Funkcionalnosti

Svi moduli Équipore

Jedan softver za radno vrijeme, projekte, nabavu i radionicu. Svaki je modul povezan s ostalima: evidencija puni sate, zadatak u radionici puni plan, primka puni zalihe.

Evidencija radnog vremena

Izdanja: Lite Éducation Pro Custom

Gumb za dolazak i odlazak na računalu ili telefonu. Équipora izračunava sate za dan i tjedan te u stvarnom vremenu pokazuje tko je prisutan.

  • Sati za dan i tjedan, uspoređeni s planiranim rasporedom
  • Prisutnost tima uživo (prisutni, još nisu stigli, odsutni, otišli)
  • Ispravke unose voditelji, a sve se bilježe
  • Zahtjevi vezani uz evidenciju: zaposlenik prijavljuje zaboravljenu evidenciju sa stvarnim vremenom ili komentira svoje radno vrijeme; voditelj prihvaća (zapis se stvara) ili odbija
  • CSV izvoz sati (dodatak CSV izvozi)
Stranica „Moja evidencija”: vrijeme dolaska i odlaska za svaki dan, trajanje i pojedinosti o prolascima u tjednu.

Terminal za evidenciju

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Tablet na ulazu u radionicu: svatko se evidentira u prolazu, bez računala.

  • RFID ili NFC kartica (USB čitač), QR kod koji očitava kamera ili matični broj + PIN
  • Zaštita od dvostrukog očitanja: dvostruki prolazak broji se samo jednom
  • Blokada nakon 5 pogrešnih PIN-ova
  • QR kartice za ispis iz kartice zaposlenika

Odsutnosti i godišnji odmori

Izdanja: Lite Éducation Pro Custom

Zahtjevi za odsutnost, njihovo odobravanje i stanja godišnjeg odmora, bez proračunskih tablica i papirnatih obrazaca.

  • Plaćeni godišnji odmor, RTT (francuski slobodni dani), bolovanje, ozljeda na radu, bolest djeteta, obiteljski događaj, osposobljavanje, neplaćeni dopust… (popis se može mijenjati)
  • Poludnevne odsutnosti, francuski državni praznici (opcija Alsace-Moselle)
  • Odobrava voditelj, dokazi u PDF-u ili kao fotografija (šifrirani)
  • Automatsko ili ručno stjecanje dana godišnjeg odmora
  • Razdoblje lipanj–svibanj ili kalendarska godina, radni dani ili dani rada prema francuskom pravu
  • Razmjerni izračun pri zaposlenju, neobavezan prijenos, prilagodbe kadrovske službe

Zaposlenici, uloge i odgovornosti

Izdanja: Lite Éducation Pro Custom

Profili se izrađuju izravno u Équipori, s privremenom lozinkom koju zaposlenik mijenja pri prvoj prijavi.

  • Uloge: administrator, kadrovska služba, voditelj, zaposlenik; hijerarhijska pripadnost
  • Odgovornosti uz ulogu: potvrda i odobrenje nabave, narudžbe, zalihe, portal za klijente…
  • Zvonce obavijesti: svatko vidi što treba odobriti
  • PIN, kartica i QR kartica za terminal

Kalendar

Izdanja: Lite Éducation Pro Custom

Zajednički kalendar koji poznaje odsutnosti, praznike i resurse tvrtke.

  • Dnevni, tjedni i mjesečni prikaz
  • Sastanci, termini, posjeti, putovanja, s odgovorima sudionika
  • Rezervacija dvorana, vozila ili ispitnih stolova, bez dvostrukih rezervacija
  • Privatni događaji; pretplata iCalendar za Outlook ili Thunderbird
Kalendar u tjednom prikazu: sastanci, termini i zadaci u tjednu, s legendom vrsta događaja.

Projekti

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Projekti projektnog ureda, radionice ili oboje. Od nadzorne ploče do utrošenog vremena, sve je povezano.

  • Projekti projektnog ureda, radionice ili mješoviti, prekretnice i pregledi, zadaci
  • Nadzorna ploča, Kanban, Ganttov plan s povlačenjem i ispuštanjem
  • Opterećenje po osobi i po radnom mjestu
  • Utrošeno vrijeme: terminal, štoperica ili evidencijski list
Ganttov plan: zadaci dvaju projekata raspoređeni kroz nekoliko tjedana, s imenima osoba, prekretnicama i oznakom današnjeg dana.
Kanban zadataka: stupci „Za napraviti”, „U tijeku”, „Kontrola” i „Završeno”, a svaka kartica navodi projekt, osobu i rok.

Kanban i nadzorna ploča

Povucite karticu iz jednog stupca u drugi kako biste promijenili njezin status. Filtrirajte po projektu, timu ili vrsti zadatka (projektni ured ili radionica). Nadzorna ploča sažima napredak, planirane i utrošene sate te rokove.

CRM

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Klijenti i potencijalni klijenti, kontakti, ponude i komunikacija, na istom mjestu kao i projekti.

  • Kartice klijenata i potencijalnih klijenata, kontakti
  • Ponude u prodajnom lijevku (nacrt, poslano, prihvaćeno, odbijeno), iznosi bez PDV-a, PDV i s PDV-om
  • Datirana komunikacija i podsjetnici
Prodajni lijevak ponuda: stupci Nacrt, Poslano, Prihvaćeno i Odbijeno s ukupnim iznosom svakog stupca.

Portal za klijente

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation: kao dodatak Pro Custom

Odvojen pristup za vaše klijente: prate svoje projekte bez telefonskih poziva i nemaju pristup ničemu drugom.

  • Napredak, prekretnice, radni nalozi, isporuke i proračun, samo za čitanje
  • Odobreni dokumenti za preuzimanje
  • Klijent šalje dokumente, komentare i bilješke na dokumentima
  • Odgovori tima i interne bilješke koje klijent ne vidi
Portal za klijente: popis klijentovih projekata s napretkom, sljedećim rokom, voditeljem projekta i proračunom.

Nabava

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Od zahtjeva za nabavu do narudžbenice, uz jasan tijek odobravanja.

  • Zahtjeve podnose zaposlenik, voditelj radionice ili skladištar
  • Provjera u komercijali, odobrenje uprave
  • Narudžbenice grupirane po dobavljaču, šalju se kao PDF iz pretinca e-pošte tvrtke
  • Automatska nadopuna ispod praga, uz provjeru prije slanja
Popis zahtjeva za nabavu: artikl, količina, iznos bez PDV-a i s PDV-om, podnositelj, projekt i status odobrenja.

Primke

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Fotografirajte otpremnicu ili učitajte račun u PDF-u: Équipora ga čita u pregledniku i priprema primku.

  • Čitanje teksta iz PDF-a ili optičko prepoznavanje znakova na fotografiji
  • Prepoznavanje artikala, količina i narudžbe; predloženo ili automatsko uparivanje
  • Djelomične isporuke, odstupanja na računu, PDV očitan s računa

Zalihe

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Ažurno skladište bez ponovnog unosa, uz ručni čitač ili kameru telefona.

  • Artikli, dobavljači, lokacije, pragovi upozorenja
  • Barkodovi: USB ili Bluetooth ručni čitač ili kamera
  • Način skeniranja: ulazi, izlazi po projektu, inventure
  • Naljepnice Code 128 za ispis
Zalihe: artikli sa šifrom, lokacijom, količinom, pragom i cijenom te upozorenja „niska zaliha”.

Projektni ured

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Nacrti i 3D modeli svakog projekta, s revizijama i odobrenjem.

  • Dokumenti s revizijama i tijekom odobravanja
  • Ugrađeni 3D preglednik: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; presjek, mjerenje, žičani prikaz
  • Automatska izrada radnog naloga pri odobrenju nacrta

Radionica

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Radni nalozi, njihove faze i radna mjesta, uz 3D prikaz radionice.

  • Radni nalozi (RN) i faze: rezanje, strojna obrada, zavarivanje, montaža, ispitivanja, kontrola…
  • Radna mjesta i strojevi, raspoređeni na tlocrtu radionice
  • Interaktivni 3D prikaz radionice: radna mjesta u proizvodnji, na čekanju, slobodna ili preopterećena
  • Primke i otpreme: na čekanju, djelomično, obavljeno
3D radionica: tlocrt radionice s radnim mjestima (rezanje, strojna obrada, zavarivanje, montaža, ispitni stol) i njihovim stanjem.

Prikaz u radionici

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Red rada svakog zaposlenika i zasloni radionice koji se osvježavaju uživo: svatko zna što sada radi i što slijedi.

  • Redoslijed i raspodjela zadataka povlačenjem i ispuštanjem
  • Zasloni uživo: Raspberry Pi, mini-računalo s Linuxom, računalo s Windowsima ili bilo koji preglednik; primjer za ESP32
  • Zadatak u tijeku, napredak, planirani sati, sljedeći zadaci
  • Prisutnost svake osobe (evidentirana, odsutna…)
Zaslon radionice uživo: za svakog zaposlenika zadatak u tijeku s trakom napretka, a zatim sljedeći zadaci.
Redovi rada: jedan stupac po zaposleniku, zadaci redoslijedom kojim ih treba obaviti.

Redovi rada

Jedan stupac po zaposleniku, zadaci redoslijedom kojim ih treba obaviti. Povucite zadatak kako biste promijenili redoslijed ili ga dodijelili nekome drugome: zasloni radionice odmah se osvježavaju.

3D upravljanje

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation Pro Custom

Interaktivni 3D model vaše tvrtke, animiran uživo: prisutnost, radna mjesta, radni nalozi, logistika, ponude i zahtjevi za odobrenje.

  • 16 modela djelatnosti (trgovine, autoservisi, industrija, održavanje, kontejneri), u potpunosti prilagodljivih
  • Pokazatelji dana: radni nalozi u tijeku i u kašnjenju, primke, otpreme, odobrenja
  • Vođeni obilazak i demonstracijski način rada za recepciju ili sajam
3D upravljanje: model tvrtke s radnim mjestima i njihovim stanjem, pokazateljima dana i praćenjem radnog naloga.

Informatika: oprema i podrška

Izdanja: Lite: kao dodatak Éducation: kao dodatak Pro Custom

Informatička oprema vaše tvrtke i podrška vašim zaposlenicima, na istom mjestu kao njihovi sati i projekti.

  • Zahtjevi za podršku (tiketi): kategorije, prioritet od P1 do P4, snimke zaslona, ciljani rokovi i kašnjenja, interne bilješke, zadovoljstvo
  • Oprema: računala, prijenosna računala, pisači, telefoni, mreža; inventarni broj, zaduženja, jamstva, računi, naljepnice s barkodom, izvoz
  • Softver, licence i pretplate: mjesta, rokovi, troškovi, šifrirani licencni ključevi
  • „Moja oprema” za svakog zaposlenika, baza znanja predlaže se tijekom unosa zahtjeva
  • Automatski tiketi pri dolasku i odlasku zaposlenika; uloge tehničara i voditelja informatike

I još

PDV

Zadana stopa tvrtke, promjenjiva stopa ili bez PDV-a na svakoj ponudi, zahtjevu za nabavu i narudžbenici. Iznosi bez PDV-a, PDV i s PDV-om posvuda.

Kutija za ideje

Prijedlozi zaposlenika (anonimni ako to žele), interna rasprava kadrovske službe, odluka s datumom provedbe. Uključeno u sva izdanja.

Revizijski dnevnik

Sljedivost osjetljivih radnji: ispravci, odobrenja, pregledi dokaza… Uključeno u Pro, drugdje kao dodatak.

Ažuriranja

Potpisani paketi, sigurnosna kopija prije instalacije. Administrator odobrava instalaciju ili se ona automatski obavlja noću.

Ugrađena pomoć

Cjeloviti vodič i 27 ilustrirana vodiča korak po korak u softveru, dostupni i bez mreže.

Greške i prijedlozi

„Prijavi grešku” i „Pošalji prijedlog”, s fotografijama, izravno izdavaču (automatsko ponovno slanje ako nema mreže).

Koji su moduli potrebni vašoj tvrtki?

Usporedite izdanja ili nam opišite svoje potrebe: predložit ćemo vam pravu kombinaciju.

Usporedite izdanja Zatražite ponudu