Funksies

Al Équipora se modules

Een sagtewarepakket vir werktyd, projekte, aankope en die werkswinkel. Elke module koppel aan die ander: 'n tydregistrasie voed die ure, 'n werkswinkeltaak voed die beplanning, 'n ontvangs voed die voorraad.

Tydregistrasie

Uitgawes: Lite Éducation Pro Custom

'n Aankoms- en vertrekknoppie op 'n rekenaar of foon. Équipora bereken die ure van die dag en die week en wys intyds wie teenwoordig is.

  • Ure van die dag en die week, vergelyk met die beplande rooster
  • Regstreekse teenwoordigheid van die span (teenwoordig, nog nie daar nie, afwesig, vertrek)
  • Regstellings deur bestuurders, almal aangeteken
  • Versoeke oor tydregistrasies: die werknemer rapporteer 'n vergete inklok met die werklike tyd of lewer kommentaar op sy of haar ure; die bestuurder aanvaar (die registrasie word geskep) of weier
  • CSV-uitvoer van ure (opsie CSV-uitvoer)
Bladsy “My tydregistrasies”: aankoms- en vertrektye van elke dag, duur, en besonderhede van die registrasies van die week.

Klokkiosk

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

'n Tablet by die ingang van die werkswinkel: elkeen klok in terwyl hy of sy verbystap, sonder 'n rekenaar.

  • RFID- of NFC-kaart (USB-leser), QR code deur die kamera gelees, of werknemernommer + PIN-kode
  • Anti-bons: 'n dubbele registrasie word net een keer getel
  • Gesluit na 5 verkeerde PIN-kodes
  • QR-kaarte drukbaar vanaf die werknemer se profiel

Afwesighede en verlof

Uitgawes: Lite Éducation Pro Custom

Afwesigheidsaansoeke, die goedkeuring daarvan en verlofsaldo's, sonder sigblad of papiervorm.

  • Betaalde verlof, RTT (verminderde werktyd), siekteverlof, beroepsbesering, siek kind, gesinsgebeurtenis, opleiding, onbetaalde verlof… (lys aanpasbaar)
  • Halwe dae, Franse openbare vakansiedae (opsie Elsas-Moesel)
  • Goedkeuring deur die bestuurder, stawende dokumente as PDF of foto (geënkripteer)
  • Outomatiese of handmatige opbou van verlof
  • Tydperk Junie–Mei of kalenderjaar, werksdae of besigheidsdae
  • Pro rata by indiensneming, opsionele oordrag, aanpassings deur MH

Werknemers, rolle en verantwoordelikhede

Uitgawes: Lite Éducation Pro Custom

Profiele word direk in Équipora geskep, met 'n tydelike wagwoord wat die werknemer by die eerste aanteken verander.

  • Rolle: administrateur, MH, bestuurder, werknemer; hiërargiese verband
  • Verantwoordelikhede bo en behalwe die rol: goedkeuring en magtiging van aankope, bestellings, voorraad, kliëntportaal…
  • Kennisgewingsklokkie: elkeen sien wat hy of sy moet goedkeur
  • PIN, kaart en QR-kaart vir die kiosk

Agenda

Uitgawes: Lite Éducation Pro Custom

'n Gedeelde agenda wat die afwesighede, openbare vakansiedae en hulpbronne van die maatskappy ken.

  • Dag-, week- en maandaansigte
  • Vergaderings, afsprake, besoeke, reise, met antwoorde van die deelnemers
  • Bespreking van vertrekke, voertuie of toetsbanke, sonder dubbele besprekings
  • Private gebeurtenisse; iCalendar-intekening vir Outlook of Thunderbird
Agenda in weekaansig: vergaderings, afsprake en take van die week, met die sleutel van die gebeurtenistipes.

Projekte

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Die projekte van die ontwerpkantoor, die werkswinkel, of albei. Van die paneelbord tot die bestede tyd, alles is gekoppel.

  • Ontwerpkantoor-, werkswinkel- of gemengde projekte, mylpale en hersienings, take
  • Paneelbord, Kanban, Gantt-beplanning met sleep-en-los
  • Werklading per persoon en per werkstasie
  • Bestede tyd: kiosk, stophorlosie of tydstaat
Gantt-beplanning: take van twee projekte oor verskeie weke versprei, met die name van die mense, die mylpale en die lyn van vandag.
Kanban van take: kolomme “Om te doen”, “Aan die gang”, “Nagaan” en “Voltooi”, elke kaart met die projek, die persoon en die sperdatum.

Kanban en paneelbord

Sleep 'n kaart van een kolom na 'n ander om sy status te verander. Filtreer volgens projek, span of taaktipe (ontwerpkantoor of werkswinkel). Die paneelbord som die vordering, die beplande en bestede ure, en die sperdatums op.

CRM

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Kliënte en prospekte, kontakpersone, kwotasies en interaksies, op dieselfde plek as die projekte.

  • Profiele van kliënte en prospekte, kontakpersone
  • Kwotasies in die pyplyn (konsep, gestuur, aanvaar, afgewys), bedrae excl. BTW, BTW en incl. BTW
  • Gedateerde interaksies en opvolgings
Kwotasiepyplyn: kolomme Konsep, Gestuur, Aanvaar en Afgewys met die totaal van elke kolom.

Kliëntportaal

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation: opsioneel Pro Custom

'n Afsonderlike toegang vir u kliënte: hulle volg hul projekte sonder om u te bel, en het nie toegang tot enigiets anders nie.

  • Vordering, mylpale, werkopdragte, aflewerings en begroting, slegs leesbaar
  • Goedgekeurde dokumente om af te laai
  • Oplaai van dokumente, kommentaar en aantekeninge deur die kliënt
  • Antwoorde van die span en interne notas wat die kliënt nie sien nie
Kliëntportaal: lys van die kliënt se projekte met die vordering, die volgende sperdatum, die projekleier en die begroting.

Aankope

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Van aankoopversoeke tot die bestelbrief, met 'n duidelike goedkeuringsroete.

  • Versoeke deur die werknemer, die werkswinkelbestuurder of die stoorman
  • Nagegaan deur 'n verkoopsverteenwoordiger, gemagtig deur die bestuur
  • Bestelbriewe per verskaffer gegroepeer, as PDF vanaf die maatskappy se e-posbus gestuur
  • Outomatiese aanvulling onder die drempel, nagegaan voor versending
Lys van aankoopversoeke: artikel, hoeveelheid, bedrag excl. en incl. BTW, aanvraer, projek en goedkeuringstatus.

Ontvangste

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Neem 'n foto van die afleweringsbrief of laai die faktuur as PDF op: Équipora lees dit in die blaaier en berei die ontvangs voor.

  • Lees van die PDF-teks of karakterherkenning op die foto
  • Artikels, hoeveelhede en bestelling word gevind; voorgestelde of outomatiese afstemming
  • Gedeeltelike aflewerings, faktuurverskille, BTW van die fakture gelees

Voorraad

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Die stoor bygewerk sonder herhaalde invoer, met 'n handskandeerder of die foon se kamera.

  • Artikels, verskaffers, liggings, waarskuwingsdrempels
  • Strepieskodes: USB- of Bluetooth-skandeerder, of kamera
  • Skandeermodus: inkomste, uitreikings per projek, voorraadopnames
  • Code 128-etikette om te druk
Voorraad: artikels met verwysing, ligging, hoeveelheid, drempel en prys, en “lae voorraad”-waarskuwings.

Ontwerpkantoor

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Die tekeninge en 3D-modelle van elke projek, met hul hersienings en goedkeuring.

  • Dokumente met hersienings en goedkeuringsroete
  • Ingeboude 3D-kyker: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; snit, meting, draadraam
  • Outomatiese skepping van die werkopdrag wanneer 'n tekening goedgekeur word

Werkswinkel

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Werkopdragte, hul fases en die werkstasies, met 'n 3D-aansig van die werkswinkel.

  • Werkopdragte en fases: sny, masjinering, sweiswerk, montering, toetse, inspeksie…
  • Werkstasies en masjiene, op die werkswinkel se uitleg geplaas
  • Interaktiewe 3D-aansig van die werkswinkel: werkstasies in produksie, wagtend, vry of oorlaai
  • Ontvangste en versendings: wagtend, gedeeltelik, klaar
3D-werkswinkel: uitleg van die werkswinkel met die werkstasies (sny, masjinering, sweiswerk, montering, toetsbank) en hul status.

Werkswinkelvertoning

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

Elke werknemer se werkry en werkswinkelskerms wat regstreeks bygewerk word: elkeen weet wat hy of sy nou doen en wat volg.

  • Volgorde en verdeling van take met sleep-en-los
  • Regstreekse skerms: Raspberry Pi, Linux-mini-rekenaar, Windows-rekenaar of enige blaaier; voorbeeld vir ESP32
  • Huidige taak, vordering, beplande ure, volgende take
  • Teenwoordigheid van elke persoon (ingeklok, afwesig…)
Regstreekse werkswinkelskerm: vir elke werknemer die huidige taak met die vorderingsbalk, en dan die volgende take.
Werkrye: een kolom per werknemer, die take in die volgorde waarin hulle gedoen moet word.

Die werkrye

Een kolom per werknemer, die take in die volgorde waarin hulle gedoen moet word. Sleep 'n taak om die volgorde te verander of dit aan iemand anders toe te vertrou: die werkswinkelskerms word dadelik bygewerk.

3D-beheer

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation Pro Custom

'n Interaktiewe 3D-model van u maatskappy, regstreeks geanimeer: teenwoordigheid, werkstasies, werkopdragte, logistiek, kwotasies en versoeke om goed te keur.

  • 16 bedryfsmodelle (winkels, motorhawes, nywerheid, instandhouding, houers), volledig aanpasbaar
  • Aanwysers van die dag: lopende en vertraagde werkopdragte, ontvangste, versendings, goedkeurings
  • Begeleide toer en demonstrasiemodus vir die ontvangs of 'n handelskou
3D-beheer: model van die maatskappy met die werkstasies en hul status, die aanwysers van die dag en die opvolging van 'n werkopdrag.

IT: bates en ondersteuning

Uitgawes: Lite: opsioneel Éducation: opsioneel Pro Custom

Die IT-bates van u maatskappy en ondersteuning vir u werknemers, op dieselfde plek as hul ure en projekte.

  • Ondersteuningsversoeke (tikette): kategorieë, prioriteit P1 tot P4, skermkiekies, teikentye en vertragings, interne notas, tevredenheid
  • Bates: rekenaars, skootrekenaars, drukkers, fone, netwerk; voorraadnommer, toewysings, waarborge, fakture, strepieskode-etikette, uitvoer
  • Sagteware, lisensies en intekeninge: werkstasies, vervaldatums, koste, geënkripteerde lisensiesleutels
  • “My toerusting” vir elke werknemer, kennisbasis voorgestel terwyl 'n versoek ingevoer word
  • Outomatiese tikette wanneer 'n werknemer aansluit en vertrek; rolle van tegnikus en IT-bestuurder

En verder

BTW

Die maatskappy se verstekkoers, 'n aanpasbare koers of geen BTW nie op elke kwotasie, aankoopversoek en bestelbrief. Bedrae excl. BTW, BTW en incl. BTW oral.

Voorstelbus

Voorstelle van werknemers (anoniem indien verkies), interne bespreking deur MH, besluit met 'n implementeringsdatum. Ingesluit by alle uitgawes.

Ouditlogboek

Naspeurbaarheid van sensitiewe handelinge: regstellings, goedkeurings, insae in stawende dokumente… Ingesluit by Pro, elders opsioneel.

Opdaterings

Getekende pakkette, rugsteun voor installasie. Die administrateur keur die installasie goed, of dit gebeur outomaties snags.

Ingeboude hulp

Volledige gids en 27 geïllustreerde stap-vir-stap-tutoriale in die sagteware, vanlyn beskikbaar.

Foute en voorstelle

“Rapporteer 'n fout” en “Maak 'n voorstel”, met foto's, direk aan die uitgewer gestuur (outomaties herstuur as dit vanlyn is).

Watter modules vir u maatskappy?

Vergelyk die uitgawes, of beskryf u behoefte aan ons: ons stel die regte kombinasie voor.

Vergelyk die uitgawes Vra 'n kwotasie aan