Funzionalità

Tutti i moduli di Équipora

Un unico software per l'orario di lavoro, i progetti, gli acquisti e l'officina. Ogni modulo si collega agli altri: una timbratura alimenta le ore, un'attività di officina alimenta la pianificazione, un ricevimento alimenta il magazzino.

Timbratura

Edizioni: Lite Éducation Pro Custom

Un pulsante di entrata e di uscita su PC o telefono. Équipora calcola le ore del giorno e della settimana e mostra chi è presente, in tempo reale.

  • Ore del giorno e della settimana, confrontate con l'orario previsto
  • Presenza del team in tempo reale (presenti, non ancora arrivati, assenti, usciti)
  • Correzioni da parte dei responsabili, tutte tracciate
  • Richieste sulle timbrature: il dipendente segnala una timbratura dimenticata con l'orario reale o commenta i suoi orari; il responsabile accetta (la timbratura viene creata) o rifiuta
  • Esportazioni CSV delle ore (opzione Esportazioni CSV)
Pagina “Le mie timbrature”: orari di entrata e di uscita di ogni giorno, durata e dettaglio delle timbrature della settimana.

Terminale di timbratura

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Un tablet all'ingresso dell'officina: ognuno timbra passando, senza computer.

  • Badge RFID o NFC (lettore USB), codice QR letto dalla fotocamera, oppure matricola + codice PIN
  • Antirimbalzo: un doppio passaggio viene contato una sola volta
  • Blocco dopo 5 codici PIN errati
  • Tessere QR stampabili dalla scheda del dipendente

Assenze e ferie

Edizioni: Lite Éducation Pro Custom

Le richieste di assenza, la loro approvazione e i saldi delle ferie, senza fogli di calcolo né moduli cartacei.

  • Ferie retribuite, RTT (riduzione dell'orario di lavoro), malattia, infortunio sul lavoro, figlio malato, evento familiare, formazione, aspettativa non retribuita… (elenco modificabile)
  • Mezze giornate, festività francesi (opzione Alsazia-Mosella)
  • Approvazione da parte del responsabile, giustificativi PDF o foto (crittografati)
  • Maturazione automatica o manuale delle ferie
  • Periodo giugno–maggio o anno civile, giorni lavorativi o feriali
  • Pro rata all'assunzione, riporto facoltativo, rettifiche da parte dell'ufficio HR

Dipendenti, ruoli e responsabilità

Edizioni: Lite Éducation Pro Custom

I profili vengono creati direttamente in Équipora, con una password temporanea che il dipendente cambia al primo accesso.

  • Ruoli: amministratore, HR, responsabile, dipendente; collegamento gerarchico
  • Responsabilità oltre al ruolo: verifica e autorizzazione degli acquisti, ordini, magazzino, portale clienti…
  • Campanella delle notifiche: ognuno vede ciò che deve approvare
  • PIN, badge e tessera QR per il terminale

Agenda

Edizioni: Lite Éducation Pro Custom

Un'agenda condivisa che conosce le assenze, le festività e le risorse dell'azienda.

  • Viste giorno, settimana e mese
  • Riunioni, appuntamenti, visite, trasferte, con le risposte dei partecipanti
  • Prenotazione di sale, veicoli o banchi di prova, senza doppie prenotazioni
  • Eventi privati; sottoscrizione iCalendar per Outlook o Thunderbird
Agenda in vista settimanale: riunioni, appuntamenti e attività della settimana, con la legenda dei tipi di evento.

Progetti

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Le commesse dell'ufficio tecnico, dell'officina o di entrambi. Dalla dashboard al tempo impiegato, tutto è collegato.

  • Commesse UT, officina o miste, milestone e revisioni, attività
  • Dashboard, Kanban, pianificazione Gantt con trascinamento
  • Carico per persona e per postazione di lavoro
  • Tempi impiegati: terminale, cronometro o foglio ore
Pianificazione Gantt: attività di due commesse distribuite su più settimane, con i nomi delle persone, le milestone e la linea del giorno.
Kanban delle attività: colonne “Da fare”, “In corso”, “Controllo” e “Terminato”, ogni scheda indica la commessa, la persona e la scadenza.

Kanban e dashboard

Trascini una scheda da una colonna all'altra per cambiarne lo stato. Filtri per commessa, per team o per tipo di attività (UT o officina). La dashboard riassume l'avanzamento, le ore previste e impiegate e le scadenze.

CRM

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Clienti e potenziali clienti, contatti, preventivi e scambi, nello stesso posto delle commesse.

  • Schede di clienti e potenziali clienti, contatti
  • Preventivi in pipeline (bozza, inviato, accettato, rifiutato), importi imponibile, IVA e totale
  • Scambi e solleciti datati
Pipeline dei preventivi: colonne Bozza, Inviato, Accettato e Rifiutato con il totale di ogni colonna.

Portale clienti

Edizioni: Lite: opzionale Éducation: opzionale Pro Custom

Un accesso separato per i Suoi clienti: seguono le loro commesse senza telefonarLe e non hanno accesso a nient'altro.

  • Avanzamento, milestone, ordini di produzione, consegne e budget, in sola lettura
  • Documenti approvati da scaricare
  • Invio di documenti, commenti e annotazioni da parte del cliente
  • Risposte del team e note interne invisibili al cliente
Portale clienti: elenco dei progetti del cliente con l'avanzamento, la prossima scadenza, il capoprogetto e il budget.

Acquisti

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Dalle richieste di acquisto fino all'ordine d'acquisto, con un flusso di approvazione chiaro.

  • Richieste da parte del dipendente, del responsabile di officina o del magazziniere
  • Verifica da parte di un commerciale, autorizzazione da parte della direzione
  • Ordini d'acquisto raggruppati per fornitore, inviati in PDF dalla casella e-mail dell'azienda
  • Riapprovvigionamento automatico sotto la soglia, verificato prima dell'invio
Elenco delle richieste d'acquisto: articolo, quantità, importo imponibile e totale, richiedente, commessa e stato di approvazione.

Ricevimenti

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Fotografi il documento di trasporto o carichi la fattura in PDF: Équipora lo legge nel browser e prepara il ricevimento.

  • Lettura del testo del PDF o riconoscimento dei caratteri sulla foto
  • Articoli, quantità e ordine ritrovati; abbinamento suggerito o automatico
  • Consegne parziali, differenze di fattura, IVA letta sulle fatture

Magazzino

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Il magazzino aggiornato senza reinserimenti, con un lettore di codici o la fotocamera del telefono.

  • Articoli, fornitori, ubicazioni, soglie di allerta
  • Codici a barre: lettore USB o Bluetooth, oppure fotocamera
  • Modalità scansione: carichi, scarichi per commessa, inventari
  • Etichette Code 128 da stampare
Magazzino: articoli con codice, ubicazione, quantità, soglia e prezzo, e avvisi di “scorta bassa”.

Ufficio tecnico

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

I disegni e i modelli 3D di ogni commessa, con le loro revisioni e la loro approvazione.

  • Documenti con revisioni e flusso di approvazione
  • Visualizzatore 3D integrato: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; sezione, misura, wireframe
  • Creazione automatica dell'ordine di produzione all'approvazione di un disegno

Officina

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Gli ordini di produzione, le loro fasi e le postazioni di lavoro, con una vista 3D dell'officina.

  • Ordini di produzione (OdP) e fasi: taglio, lavorazione meccanica, saldatura, montaggio, prove, controllo…
  • Postazioni di lavoro e macchine, disposte sulla planimetria dell'officina
  • Vista 3D interattiva dell'officina: postazioni in produzione, in attesa, libere o sovraccariche
  • Ricevimenti e spedizioni: in attesa, parziale, completato
Officina 3D: planimetria dell'officina con le postazioni (taglio, lavorazione meccanica, saldatura, montaggio, banco di prova) e il loro stato.

Schermo di officina

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

La coda di lavoro di ogni dipendente e schermi di officina aggiornati in tempo reale: ognuno sa cosa sta facendo ora e cosa viene dopo.

  • Ordine e distribuzione delle attività con il trascinamento
  • Schermi in tempo reale: Raspberry Pi, mini-PC Linux, PC Windows o qualsiasi browser; esempio per ESP32
  • Attività in corso, avanzamento, ore previste, attività successive
  • Presenza di ogni persona (timbrata, assente…)
Schermo di officina in tempo reale: per ogni dipendente, l'attività in corso con la barra di avanzamento, poi le attività successive.
Code di lavoro: una colonna per dipendente, con le attività nell'ordine in cui devono essere svolte.

Le code di lavoro

Una colonna per dipendente, con le attività nell'ordine in cui devono essere svolte. Trascini un'attività per cambiarne l'ordine o affidarla a qualcun altro: gli schermi di officina si aggiornano subito.

Supervisione 3D

Edizioni: Lite: opzionale Éducation Pro Custom

Un modello 3D interattivo della Sua azienda, animato in tempo reale: presenze, postazioni, OdP, logistica, preventivi e richieste da approvare.

  • 16 modelli di attività (negozi, autofficine, industria, manutenzione, container), interamente personalizzabili
  • Indicatori del giorno: OdP in corso e in ritardo, ricevimenti, spedizioni, approvazioni
  • Visita guidata e modalità dimostrativa per la reception o una fiera
Supervisione 3D: modello dell'azienda con le postazioni e il loro stato, gli indicatori del giorno e il monitoraggio di un ordine di produzione.

Informatica: parco e assistenza

Edizioni: Lite: opzionale Éducation: opzionale Pro Custom

Il parco informatico della Sua azienda e l'assistenza ai Suoi dipendenti, nello stesso posto delle loro ore e dei loro progetti.

  • Richieste di assistenza (ticket): categorie, priorità da P1 a P4, schermate, tempi obiettivo e ritardi, note interne, soddisfazione
  • Parco: PC, portatili, stampanti, telefoni, rete; n. di inventario, assegnazioni, garanzie, fatture, etichette con codice a barre, esportazione
  • Software, licenze e abbonamenti: postazioni, scadenze, costi, chiavi di licenza crittografate
  • “Le mie dotazioni” per ogni dipendente, knowledge base proposta durante l'inserimento di una richiesta
  • Ticket automatici all'arrivo e all'uscita di un dipendente; ruoli tecnico e responsabile informatico

E inoltre

IVA

Aliquota predefinita dell'azienda, aliquota modificabile o senza IVA su ogni preventivo, richiesta d'acquisto e ordine d'acquisto. Importi imponibile, IVA e totale ovunque.

Cassetta delle idee

Suggerimenti dei dipendenti (anonimi se lo desiderano), discussione interna dell'ufficio HR, decisione con data di attuazione. Inclusa in tutte le edizioni.

Registro di audit

Tracciabilità delle azioni sensibili: correzioni, approvazioni, consultazione dei giustificativi… Incluso in Pro, opzionale nelle altre edizioni.

Aggiornamenti

Pacchetti firmati, backup prima dell'installazione. L'amministratore accetta l'installazione, oppure questa avviene automaticamente di notte.

Guida integrata

Guida completa e 27 tutorial illustrati passo per passo nel software, consultabili offline.

Bug e suggerimenti

“Segnala un bug” e “Invia un suggerimento”, con foto, trasmessi direttamente all'editore (reinvio automatico se offline).

Quali moduli per la Sua azienda?

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