ÉquiporaВозможности
Все модули Équipora
Одна программа для рабочего времени, проектов, закупок и цеха. Каждый модуль связан с остальными: отметка пополняет учёт часов, задача цеха — планирование, приёмка — склад.
Учёт времени
Редакции: Lite Éducation Pro Custom
Кнопка прихода и ухода на ПК или телефоне. Équipora рассчитывает часы за день и за неделю и в реальном времени показывает, кто на месте.
- Часы за день и за неделю в сравнении с плановым графиком
- Присутствие команды в реальном времени (на месте, ещё не пришли, отсутствуют, ушли)
- Исправления руководителями, все фиксируются
- Запросы по отметкам: сотрудник сообщает о пропущенной отметке с фактическим временем или комментирует свой график; руководитель принимает (отметка создаётся) или отклоняет запрос
- Экспорт часов в CSV (опция Экспорт CSV)
Терминал учёта времени
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Планшет у входа в цех: каждый отмечается на ходу, без компьютера.
- RFID- или NFC-пропуск (USB-считыватель), QR-код, считываемый камерой, или табельный номер + PIN-код
- Защита от повторов: двойная отметка засчитывается один раз
- Блокировка после 5 неверных PIN-кодов
- QR-карточки для печати из карточки сотрудника
Отсутствия и отпуска
Редакции: Lite Éducation Pro Custom
Заявки на отсутствие, их утверждение и остатки отпусков — без таблиц и бумажных бланков.
- Оплачиваемый отпуск, RTT (дни сокращения рабочего времени), больничный, несчастный случай на производстве, уход за больным ребёнком, семейные события, обучение, отпуск без сохранения содержания… (список можно изменять)
- Полдня, праздничные дни Франции (вариант для Эльзаса и Мозеля)
- Утверждение руководителем, подтверждающие документы в PDF или фото (зашифрованы)
- Автоматическое или ручное начисление отпусков
- Период с июня по май или календарный год, рабочие дни по пятидневке или шестидневке
- Пропорциональный расчёт при приёме на работу, необязательный перенос, корректировки отделом кадров
Сотрудники, роли и обязанности
Редакции: Lite Éducation Pro Custom
Профили создаются прямо в Équipora с временным паролем, который сотрудник меняет при первом входе.
- Роли: администратор, отдел кадров, руководитель, сотрудник; иерархическое подчинение
- Обязанности сверх роли: проверка и согласование закупок, заказы, склад, клиентский портал…
- Колокольчик уведомлений: каждый видит, что ему нужно утвердить
- PIN-код, пропуск и QR-карточка для терминала
Календарь
Редакции: Lite Éducation Pro Custom
Общий календарь, который учитывает отсутствия, праздничные дни и ресурсы компании.
- Виды по дням, неделям и месяцам
- Совещания, встречи, визиты, командировки — с ответами участников
- Бронирование переговорных, автомобилей или испытательных стендов без двойного бронирования
- Личные события; подписка iCalendar для Outlook или Thunderbird
Проекты
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Проекты конструкторского бюро, цеха или и того и другого. Всё связано — от панели мониторинга до затраченного времени.
- Проекты КБ, цеха или смешанные, вехи и ревью, задачи
- Панель мониторинга, канбан, диаграмма Ганта с перетаскиванием
- Загрузка по людям и рабочим местам
- Затраченное время: терминал, секундомер или табель
Канбан и панель мониторинга
Перетащите карточку в другую колонку, чтобы изменить её статус. Фильтруйте по проекту, команде или типу задачи (КБ или цех). Панель мониторинга обобщает ход работ, плановые и фактические часы и сроки.
CRM
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Клиенты и потенциальные клиенты, контакты, КП и взаимодействия — там же, где и проекты.
- Карточки клиентов и потенциальных клиентов, контакты
- Воронка КП (черновик, отправлено, принято, отклонено), суммы без НДС, НДС и с НДС
- Датированные взаимодействия и напоминания
Клиентский портал
Редакции: Lite: опционально Éducation: опционально Pro Custom
Отдельный доступ для ваших клиентов: они следят за своими проектами, не звоня вам, и не имеют доступа ни к чему другому.
- Ход работ, вехи, производственные заказы, поставки и бюджет — только для чтения
- Утверждённые документы для скачивания
- Отправка документов, комментарии и пометки от клиента
- Ответы команды и внутренние заметки, невидимые клиенту
Закупки
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
От запроса на закупку до заказа поставщику — с понятным маршрутом согласования.
- Запросы от сотрудника, начальника цеха или кладовщика
- Проверка менеджером по продажам, согласование руководством
- Заказы поставщикам, сгруппированные по поставщику и отправляемые в PDF с почтового ящика компании
- Автоматическое пополнение ниже порога с проверкой перед отправкой
Приёмки
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Сфотографируйте накладную или загрузите счёт в PDF: Équipora прочитает его прямо в браузере и подготовит приёмку.
- Чтение текста PDF или распознавание символов на фотографии
- Товары, количества и заказ находятся автоматически; сопоставление предлагается или выполняется само
- Частичные поставки, расхождения в счетах, НДС считывается из счетов
Склад
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Актуальный склад без повторного ввода — со сканером штрихкодов или камерой телефона.
- Товары, поставщики, места хранения, пороги оповещения
- Штрихкоды: USB- или Bluetooth-сканер либо камера
- Режим сканирования: поступления, списания на проект, инвентаризации
- Этикетки Code 128 для печати
Конструкторское бюро
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Чертежи и 3D-модели каждого проекта с ревизиями и утверждением.
- Документы с ревизиями и маршрутом утверждения
- Встроенный 3D-просмотрщик: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; сечение, измерения, каркасный режим
- Автоматическое создание производственного заказа при утверждении чертежа
Цех
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Производственные заказы, их этапы и рабочие места, с 3D-видом цеха.
- Производственные заказы и этапы: раскрой, механообработка, сварка, сборка, испытания, контроль…
- Рабочие места и станки, размещённые на плане цеха
- Интерактивный 3D-вид цеха: рабочие места в работе, в ожидании, свободные или перегруженные
- Приёмки и отгрузки: в ожидании, частично, выполнено
Экраны в цехе
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Очередь работ каждого сотрудника и цеховые экраны, обновляемые в реальном времени: каждый знает, что он делает сейчас и что дальше.
- Порядок и распределение задач перетаскиванием
- Экраны в реальном времени: Raspberry Pi, мини-ПК с Linux, ПК с Windows или любой браузер; пример для ESP32
- Текущая задача, ход выполнения, плановые часы, следующие задачи
- Присутствие каждого (отметился, отсутствует…)
Очереди работ
По колонке на сотрудника, задачи в том порядке, в котором их нужно выполнить. Перетащите задачу, чтобы изменить порядок или поручить её другому: цеховые экраны сразу обновятся.
3D-управление
Редакции: Lite: опционально Éducation Pro Custom
Интерактивный 3D-макет вашего предприятия, анимированный в реальном времени: присутствие, рабочие места, производственные заказы, логистика, КП и запросы на утверждение.
- 16 шаблонов видов деятельности (магазины, автосервисы, промышленность, техобслуживание, контейнеры), полностью настраиваемые
- Показатели дня: производственные заказы в работе и с опозданием, приёмки, отгрузки, утверждения
- Экскурсия и демонстрационный режим для ресепшена или выставки
ИТ: парк оборудования и поддержка
Редакции: Lite: опционально Éducation: опционально Pro Custom
ИТ-парк вашей компании и поддержка сотрудников — там же, где их часы и проекты.
- Заявки в поддержку: категории, приоритет от P1 до P4, снимки экрана, целевые сроки и просрочки, внутренние заметки, оценка удовлетворённости
- Парк: ПК, ноутбуки, принтеры, телефоны, сеть; инвентарные номера, закрепление, гарантии, счета, этикетки со штрихкодом, экспорт
- Программы, лицензии и подписки: места, сроки, стоимость, зашифрованные лицензионные ключи
- «Моё оборудование» для каждого сотрудника, база знаний с подсказками при вводе заявки
- Автоматические заявки при приёме и увольнении сотрудника; роли техника и ИТ-руководителя
А также
НДС
Ставка компании по умолчанию, изменяемая ставка или без НДС в каждом КП, запросе на закупку и заказе поставщику. Суммы без НДС, НДС и с НДС везде.
Ящик идей
Предложения сотрудников (при желании анонимные), внутреннее обсуждение отделом кадров, решение с датой внедрения. Включён во все редакции.
Журнал аудита
Отслеживание важных действий: исправления, утверждения, просмотр подтверждающих документов… Включён в Pro, в остальных редакциях — опция.
Обновления
Подписанные пакеты, резервная копия перед установкой. Администратор подтверждает установку, либо она выполняется автоматически ночью.
Встроенная справка
Полное руководство и 27 иллюстрированных пошаговых руководства прямо в программе, доступные без подключения к сети.
Ошибки и предложения
«Сообщить об ошибке» и «Отправить предложение» с фотографиями, напрямую разработчику (автоматическая повторная отправка при отсутствии сети).
Какие модули нужны вашей компании?
Сравните редакции или опишите нам свою задачу: мы предложим подходящий набор.