Funkciók

Az Équipora összes modulja

Egyetlen szoftver a munkaidőhöz, a projektekhez, a beszerzéshez és a műhelyhez. Minden modul kapcsolódik a többihez: a bélyegzés a munkaórákat, a műhelyfeladat az ütemtervet, az áruátvétel a készletet táplálja.

Bélyegzés

Kiadások: Lite Éducation Pro Custom

Érkezés- és távozásgomb számítógépen vagy telefonon. Az Équipora kiszámítja a napi és heti munkaórákat, és valós időben mutatja, ki van jelen.

  • Napi és heti munkaórák, összevetve a tervezett munkarenddel
  • A csapat jelenléte élőben (jelen van, még nem érkezett meg, távol van, elment)
  • A vezetők javításai, mind naplózva
  • Bélyegzéssel kapcsolatos kérelmek: a munkavállaló a valós időponttal jelzi a kihagyott bélyegzést, vagy megjegyzést fűz munkaidejéhez; a vezető elfogadja (a bélyegzés létrejön) vagy elutasítja
  • A munkaórák CSV-exportja (CSV-exportok opció)
A „Bélyegzéseim” oldal: minden nap érkezési és távozási ideje, időtartama és a heti bélyegzések részletei.

Bélyegzőterminál

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Egy táblagép a műhely bejáratánál: mindenki elhaladtában bélyegez, számítógép nélkül.

  • RFID- vagy NFC-kártya (USB-olvasó), kamerával beolvasott QR-kód, vagy törzsszám + PIN-kód
  • Pergésmentesítés: a dupla bélyegzés csak egyszer számít
  • Zárolás 5 hibás PIN-kód után
  • A munkavállaló adatlapjáról nyomtatható QR-kártyák

Távollétek és szabadságok

Kiadások: Lite Éducation Pro Custom

Távolléti kérelmek, azok jóváhagyása és a szabadságegyenlegek, táblázat és papírnyomtatvány nélkül.

  • Fizetett szabadság, RTT (munkaidő-csökkentési nap), betegszabadság, munkahelyi baleset, beteg gyermek ápolása, családi esemény, képzés, fizetés nélküli szabadság… (szerkeszthető lista)
  • Félnapok, francia munkaszüneti napok (elzász-moselle-i opcióval)
  • Jóváhagyás a vezető által, PDF- vagy fényképigazolások (titkosítva)
  • A szabadság automatikus vagy kézi jóváírása
  • Június–májusi vagy naptári időszak, munkanapok vagy munkaszüneti nap nélküli hétköznapok szerint
  • Időarányos számítás belépéskor, opcionális átvitel, HR-módosítások

Munkavállalók, szerepkörök és felelősségi körök

Kiadások: Lite Éducation Pro Custom

A profilokat közvetlenül az Équiporában hozzák létre, ideiglenes jelszóval, amelyet a munkavállaló az első bejelentkezéskor megváltoztat.

  • Szerepkörök: rendszergazda, HR, vezető, munkavállaló; hierarchikus besorolás
  • A szerepkörön felüli felelősségi körök: beszerzések ellenőrzése és engedélyezése, megrendelések, készlet, ügyfélportál…
  • Értesítési csengő: mindenki látja, mit kell jóváhagynia
  • PIN-kód, kártya és QR-kártya a terminálhoz

Naptár

Kiadások: Lite Éducation Pro Custom

Közös naptár, amely ismeri a cég távolléteit, munkaszüneti napjait és erőforrásait.

  • Napi, heti és havi nézet
  • Megbeszélések, találkozók, látogatások, kiküldetések, a résztvevők válaszaival
  • Termek, járművek vagy próbapadok foglalása, dupla foglalás nélkül
  • Magánesemények; iCalendar-előfizetés Outlookhoz vagy Thunderbirdhöz
Heti naptárnézet: a hét megbeszélései, találkozói és feladatai, az eseménytípusok jelmagyarázatával.

Projektek

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

A tervezőiroda, a műhely vagy mindkettő projektjei. Az irányítópulttól a ráfordított időig minden összekapcsolódik.

  • Tervezési, műhely- vagy vegyes projektek, mérföldkövek és felülvizsgálatok, feladatok
  • Irányítópult, Kanban, Gantt-ütemterv húzással
  • Terhelés személyenként és munkaállomásonként
  • Ráfordított idők: terminál, stopper vagy időlap
Gantt-ütemterv: két projekt feladatai több hétre elosztva, a személyek neveivel, a mérföldkövekkel és a mai nap vonalával.
A feladatok Kanban-táblája: „Teendő”, „Folyamatban”, „Ellenőrzés” és „Kész” oszlop, minden kártyán a projekt, a felelős személy és a határidő.

Kanban és irányítópult

Az állapot módosításához húzzon át egy kártyát egyik oszlopból a másikba. Szűrjön projekt, csapat vagy feladattípus (tervezés vagy műhely) szerint. Az irányítópult összefoglalja az előrehaladást, a tervezett és ráfordított órákat, valamint a határidőket.

CRM

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Ügyfelek és érdeklődők, kapcsolattartók, árajánlatok és kapcsolattartási események, ugyanott, ahol a projektek.

  • Ügyfél- és érdeklődő-adatlapok, kapcsolattartók
  • Árajánlatok értékesítési folyamatban (piszkozat, elküldve, elfogadva, elutasítva), nettó, áfa és bruttó összegek
  • Dátummal ellátott események és emlékeztetők
Az árajánlatok folyamata: Piszkozat, Elküldve, Elfogadva és Elutasítva oszlop, mindegyik oszlop végösszegével.

Ügyfélportál

Kiadások: Lite: opcionális Éducation: opcionális Pro Custom

Külön hozzáférés ügyfelei számára: telefonálás nélkül követik projektjeiket, és semmi máshoz nem férnek hozzá.

  • Előrehaladás, mérföldkövek, gyártási rendelések, szállítások és költségkeret, csak olvasható módon
  • Letölthető jóváhagyott dokumentumok
  • Dokumentumok küldése, megjegyzések és jelölések az ügyfél részéről
  • A csapat válaszai és az ügyfél számára láthatatlan belső jegyzetek
Ügyfélportál: az ügyfél projektjeinek listája az előrehaladással, a következő határidővel, a projektvezetővel és a költségkerettel.

Beszerzés

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

A beszerzési igényektől a megrendelőig, világos jóváhagyási folyamattal.

  • Igények a munkavállalótól, a műhelyvezetőtől vagy a raktárostól
  • Ellenőrzés egy értékesítő által, engedélyezés a vezetőség által
  • Szállítónként csoportosított megrendelők, PDF-ben elküldve a cég e-mail-fiókjából
  • Automatikus utánrendelés a küszöbérték alatt, küldés előtt ellenőrizve
A beszerzési igények listája: cikk, mennyiség, nettó és bruttó összeg, igénylő, projekt és jóváhagyási állapot.

Áruátvétel

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Fényképezze le a szállítólevelet, vagy töltse fel a számlát PDF-ben: az Équipora a böngészőben beolvassa, és előkészíti az áruátvételt.

  • A PDF szövegének beolvasása vagy karakterfelismerés a fényképen
  • Cikkek, mennyiségek és megrendelés azonosítása; javasolt vagy automatikus párosítás
  • Részszállítások, számlaeltérések, a számlákról beolvasott áfa

Készlet

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Naprakész raktár ismételt adatbevitel nélkül, vonalkódolvasóval vagy a telefon kamerájával.

  • Cikkek, szállítók, tárolóhelyek, riasztási küszöbértékek
  • Vonalkódok: USB- vagy Bluetooth-olvasó, vagy kamera
  • Szkennelési mód: bevételezés, kiadás projektenként, leltár
  • Nyomtatható Code 128 címkék
Készlet: cikkek cikkszámmal, tárolóhellyel, mennyiséggel, küszöbértékkel és árral, valamint „alacsony készlet” riasztásokkal.

Tervezőiroda

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Minden projekt rajzai és 3D-modelljei, revízióikkal és jóváhagyásukkal.

  • Dokumentumok revíziókkal és jóváhagyási folyamattal
  • Beépített 3D-nézegető: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; metszet, mérés, drótváz
  • A gyártási rendelés automatikus létrehozása egy rajz jóváhagyásakor

Műhely

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

A gyártási rendelések, azok műveletei és a munkaállomások, a műhely 3D-nézetével.

  • Gyártási rendelések és műveletek: darabolás, megmunkálás, hegesztés, szerelés, próbák, ellenőrzés…
  • Munkaállomások és gépek, a műhely alaprajzán elhelyezve
  • A műhely interaktív 3D-nézete: termelő, várakozó, szabad vagy túlterhelt munkaállomások
  • Áruátvételek és kiszállítások: várakozik, részleges, kész
3D műhely: a műhely alaprajza a munkaállomásokkal (darabolás, megmunkálás, hegesztés, szerelés, próbapad) és azok állapotával.

Műhelykijelző

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

Minden munkavállaló munkasora és élőben frissülő műhelykijelzők: mindenki tudja, mit csinál most, és mi következik.

  • A feladatok sorrendje és elosztása húzással
  • Élő kijelzők: Raspberry Pi, Linuxos mini-PC, Windowsos PC vagy bármely böngésző; példa ESP32-höz
  • Folyamatban lévő feladat, előrehaladás, tervezett órák, következő feladatok
  • Minden személy jelenléte (bélyegzett, távol van…)
Élő műhelykijelző: minden munkavállalónál a folyamatban lévő feladat előrehaladási sávval, majd a következő feladatai.
Munkasorok: munkavállalónként egy oszlop, a feladatok az elvégzés sorrendjében.

A munkasorok

Munkavállalónként egy oszlop, a feladatok az elvégzés sorrendjében. Húzzon el egy feladatot a sorrend megváltoztatásához, vagy hogy valaki másra bízza: a műhelykijelzők azonnal frissülnek.

3D irányítópult

Kiadások: Lite: opcionális Éducation Pro Custom

A cég interaktív, élőben animált 3D-modellje: jelenlét, munkaállomások, gyártási rendelések, logisztika, jóváhagyandó árajánlatok és kérelmek.

  • 16 tevékenységi sablon (üzletek, autószervizek, ipar, karbantartás, konténerek), teljesen testreszabható
  • Napi mutatók: folyamatban lévő és késésben lévő gyártási rendelések, áruátvételek, kiszállítások, jóváhagyások
  • Vezetett bejárás és bemutató mód a recepcióra vagy kiállításra
3D irányítópult: a cég modellje a munkaállomásokkal és azok állapotával, a napi mutatókkal és egy gyártási rendelés követésével.

Informatika: eszközpark és támogatás

Kiadások: Lite: opcionális Éducation: opcionális Pro Custom

Cége informatikai eszközparkja és a munkavállalók támogatása, ugyanott, ahol munkaóráik és projektjeik.

  • Támogatási kérések (jegyek): kategóriák, P1–P4 prioritás, képernyőképek, célhatáridők és késések, belső jegyzetek, elégedettség
  • Eszközpark: asztali gépek, laptopok, nyomtatók, telefonok, hálózat; leltári szám, hozzárendelések, garanciák, számlák, vonalkódos címkék, export
  • Szoftverek, licencek és előfizetések: felhasználószám, lejáratok, költségek, titkosított licenckulcsok
  • „Eszközeim” minden munkavállalónak, tudásbázis-javaslatok a kérés beírása közben
  • Automatikus jegyek egy munkavállaló belépésekor és kilépésekor; informatikus és informatikai vezető szerepkör

És még

Áfa

A cég alapértelmezett áfakulcsa, minden árajánlatnál, beszerzési igénynél és megrendelőnél módosítható kulcs vagy áfa nélküli tétel. Mindenhol nettó, áfa és bruttó összegek.

Ötletláda

A munkavállalók javaslatai (kívánságra névtelenül), belső HR-megbeszélés, döntés a bevezetés dátumával. Minden kiadás része.

Auditnapló

Az érzékeny műveletek nyomon követhetősége: javítások, jóváhagyások, igazolások megtekintése… A Pro része, máshol opcionális.

Frissítések

Aláírt csomagok, mentés telepítés előtt. A rendszergazda jóváhagyja a telepítést, vagy az éjszaka automatikusan megtörténik.

Beépített súgó

Teljes útmutató és 27 lépésről lépésre illusztrált oktatóanyag a szoftverben, internet nélkül is elérhető.

Hibák és javaslatok

„Hiba bejelentése” és „Javaslat küldése” fényképekkel, közvetlenül a fejlesztőnek továbbítva (internetkapcsolat hiányában automatikus újraküldés).

Mely modulokra van szüksége cégének?

Hasonlítsa össze a kiadásokat, vagy írja le nekünk igényeit: javasoljuk a megfelelő kombinációt.

Kiadások összehasonlítása Árajánlatkérés