai. Nuo suvestinės iki sugaišto laiko – viskas susieta.
- Konstruktorių biuro, cecho ar mišrūs projektai, etapai ir peržiūros, užduotys
- Suvestinė, Kanban, Ganto planavimas su vilkimu
- Apkrova pagal asmenį ir darbo vietą
- Sugaištas laikas: terminalas, chronometras arba darbo laiko žiniaraštis
Kanban ir suvestinė
Vilkite kortelę iš vieno stulpelio į kitą, kad pakeistumėte jos būseną. Filtruokite pagal projektą, komandą ar užduoties tipą (konstruktorių biuras ar cechas). Suvestinėje apibendrinama eiga, numatytos ir sugaištos valandos bei terminai.
CRM
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Klientai ir potencialūs klientai, kontaktai, pasiūlymai ir bendravimas – toje pačioje vietoje kaip ir projektai.
- Klientų ir potencialių klientų kortelės, kontaktai
- Pasiūlymų eiga (juodraštis, išsiųstas, priimtas, atmestas), sumos be PVM, PVM ir su PVM
- Datuoti pokalbiai ir priminimai
Klientų portalas
Versijos: Lite: papildomai Éducation: papildomai Pro Custom
Atskira prieiga jūsų klientams: jie seka savo projektus jums neskambindami ir neturi prieigos prie nieko kito.
- Eiga, etapai, gamybos užsakymai, pristatymai ir biudžetas – tik peržiūrai
- Patvirtinti dokumentai atsisiuntimui
- Klientas gali siųsti dokumentus, komentarus ir pastabas
- Komandos atsakymai ir vidinės pastabos, kurių klientas nemato
Pirkimai
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Nuo pirkimo prašymų iki pirkimo užsakymo, su aiškia tvirtinimo grandine.
- Prašymus pateikia darbuotojas, cecho vadovas arba sandėlininkas
- Tikrina pardavimų specialistas, leidimą duoda vadovybė
- Pirkimo užsakymai grupuojami pagal tiekėją ir siunčiami PDF formatu iš įmonės el. pašto dėžutės
- Automatinis papildymas nukritus žemiau ribos, patikrinamas prieš siunčiant
Priėmimai
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Nufotografuokite važtaraštį arba įkelkite sąskaitą faktūrą PDF formatu: Équipora nuskaito ją naršyklėje ir paruošia priėmimą.
- PDF teksto nuskaitymas arba nuotraukos simbolių atpažinimas
- Atpažįstamos prekės, kiekiai ir užsakymas; susiejimas siūlomas arba atliekamas automatiškai
- Daliniai pristatymai, sąskaitų neatitikimai, iš sąskaitų nuskaitomas PVM
Sandėlis
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Sandėlis visada atnaujintas be pakartotinio įvedimo – skaitytuvu arba telefono kamera.
- Prekės, tiekėjai, vietos, įspėjimo ribos
- Brūkšniniai kodai: USB arba Bluetooth skaitytuvas, arba kamera
- Skenavimo režimas: pajamavimas, išdavimas projektams, inventorizacijos
- Spausdinamos Code 128 etiketės
Konstruktorių biuras
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Kiekvieno projekto brėžiniai ir 3D modeliai su revizijomis ir patvirtinimu.
- Dokumentai su revizijomis ir tvirtinimo grandine
- Integruota 3D peržiūra: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; pjūvis, matavimas, karkasinis vaizdas
- Patvirtinus brėžinį, gamybos užsakymas sukuriamas automatiškai
Cechas
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Gamybos užsakymai, jų operacijos ir darbo vietos, su 3D cecho vaizdu.
- Gamybos užsakymai ir operacijos: pjovimas, apdirbimas, suvirinimas, surinkimas, bandymai, kontrolė…
- Darbo vietos ir staklės, išdėstytos cecho plane
- Interaktyvus 3D cecho vaizdas: darbo vietos gamina, laukia, laisvos ar perkrautos
- Priėmimai ir siuntimai: laukiama, iš dalies, atlikta
Rodymas ceche
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Kiekvieno darbuotojo darbų eilė ir realiuoju laiku atnaujinami cecho ekranai: kiekvienas žino, ką daro dabar ir kas laukia toliau.
- Užduočių eiliškumas ir paskirstymas vilkimu
- Tiesioginiai ekranai: Raspberry Pi, Linux mini kompiuteris, Windows kompiuteris ar bet kuri naršyklė; ESP32 pavyzdys
- Vykdoma užduotis, eiga, numatytos valandos, tolesnės užduotys
- Kiekvieno asmens buvimas (pasižymėjęs, nėra…)
Darbų eilės
Po stulpelį kiekvienam darbuotojui, užduotys tokia tvarka, kokia turi būti atliekamos. Vilkite užduotį, kad pakeistumėte eiliškumą ar perduotumėte ją kitam: cecho ekranai atsinaujina akimirksniu.
3D valdymas
Versijos: Lite: papildomai Éducation Pro Custom
Interaktyvus jūsų įmonės 3D maketas, animuojamas realiuoju laiku: buvimas darbe, darbo vietos, gamybos užsakymai, logistika, pasiūlymai ir tvirtintini prašymai.
- 16 veiklos šablonų (parduotuvės, autoservisai, pramonė, techninė priežiūra, konteineriai), visiškai pritaikomi
- Dienos rodikliai: vykdomi ir vėluojantys gamybos užsakymai, priėmimai, siuntimai, tvirtinimai
- Ekskursija su gidu ir demonstracinis režimas registratūrai ar parodai
IT: įrangos parkas ir pagalba
Versijos: Lite: papildomai Éducation: papildomai Pro Custom
Jūsų įmonės IT įrangos parkas ir pagalba darbuotojams – toje pačioje vietoje kaip jų valandos ir projektai.
- Pagalbos užklausos: kategorijos, prioritetas nuo P1 iki P4, ekrano kopijos, tiksliniai terminai ir vėlavimai, vidinės pastabos, pasitenkinimo įvertinimas
- Įrangos parkas: kompiuteriai, nešiojamieji kompiuteriai, spausdintuvai, telefonai, tinklas; inventoriaus nr., priskyrimai, garantijos, sąskaitos, brūkšninio kodo etiketės, eksportas
- Programinė įranga, licencijos ir prenumeratos: vietos, terminai, išlaidos, šifruojami licencijų raktai
- „Mano įranga“ kiekvienam darbuotojui, žinių bazės straipsniai siūlomi pildant užklausą
- Automatinės užklausos darbuotojui pradedant ir baigiant darbą; techniko ir IT vadovo vaidmenys
Taip pat
PVM
Numatytasis įmonės tarifas, keičiamas tarifas arba be PVM kiekviename pasiūlyme, pirkimo prašyme ir pirkimo užsakyme. Sumos be PVM, PVM ir su PVM visur.
Idėjų dėžutė
Darbuotojų pasiūlymai (anonimiški, jei jie to nori), vidinis personalo skyriaus aptarimas, sprendimas su įgyvendinimo data. Įtraukta į visas versijas.
Audito žurnalas
Jautrių veiksmų atsekamumas: taisymai, patvirtinimai, pateisinamųjų dokumentų peržiūra… Įtrauktas į Pro, kitose versijose – papildomai.
Atnaujinimai
Pasirašyti paketai, atsarginė kopija prieš diegiant. Diegimą patvirtina administratorius arba jis atliekamas automatiškai naktį.
Integruota pagalba
Išsamus vadovas ir 27 iliustruotos žingsnis po žingsnio pamokos programoje, prieinamos ir be interneto.
Klaidos ir pasiūlymai
„Pranešti apie klaidą“ ir „Pateikti pasiūlymą“ su nuotraukomis, perduodama tiesiai leidėjui (automatiškai išsiunčiama vėliau, jei nėra ryšio).
Kurie moduliai tinka jūsų įmonei?
Palyginkite versijas arba aprašykite mums savo poreikius: pasiūlysime tinkamą derinį.