Можливості

Усі модулі Équipora

Одна програма для робочого часу, проєктів, закупівель і цеху. Кожен модуль пов'язаний з іншими: відмітка наповнює години, завдання цеху — планування, приймання — склад.

Відмітки

Редакції: Lite Éducation Pro Custom

Кнопка приходу та виходу на ПК або телефоні. Équipora розраховує години за день і тиждень та показує, хто присутній, у реальному часі.

  • Години за день і тиждень у порівнянні із запланованим графіком
  • Присутність команди в реальному часі (присутні, ще не прийшли, відсутні, пішли)
  • Виправлення керівниками, усі фіксуються
  • Запити щодо відміток: працівник повідомляє про пропущену відмітку з фактичним часом або коментує свій графік; керівник приймає (відмітку створено) або відхиляє
  • Експорт годин у CSV (опція Експорт CSV)
Сторінка «Мої відмітки»: час приходу та виходу кожного дня, тривалість і деталі відміток за тиждень.

Термінал обліку часу

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Планшет біля входу до цеху: кожен відмічається, проходячи повз, без комп'ютера.

  • Бейдж RFID або NFC (USB-зчитувач), QR-код, зчитаний камерою, або табельний номер + PIN-код
  • Захист від повторів: подвійна відмітка зараховується лише один раз
  • Блокування після 5 неправильних PIN-кодів
  • QR-картки для друку з картки працівника

Відсутності та відпустки

Редакції: Lite Éducation Pro Custom

Запити на відсутність, їх затвердження та залишки відпусток — без таблиць і паперових бланків.

  • Оплачувана відпустка, RTT (компенсаційний відгул), лікарняний, нещасний випадок на виробництві, хвора дитина, сімейна подія, навчання, відпустка без збереження заробітної плати… (список можна змінювати)
  • Півдня, французькі святкові дні (опція Ельзас-Мозель)
  • Затвердження керівником, підтвердні документи у PDF або фото (зашифровані)
  • Автоматичне або ручне нарахування відпусток
  • Період червень–травень або календарний рік, робочі дні (5 на тиждень) або дні, придатні для роботи (6 на тиждень)
  • Пропорційне нарахування при прийнятті на роботу, необов'язкове перенесення, коригування відділом кадрів

Працівники, ролі та обов'язки

Редакції: Lite Éducation Pro Custom

Профілі створюються безпосередньо в Équipora з тимчасовим паролем, який працівник змінює під час першого входу.

  • Ролі: адміністратор, відділ кадрів, керівник, працівник; ієрархічне підпорядкування
  • Обов'язки на додачу до ролі: перевірка та погодження закупівель, замовлення, склад, клієнтський портал…
  • Дзвіночок сповіщень: кожен бачить, що йому потрібно затвердити
  • PIN, бейдж і QR-картка для термінала

Календар

Редакції: Lite Éducation Pro Custom

Спільний календар, який знає про відсутності, святкові дні та ресурси підприємства.

  • Подання за день, тиждень і місяць
  • Наради, зустрічі, візити, відрядження з відповідями учасників
  • Бронювання залів, транспорту або випробувальних стендів без подвійного бронювання
  • Приватні події; підписка iCalendar для Outlook або Thunderbird
Календар у поданні за тиждень: наради, зустрічі та завдання тижня з легендою типів подій.

Проєкти

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Проєкти конструкторського бюро, цеху або обох. Від панелі керування до витраченого часу — усе пов'язано.

  • Проєкти КБ, цеху або змішані, контрольні точки та перевірки, завдання
  • Панель керування, канбан, діаграма Ганта з перетягуванням
  • Завантаження за працівником і робочим місцем
  • Витрачений час: термінал, секундомір або табель
Діаграма Ганта: завдання двох проєктів на кілька тижнів з іменами виконавців, контрольними точками та лінією поточного дня.
Канбан завдань: колонки «До виконання», «Виконується», «Контроль» і «Завершено», на кожній картці вказано проєкт, виконавця та строк.

Канбан і панель керування

Перетягніть картку з однієї колонки в іншу, щоб змінити її статус. Фільтруйте за проєктом, командою або типом завдання (КБ чи цех). Панель керування підсумовує хід робіт, заплановані й витрачені години та строки.

CRM

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Клієнти й потенційні клієнти, контакти, комерційні пропозиції та взаємодії — там само, де й проєкти.

  • Картки клієнтів і потенційних клієнтів, контакти
  • Воронка комерційних пропозицій (чернетка, надіслано, прийнято, відхилено), суми без ПДВ, ПДВ і з ПДВ
  • Датовані взаємодії та нагадування
Воронка комерційних пропозицій: колонки «Чернетка», «Надіслано», «Прийнято» і «Відхилено» з підсумком кожної колонки.

Клієнтський портал

Редакції: Lite: опційно Éducation: опційно Pro Custom

Окремий доступ для Ваших клієнтів: вони стежать за своїми проєктами, не телефонуючи Вам, і не мають доступу ні до чого іншого.

  • Хід робіт, контрольні точки, виробничі замовлення, поставки та бюджет — лише для читання
  • Затверджені документи для завантаження
  • Надсилання документів, коментарі та примітки від клієнта
  • Відповіді команди та внутрішні нотатки, невидимі клієнтові
Клієнтський портал: список проєктів клієнта з ходом робіт, найближчим строком, керівником проєкту та бюджетом.

Закупівлі

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Від заявок на закупівлю до замовлення постачальнику — із чітким маршрутом затвердження.

  • Заявки від працівника, начальника цеху або комірника
  • Перевірка комерційним відділом, погодження керівництвом
  • Замовлення постачальникам, згруповані за постачальником, надсилаються у PDF із поштової скриньки підприємства
  • Автоматичне поповнення нижче порогу з перевіркою перед надсиланням
Список заявок на закупівлю: артикул, кількість, сума без ПДВ і з ПДВ, ініціатор, проєкт і стан затвердження.

Приймання

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Сфотографуйте накладну або завантажте рахунок у PDF: Équipora зчитує його в браузері й готує приймання.

  • Зчитування тексту з PDF або розпізнавання символів на фото
  • Артикули, кількості та замовлення знаходяться автоматично; зіставлення пропонується або виконується автоматично
  • Часткові поставки, розбіжності в рахунках, ПДВ, зчитаний з рахунків

Склад

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Актуальний склад без повторного введення — за допомогою ручного сканера або камери телефона.

  • Артикули, постачальники, місця зберігання, пороги сповіщень
  • Штрихкоди: ручний сканер USB або Bluetooth чи камера
  • Режим сканування: надходження, видачі за проєктом, інвентаризації
  • Етикетки Code 128 для друку
Склад: артикули з кодом, місцем зберігання, кількістю, порогом і ціною та сповіщення «низький запас».

Конструкторське бюро

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Креслення та 3D-моделі кожного проєкту з ревізіями та затвердженням.

  • Документи з ревізіями та маршрутом затвердження
  • Вбудований 3D-переглядач: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; переріз, вимірювання, каркасний режим
  • Автоматичне створення виробничого замовлення після затвердження креслення

Цех

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Виробничі замовлення, їхні етапи та робочі місця з 3D-поданням цеху.

  • Виробничі замовлення та етапи: розкрій, механообробка, зварювання, складання, випробування, контроль…
  • Робочі місця та верстати, розміщені на плані цеху
  • Інтерактивне 3D-подання цеху: робочі місця у виробництві, в очікуванні, вільні або перевантажені
  • Приймання та відвантаження: очікується, частково, виконано
3D-цех: план цеху з робочими місцями (розкрій, механообробка, зварювання, складання, випробувальний стенд) та їхнім станом.

Відображення в цеху

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Черга робіт кожного працівника та екрани цеху, що оновлюються в реальному часі: кожен знає, що робить зараз і що далі.

  • Порядок і розподіл завдань перетягуванням
  • Екрани в реальному часі: Raspberry Pi, міні-ПК з Linux, ПК з Windows або будь-який браузер; приклад для ESP32
  • Поточне завдання, прогрес, заплановані години, наступні завдання
  • Присутність кожного (відмітився, відсутній…)
Екран цеху в реальному часі: для кожного працівника — поточне завдання зі смугою прогресу, потім наступні завдання.
Черги робіт: по колонці на працівника, завдання в порядку виконання.

Черги робіт

По колонці на працівника, завдання в порядку виконання. Перетягніть завдання, щоб змінити порядок або доручити його іншому: екрани цеху оновлюються одразу.

3D-керування

Редакції: Lite: опційно Éducation Pro Custom

Інтерактивна 3D-модель Вашого підприємства, анімована в реальному часі: присутність, робочі місця, виробничі замовлення, логістика, комерційні пропозиції та запити на затвердження.

  • 16 шаблонів діяльності (магазини, автосервіси, промисловість, обслуговування, контейнери), повністю налаштовувані
  • Показники дня: поточні та прострочені виробничі замовлення, приймання, відвантаження, затвердження
  • Екскурсія та демонстраційний режим для рецепції або виставки
3D-керування: модель підприємства з робочими місцями та їхнім станом, показниками дня та відстеженням виробничого замовлення.

ІТ: парк і підтримка

Редакції: Lite: опційно Éducation: опційно Pro Custom

ІТ-парк Вашого підприємства та підтримка працівників — там само, де їхні години та проєкти.

  • Запити на підтримку (заявки): категорії, пріоритет від P1 до P4, знімки екрана, цільові строки та прострочення, внутрішні нотатки, задоволеність
  • Парк: ПК, ноутбуки, принтери, телефони, мережа; інвентарні номери, закріплення, гарантії, рахунки, етикетки зі штрихкодом, експорт
  • Програми, ліцензії та підписки: місця, строки, вартість, зашифровані ліцензійні ключі
  • «Моє обладнання» для кожного працівника, база знань пропонується під час введення запиту
  • Автоматичні заявки під час прийняття та звільнення працівника; ролі технічного спеціаліста та керівника ІТ

А також

ПДВ

Ставка підприємства за замовчуванням, змінна ставка або без ПДВ для кожної комерційної пропозиції, заявки на закупівлю та замовлення постачальнику. Суми без ПДВ, ПДВ і з ПДВ скрізь.

Скринька ідей

Пропозиції працівників (анонімно за бажанням), внутрішнє обговорення у відділі кадрів, рішення з датою впровадження. Включено в усі редакції.

Журнал аудиту

Відстеження чутливих дій: виправлення, затвердження, перегляд підтвердних документів… Включено в Pro, в інших редакціях — опційно.

Оновлення

Підписані пакети, резервна копія перед встановленням. Адміністратор підтверджує встановлення, або воно відбувається автоматично вночі.

Вбудована довідка

Повний посібник і 27 ілюстровані покрокові інструкції в програмі, доступні офлайн.

Помилки та ідеї

«Повідомити про помилку» і «Запропонувати ідею» з фото, що передаються безпосередньо видавцю (автоматичне повторне надсилання, якщо немає зв'язку).

Які модулі потрібні Вашому підприємству?

Порівняйте редакції або опишіть нам свої потреби: ми запропонуємо правильне поєднання.

Порівняти редакції Запросити пропозицію