ÉquiporaFuncționalități
Toate modulele Équipora
O singură aplicație pentru timpul de lucru, proiecte, achiziții și atelier. Fiecare modul se conectează la celelalte: un pontaj alimentează orele, o sarcină de atelier alimentează planificarea, o recepție alimentează stocul.
Pontaj
Ediții: Lite Éducation Pro Custom
Un buton de sosire și de plecare pe PC sau pe telefon. Équipora calculează orele zilei și ale săptămânii și arată cine este prezent, în timp real.
- Orele zilei și ale săptămânii, comparate cu programul prevăzut
- Prezența echipei în timp real (prezenți, nesosiți, absenți, plecați)
- Corecturi făcute de responsabili, toate urmărite
- Cereri privind pontajele: angajatul semnalează un pontaj uitat cu ora reală sau își comentează orele; responsabilul acceptă (pontajul este creat) sau refuză
- Exporturi CSV ale orelor (opțiunea Exporturi CSV)
Terminal de pontaj
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
O tabletă la intrarea în atelier: fiecare pontează în trecere, fără calculator.
- Ecuson RFID sau NFC (cititor USB), cod QR citit de cameră sau marcă + cod PIN
- Anti-dublare: o trecere dublă este numărată o singură dată
- Blocare după 5 coduri PIN greșite
- Carduri QR care pot fi tipărite din fișa angajatului
Absențe și concedii
Ediții: Lite Éducation Pro Custom
Cererile de absență, validarea lor și soldurile de concediu, fără tabele de calcul sau formulare pe hârtie.
- Concediu de odihnă, RTT (zile libere pentru reducerea timpului de lucru), concediu medical, accident de muncă, copil bolnav, eveniment familial, formare, concediu fără plată… (listă modificabilă)
- Jumătăți de zi, sărbători legale franceze (opțiunea Alsacia-Moselle)
- Validare de către responsabil, documente justificative PDF sau foto (criptate)
- Acumulare automată sau manuală a concediilor
- Perioadă iunie–mai sau calendaristică, zile lucrătoare (luni–vineri) sau lucrătoare extinse (luni–sâmbătă)
- Calcul proporțional la angajare, reportare opțională, ajustări făcute de HR
Angajați, roluri și responsabilități
Ediții: Lite Éducation Pro Custom
Profilurile sunt create direct în Équipora, cu o parolă temporară pe care angajatul o schimbă la prima conectare.
- Roluri: administrator, HR, responsabil, angajat; subordonare ierarhică
- Responsabilități pe lângă rol: validarea și autorizarea achizițiilor, comenzi, stoc, portalul clienților…
- Clopoțelul de notificări: fiecare vede ce are de validat
- PIN, ecuson și card QR pentru terminal
Agendă
Ediții: Lite Éducation Pro Custom
O agendă partajată care cunoaște absențele, sărbătorile legale și resursele companiei.
- Vizualizări pe zi, săptămână și lună
- Ședințe, întâlniri, vizite, deplasări, cu răspunsurile participanților
- Rezervarea sălilor, vehiculelor sau standurilor de testare, fără rezervări duble
- Evenimente private; abonament iCalendar pentru Outlook sau Thunderbird
Proiecte
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Proiectele biroului de proiectare, ale atelierului sau ambele. De la tabloul de bord la timpii lucrați, totul este conectat.
- Proiecte de birou de proiectare, de atelier sau mixte, jaloane și revizuiri, sarcini
- Tablou de bord, Kanban, planificare Gantt cu glisare și plasare
- Încărcare pe persoană și pe post de lucru
- Timpi lucrați: terminal, cronometru sau foaie de timp
Kanban și tablou de bord
Glisați un card dintr-o coloană în alta pentru a-i schimba starea. Filtrați după proiect, echipă sau tip de sarcină (birou de proiectare sau atelier). Tabloul de bord rezumă stadiul, orele prevăzute și lucrate, precum și termenele.
CRM
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Clienți și potențiali clienți, persoane de contact, oferte și interacțiuni, în același loc cu proiectele.
- Fișe de clienți și potențiali clienți, persoane de contact
- Oferte în pipeline (ciornă, trimisă, acceptată, refuzată), sume fără TVA, TVA și cu TVA
- Interacțiuni și reveniri datate
Portalul clienților
Ediții: Lite: opțional Éducation: opțional Pro Custom
Un acces separat pentru clienții dumneavoastră: își urmăresc proiectele fără să vă sune și nu au acces la nimic altceva.
- Stadiu, jaloane, comenzi de producție, livrări și buget, doar în citire
- Documente validate de descărcat
- Trimiterea de documente, comentarii și adnotări de către client
- Răspunsurile echipei și note interne invizibile pentru client
Achiziții
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
De la cererile de achiziție până la bonul de comandă, cu un circuit de validare clar.
- Cereri făcute de angajat, de responsabilul de atelier sau de magazioner
- Verificare de către un agent comercial, autorizare de către conducere
- Bonuri de comandă grupate pe furnizor, trimise în PDF din căsuța de e-mail a companiei
- Reaprovizionare automată sub prag, verificată înainte de trimitere
Recepții
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Fotografiați avizul de însoțire sau încărcați factura în PDF: Équipora o citește în browser și pregătește recepția.
- Citirea textului din PDF sau recunoașterea caracterelor din fotografie
- Articole, cantități și comandă identificate; corelare sugerată sau automată
- Livrări parțiale, diferențe de factură, TVA citită de pe facturi
Stoc
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Magazia actualizată fără reintroducere de date, cu un scaner manual sau cu camera telefonului.
- Articole, furnizori, amplasamente, praguri de alertă
- Coduri de bare: scaner manual USB sau Bluetooth ori cameră
- Mod de scanare: intrări, ieșiri pe proiect, inventare
- Etichete Code 128 de tipărit
Birou de proiectare
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Planurile și modelele 3D ale fiecărui proiect, cu reviziile și aprobarea lor.
- Documente cu revizii și circuit de aprobare
- Vizualizator 3D integrat: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; secțiune, măsurare, mod wireframe
- Crearea automată a comenzii de producție la aprobarea unui plan
Atelier
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Comenzile de producție, fazele lor și posturile de lucru, cu o vizualizare 3D a atelierului.
- Comenzi de producție și faze: debitare, prelucrare mecanică, sudură, asamblare, teste, control…
- Posturi de lucru și mașini, amplasate pe planul atelierului
- Vizualizare 3D interactivă a atelierului: posturi în producție, în așteptare, libere sau supraîncărcate
- Recepții și expedieri: în așteptare, parțial, finalizat
Afișaj în atelier
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
Coada de lucru a fiecărui angajat și ecrane de atelier actualizate în timp real: fiecare știe ce face acum și ce urmează.
- Ordinea și repartizarea sarcinilor prin glisare și plasare
- Ecrane în timp real: Raspberry Pi, mini-PC Linux, PC Windows sau orice browser; exemplu pentru ESP32
- Sarcina în curs, stadiul, orele prevăzute, sarcinile următoare
- Prezența fiecărei persoane (pontată, absentă…)
Cozile de lucru
O coloană pentru fiecare angajat, cu sarcinile în ordinea în care trebuie făcute. Glisați o sarcină pentru a schimba ordinea sau pentru a o încredința altcuiva: ecranele de atelier se actualizează imediat.
Supervizare 3D
Ediții: Lite: opțional Éducation Pro Custom
O machetă 3D interactivă a companiei dumneavoastră, animată în timp real: prezențe, posturi, comenzi de producție, logistică, oferte și cereri de validat.
- 16 modele de activitate (magazine, service-uri auto, industrie, mentenanță, containere), complet personalizabile
- Indicatorii zilei: comenzi de producție în curs și întârziate, recepții, expedieri, validări
- Tur ghidat și mod demonstrativ pentru recepție sau pentru un târg
IT: parc și asistență
Ediții: Lite: opțional Éducation: opțional Pro Custom
Parcul informatic al companiei și asistența pentru angajați, în același loc cu orele și proiectele lor.
- Cereri de asistență (tichete): categorii, prioritate P1–P4, capturi de ecran, termene-țintă și întârzieri, note interne, satisfacție
- Parc: PC-uri, laptopuri, imprimante, telefoane, rețea; nr. de inventar, alocări, garanții, facturi, etichete cu cod de bare, export
- Software, licențe și abonamente: posturi, termene, costuri, chei de licență criptate
- „Echipamentele mele” pentru fiecare angajat, bază de cunoștințe propusă în timpul completării unei cereri
- Tichete automate la sosirea și la plecarea unui angajat; roluri de tehnician și de responsabil IT
Și în plus
TVA
Cota implicită a companiei, cotă modificabilă sau fără TVA pe fiecare ofertă, cerere de achiziție și bon de comandă. Sume fără TVA, TVA și cu TVA peste tot.
Cutia de idei
Sugestiile angajaților (anonime, dacă doresc), discuție internă în HR, decizie cu data punerii în aplicare. Inclusă în toate edițiile.
Jurnal de audit
Trasabilitatea acțiunilor sensibile: corecturi, validări, consultarea documentelor justificative… Inclus în Pro, opțional în celelalte ediții.
Actualizări
Pachete semnate, copie de rezervă înainte de instalare. Administratorul acceptă instalarea sau aceasta se face automat noaptea.
Ajutor integrat
Ghid complet și 27 de tutoriale ilustrate pas cu pas în aplicație, care pot fi consultate offline.
Erori și sugestii
„Raportați o eroare” și „Trimiteți o sugestie”, cu fotografii, transmise direct editorului (retrimitere automată în caz de lipsă a conexiunii).
Ce module pentru compania dumneavoastră?
Comparați edițiile sau descrieți-ne nevoile dumneavoastră: vă propunem combinația potrivită.