ÉquiporaFunkcje
Wszystkie moduły Équipora
Jedno oprogramowanie do czasu pracy, projektów, zakupów i warsztatu. Każdy moduł łączy się z pozostałymi: odbicie zasila godziny pracy, zadanie warsztatowe zasila harmonogram, przyjęcie zasila magazyn.
Rejestracja czasu
Edycje: Lite Éducation Pro Custom
Przycisk wejścia i wyjścia na komputerze lub telefonie. Équipora oblicza godziny dnia i tygodnia oraz pokazuje w czasie rzeczywistym, kto jest obecny.
- Godziny dnia i tygodnia porównane z planowanym grafikiem
- Obecność zespołu na żywo (obecni, jeszcze nieprzybyli, nieobecni, wyszli)
- Korekty wprowadzane przez kierowników, wszystkie rejestrowane
- Wnioski dotyczące odbić: pracownik zgłasza pominięte odbicie z rzeczywistą godziną lub komentuje swoje godziny; kierownik akceptuje (odbicie zostaje utworzone) lub odrzuca
- Eksport godzin do CSV (opcja Eksporty CSV)
Terminal RCP
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Tablet przy wejściu do warsztatu: każdy rejestruje czas w przejściu, bez komputera.
- Karta RFID lub NFC (czytnik USB), kod QR odczytywany kamerą albo nr ewidencyjny + kod PIN
- Ochrona przed podwójnym odbiciem: dwukrotne przyłożenie karty jest liczone tylko raz
- Blokada po 5 błędnych kodach PIN
- Karty QR do wydrukowania z karty pracownika
Nieobecności i urlopy
Edycje: Lite Éducation Pro Custom
Wnioski o nieobecność, ich zatwierdzanie i salda urlopowe, bez arkuszy kalkulacyjnych i papierowych formularzy.
- Urlop wypoczynkowy, RTT, zwolnienie lekarskie, wypadek przy pracy, opieka nad chorym dzieckiem, urlop okolicznościowy, szkolenie, urlop bezpłatny… (lista do edycji)
- Połowy dni, francuskie dni ustawowo wolne (opcja Alzacja-Mozela)
- Zatwierdzanie przez kierownika, zaświadczenia w PDF lub jako zdjęcie (szyfrowane)
- Automatyczne lub ręczne naliczanie urlopu
- Okres czerwiec–maj lub kalendarzowy, dni robocze (pon.–pt.) lub pon.–sob.
- Proporcjonalne naliczanie przy zatrudnieniu, opcjonalne przenoszenie, korekty przez dział kadr
Pracownicy, role i uprawnienia
Edycje: Lite Éducation Pro Custom
Profile tworzy się bezpośrednio w Équipora, z hasłem tymczasowym, które pracownik zmienia przy pierwszym logowaniu.
- Role: administrator, kadry, kierownik, pracownik; podległość służbowa
- Uprawnienia ponad rolę: weryfikacja i zatwierdzanie zakupów, zamówienia, magazyn, portal klienta…
- Dzwonek powiadomień: każdy widzi, co ma do zatwierdzenia
- PIN, karta i karta QR do terminala
Kalendarz
Edycje: Lite Éducation Pro Custom
Wspólny kalendarz, który zna nieobecności, dni ustawowo wolne i zasoby firmy.
- Widok dnia, tygodnia i miesiąca
- Zebrania, spotkania, wizyty, wyjazdy służbowe, z odpowiedziami uczestników
- Rezerwacja sal, pojazdów lub stanowisk testowych, bez podwójnych rezerwacji
- Wydarzenia prywatne; subskrypcja iCalendar dla Outlooka lub Thunderbirda
Projekty
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Projekty biura konstrukcyjnego, warsztatu lub obu naraz. Od pulpitu po poświęcony czas, wszystko jest połączone.
- Projekty konstrukcyjne, warsztatowe lub mieszane, kamienie milowe i przeglądy, zadania
- Pulpit, Kanban, harmonogram Gantta z przeciąganiem i upuszczaniem
- Obciążenie na osobę i na stanowisko pracy
- Poświęcony czas: terminal, stoper lub karta czasu pracy
Kanban i pulpit
Przeciągnij kartę z jednej kolumny do drugiej, aby zmienić jej status. Filtruj według projektu, zespołu lub typu zadania (biuro konstrukcyjne lub warsztat). Pulpit podsumowuje postęp, godziny planowane i przepracowane oraz terminy.
CRM
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Klienci i potencjalni klienci, kontakty, oferty i korespondencja, w tym samym miejscu co projekty.
- Karty klientów i potencjalnych klientów, kontakty
- Lejek ofert (szkic, wysłana, zaakceptowana, odrzucona), kwoty netto, VAT i brutto
- Datowane kontakty z klientem i przypomnienia
Portal klienta
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation: opcjonalnie Pro Custom
Oddzielny dostęp dla Twoich klientów: śledzą swoje projekty bez dzwonienia do Ciebie i nie mają dostępu do niczego innego.
- Postęp, kamienie milowe, zlecenia produkcyjne, dostawy i budżet, tylko do odczytu
- Zatwierdzone dokumenty do pobrania
- Przesyłanie dokumentów, komentarze i adnotacje klienta
- Odpowiedzi zespołu i notatki wewnętrzne niewidoczne dla klienta
Zakupy
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Od zapotrzebowania do zamówienia, z przejrzystą ścieżką zatwierdzania.
- Zapotrzebowania składane przez pracownika, kierownika warsztatu lub magazyniera
- Weryfikacja przez handlowca, zatwierdzenie przez dyrekcję
- Zamówienia grupowane według dostawcy, wysyłane jako PDF ze skrzynki e-mail firmy
- Automatyczne uzupełnianie poniżej progu, sprawdzane przed wysłaniem
Przyjęcia
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Sfotografuj dokument dostawy lub dodaj fakturę w PDF: Équipora odczytuje je w przeglądarce i przygotowuje przyjęcie.
- Odczyt tekstu z PDF lub rozpoznawanie znaków na zdjęciu
- Rozpoznane artykuły, ilości i zamówienie; dopasowanie sugerowane lub automatyczne
- Dostawy częściowe, rozbieżności na fakturze, VAT odczytany z faktur
Magazyn
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Aktualny stan magazynu bez ponownego wpisywania, za pomocą skanera ręcznego lub kamery telefonu.
- Artykuły, dostawcy, lokalizacje, progi alarmowe
- Kody kreskowe: skaner USB lub Bluetooth albo kamera
- Tryb skanowania: przyjęcia, wydania na projekt, inwentaryzacje
- Etykiety Code 128 do wydruku
Biuro konstrukcyjne
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Rysunki i modele 3D każdego projektu, wraz z rewizjami i zatwierdzeniami.
- Dokumenty z rewizjami i ścieżką zatwierdzania
- Wbudowana przeglądarka 3D: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; przekrój, pomiar, widok szkieletowy
- Automatyczne tworzenie zlecenia produkcyjnego po zatwierdzeniu rysunku
Warsztat
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Zlecenia produkcyjne, ich operacje i stanowiska pracy, z widokiem 3D warsztatu.
- Zlecenia produkcyjne i operacje: cięcie, obróbka, spawanie, montaż, testy, kontrola…
- Stanowiska pracy i maszyny rozmieszczone na planie warsztatu
- Interaktywny widok 3D warsztatu: stanowiska w produkcji, oczekujące, wolne lub przeciążone
- Przyjęcia i wysyłki: oczekujące, częściowe, zrealizowane
Wyświetlanie w warsztacie
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Kolejka pracy każdego pracownika i ekrany warsztatowe aktualizowane na żywo: każdy wie, co robi teraz i co będzie dalej.
- Kolejność i przydział zadań metodą przeciągnij i upuść
- Ekrany na żywo: Raspberry Pi, mini-PC z Linuxem, PC z Windows lub dowolna przeglądarka; przykład dla ESP32
- Bieżące zadanie, postęp, planowane godziny, kolejne zadania
- Obecność każdej osoby (zarejestrowana, nieobecna…)
Kolejki pracy
Jedna kolumna na pracownika, zadania w kolejności, w jakiej należy je wykonać. Przeciągnij zadanie, aby zmienić kolejność lub przydzielić je komuś innemu: ekrany warsztatowe od razu się aktualizują.
Zarządzanie 3D
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation Pro Custom
Interaktywna makieta 3D Twojej firmy, animowana na żywo: obecności, stanowiska, zlecenia produkcyjne, logistyka, oferty i wnioski do zatwierdzenia.
- 16 szablonów działalności (sklepy, warsztaty samochodowe, przemysł, utrzymanie ruchu, kontenery), w pełni konfigurowalnych
- Wskaźniki dnia: zlecenia produkcyjne w toku i opóźnione, przyjęcia, wysyłki, zatwierdzenia
- Zwiedzanie z przewodnikiem i tryb demonstracyjny na recepcję lub targi
IT: sprzęt i pomoc techniczna
Edycje: Lite: opcjonalnie Éducation: opcjonalnie Pro Custom
Sprzęt informatyczny firmy i pomoc techniczna dla pracowników, w tym samym miejscu co ich godziny pracy i projekty.
- Zgłoszenia do pomocy technicznej: kategorie, priorytet od P1 do P4, zrzuty ekranu, docelowe terminy i opóźnienia, notatki wewnętrzne, ocena zadowolenia
- Sprzęt: komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, telefony, sieć; nr inwentarzowy, przypisania, gwarancje, faktury, etykiety z kodem kreskowym, eksport
- Oprogramowanie, licencje i subskrypcje: stanowiska, terminy, koszty, szyfrowane klucze licencyjne
- „Mój sprzęt” dla każdego pracownika, baza wiedzy podpowiadana podczas wpisywania zgłoszenia
- Automatyczne zgłoszenia przy zatrudnieniu i odejściu pracownika; role technika i kierownika IT
A także
VAT
Domyślna stawka firmy, stawka do zmiany lub brak VAT w każdej ofercie, zapotrzebowaniu i zamówieniu. Kwoty netto, VAT i brutto wszędzie.
Skrzynka pomysłów
Sugestie pracowników (anonimowe, jeśli tego chcą), wewnętrzna dyskusja w dziale kadr, decyzja z datą wdrożenia. W cenie wszystkich edycji.
Dziennik audytu
Śledzenie wrażliwych operacji: korekty, zatwierdzenia, przeglądanie zaświadczeń… W cenie Pro, w pozostałych edycjach jako opcja.
Aktualizacje
Podpisane pakiety, kopia zapasowa przed instalacją. Administrator zatwierdza instalację albo odbywa się ona automatycznie w nocy.
Wbudowana pomoc
Pełny przewodnik i 27 ilustrowane samouczki krok po kroku w oprogramowaniu, dostępne offline.
Błędy i sugestie
„Zgłoś błąd” i „Zgłoś sugestię”, ze zdjęciami, przekazywane bezpośrednio producentowi (automatyczne ponowne wysłanie w trybie offline).
Jakie moduły dla Twojej firmy?
Porównaj edycje lub opisz nam swoje potrzeby: zaproponujemy właściwe połączenie.