ÉquiporaOminaisuudet
Kaikki Équiporan moduulit
Yksi ohjelmisto työajalle, projekteille, ostoille ja tuotannolle. Jokainen moduuli kytkeytyy muihin: leimaus kerryttää tunnit, tuotannon tehtävä päivittää aikataulun, vastaanotto päivittää varaston.
Leimaus
Versiot: Lite Éducation Pro Custom
Saapumis- ja lähtöpainike tietokoneella tai puhelimella. Équipora laskee päivän ja viikon tunnit ja näyttää reaaliajassa, kuka on paikalla.
- Päivän ja viikon tunnit verrattuna suunniteltuun työaikaan
- Tiimin läsnäolo reaaliajassa (paikalla, ei saapunut, poissa, lähtenyt)
- Esihenkilöiden korjaukset, kaikki jäljitettyinä
- Leimauksia koskevat pyynnöt: työntekijä ilmoittaa unohtuneesta leimauksesta todellisen kellonajan kanssa tai kommentoi työaikojaan; esihenkilö hyväksyy (leimaus luodaan) tai hylkää
- Tuntien CSV-viennit (lisävalinta CSV-viennit)
Leimauspääte
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Tabletti tuotantotilan sisäänkäynnillä: jokainen leimaa ohi kulkiessaan ilman tietokonetta.
- RFID- tai NFC-kortti (USB-lukija), kameralla luettava QR-koodi tai henkilönumero + PIN-koodi
- Kaksoisleimauksen esto: peräkkäinen kaksoisleimaus lasketaan vain kerran
- Lukitus 5 virheellisen PIN-koodin jälkeen
- Tulostettavat QR-kortit työntekijän tiedoista
Poissaolot ja lomat
Versiot: Lite Éducation Pro Custom
Poissaolohakemukset, niiden hyväksyntä ja lomasaldot ilman taulukkolaskentaa tai paperilomakkeita.
- Palkallinen loma, RTT (työajan lyhennysvapaa), sairauspoissaolo, työtapaturma, lapsen sairaus, perhetapahtuma, koulutus, palkaton vapaa… (muokattava luettelo)
- Puolikkaat päivät, Ranskan arkipyhät (Alsace-Moselle-vaihtoehto)
- Esihenkilön hyväksyntä, liitteet PDF:nä tai valokuvana (salattuina)
- Lomien automaattinen tai manuaalinen kertyminen
- Kesäkuu–toukokuu-jakso tai kalenterivuosi, työpäivät tai arkipäivät
- Suhteutus työsuhteen alkaessa, valinnainen siirto, HR:n oikaisut
Työntekijät, roolit ja vastuut
Versiot: Lite Éducation Pro Custom
Profiilit luodaan suoraan Équiporassa väliaikaisella salasanalla, jonka työntekijä vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
- Roolit: ylläpitäjä, HR, esihenkilö, työntekijä; organisaatiohierarkia
- Vastuut roolin lisäksi: ostojen tarkistus ja hyväksyntä, tilaukset, varasto, asiakasportaali…
- Ilmoituskello: jokainen näkee, mitä hänen on hyväksyttävä
- PIN, kortti ja QR-kortti leimauspäätettä varten
Kalenteri
Versiot: Lite Éducation Pro Custom
Jaettu kalenteri, joka tuntee yrityksen poissaolot, arkipyhät ja resurssit.
- Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät
- Kokoukset, tapaamiset, käynnit, matkat sekä osallistujien vastaukset
- Tilojen, ajoneuvojen tai testipenkkien varaus ilman päällekkäisvarauksia
- Yksityiset tapahtumat; iCalendar-tilaus Outlookiin tai Thunderbirdiin
Projektit
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Suunnittelutoimiston, tuotannon tai molempien projektit. Koontinäytöstä käytettyihin aikoihin kaikki on yhteydessä toisiinsa.
- Suunnittelun, tuotannon tai yhdistetyt projektit, välitavoitteet ja katselmoinnit, tehtävät
- Koontinäyttö, Kanban, Gantt-aikataulu vedä ja pudota -toiminnolla
- Kuormitus henkilöittäin ja työpisteittäin
- Käytetyt ajat: leimauspääte, ajanotto tai tuntilista
Kanban ja koontinäyttö
Vedä kortti sarakkeesta toiseen muuttaaksesi sen tilaa. Suodata projektin, tiimin tai tehtävätyypin (suunnittelu tai tuotanto) mukaan. Koontinäyttö tiivistää etenemisen, suunnitellut ja käytetyt tunnit sekä määräajat.
CRM
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Asiakkaat ja prospektit, yhteyshenkilöt, tarjoukset ja yhteydenpito samassa paikassa kuin projektit.
- Asiakas- ja prospektikortit, yhteyshenkilöt
- Tarjousputki (luonnos, lähetetty, hyväksytty, hylätty), verottomat summat, arvonlisävero ja verolliset summat
- Päivätty yhteydenpito ja seurannat
Asiakasportaali
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation: lisävalinta Pro Custom
Erillinen pääsy asiakkaillenne: he seuraavat projektejaan soittamatta teille, eivätkä pääse mihinkään muuhun.
- Eteneminen, välitavoitteet, valmistusmääräykset, toimitukset ja budjetti vain luku -tilassa
- Hyväksytyt asiakirjat ladattavissa
- Asiakas voi lähettää asiakirjoja, kommentteja ja merkintöjä
- Tiimin vastaukset ja sisäiset muistiinpanot, joita asiakas ei näe
Ostot
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Ostopyynnöistä ostotilaukseen selkeällä hyväksyntäketjulla.
- Pyynnöt työntekijältä, tuotannon esihenkilöltä tai varastonhoitajalta
- Myynnin tarkistus, johdon hyväksyntä
- Ostotilaukset toimittajittain ryhmiteltyinä, lähetetään PDF-muodossa yrityksen sähköpostilaatikosta
- Automaattinen täydennys hälytysrajan alittuessa, tarkistetaan ennen lähetystä
Vastaanotot
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Kuvaa lähete tai lataa lasku PDF-muodossa: Équipora lukee sen selaimessa ja valmistelee vastaanoton.
- PDF-tekstin luku tai valokuvan tekstintunnistus
- Nimikkeet, määrät ja tilaus tunnistetaan; täsmäytys ehdotettuna tai automaattisena
- Osatoimitukset, laskujen poikkeamat, laskuilta luettu arvonlisävero
Varasto
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Varasto ajan tasalla ilman uudelleensyöttöä käsilukijalla tai puhelimen kameralla.
- Nimikkeet, toimittajat, varastopaikat, hälytysrajat
- Viivakoodit: USB- tai Bluetooth-käsilukija tai kamera
- Skannaustila: saapumiset, otot projekteittain, inventaariot
- Tulostettavat Code 128 -tarrat
Suunnittelu
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Kunkin projektin piirustukset ja 3D-mallit revisioineen ja hyväksyntöineen.
- Asiakirjat revisioineen ja hyväksyntäketjuineen
- Sisäänrakennettu 3D-katseluohjelma: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; leikkaus, mittaus, rautalankamalli
- Valmistusmääräys luodaan automaattisesti, kun piirustus hyväksytään
Tuotanto
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Valmistusmääräykset, niiden vaiheet ja työpisteet sekä tuotantotilan 3D-näkymä.
- Valmistusmääräykset ja vaiheet: leikkaus, koneistus, hitsaus, kokoonpano, testaus, tarkastus…
- Työpisteet ja koneet sijoitettuina tuotantotilan pohjapiirrokseen
- Interaktiivinen 3D-näkymä tuotannosta: työpisteet tuotannossa, odottamassa, vapaina tai ylikuormitettuina
- Vastaanotot ja lähetykset: odottaa, osittainen, valmis
Tuotannon näkymä
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Jokaisen työntekijän työjono ja reaaliajassa päivittyvät tuotantonäytöt: jokainen tietää, mitä tekee nyt ja mitä seuraavaksi.
- Tehtävien järjestys ja jako vetämällä ja pudottamalla
- Reaaliaikaiset näytöt: Raspberry Pi, Linux-minitietokone, Windows-tietokone tai mikä tahansa selain; esimerkki ESP32:lle
- Käynnissä oleva tehtävä, eteneminen, suunnitellut tunnit, seuraavat tehtävät
- Kunkin henkilön läsnäolo (leimannut, poissa…)
Työjonot
Sarake työntekijää kohden, tehtävät siinä järjestyksessä, jossa ne on tehtävä. Vedä tehtävää muuttaaksesi järjestystä tai antaaksesi sen jollekulle toiselle: tuotantonäytöt päivittyvät heti.
3D-ohjaus
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation Pro Custom
Yrityksenne interaktiivinen 3D-malli, joka elää reaaliajassa: läsnäolot, työpisteet, valmistusmääräykset, logistiikka, tarjoukset ja hyväksyttävät pyynnöt.
- 16 toimialamallia (liikkeet, korjaamot, teollisuus, kunnossapito, kontit), täysin muokattavissa
- Päivän tunnusluvut: käynnissä olevat ja myöhässä olevat valmistusmääräykset, vastaanotot, lähetykset, hyväksynnät
- Opastettu kierros ja esittelytila vastaanottoon tai messuille
IT: laitekanta ja tuki
Versiot: Lite: lisävalinta Éducation: lisävalinta Pro Custom
Yrityksenne IT-laitekanta ja työntekijöidenne tuki samassa paikassa kuin heidän tuntinsa ja projektinsa.
- Tukipyynnöt: luokat, prioriteetti P1–P4, kuvakaappaukset, tavoiteajat ja viivästykset, sisäiset muistiinpanot, tyytyväisyys
- Laitekanta: tietokoneet, kannettavat, tulostimet, puhelimet, verkko; inventaarionumero, kohdistukset, takuut, laskut, viivakooditarrat, vienti
- Ohjelmistot, lisenssit ja tilaukset: asennukset, eräpäivät, kustannukset, salatut lisenssiavaimet
- ”Omat laitteet” jokaiselle työntekijälle, tietämyskanta ehdotetaan pyyntöä kirjoitettaessa
- Automaattiset tukipyynnöt työntekijän aloittaessa ja lähtiessä; tukihenkilön ja IT-päällikön roolit
Lisäksi
ALV
Yrityksen oletusverokanta, muokattava verokanta tai ilman arvonlisäveroa jokaisessa tarjouksessa, ostopyynnössä ja ostotilauksessa. Verottomat summat, arvonlisävero ja verolliset summat kaikkialla.
Aloitelaatikko
Työntekijöiden ehdotukset (halutessaan nimettöminä), HR:n sisäinen keskustelu, päätös ja käyttöönottopäivä. Sisältyy kaikkiin versioihin.
Tarkastusloki
Arkaluonteisten toimintojen jäljitettävyys: korjaukset, hyväksynnät, liitteiden avaamiset… Sisältyy Pro-versioon, muissa lisävalintana.
Päivitykset
Allekirjoitetut paketit, varmuuskopio ennen asennusta. Ylläpitäjä hyväksyy asennuksen, tai se tehdään automaattisesti yöllä.
Sisäänrakennettu ohje
Kattava opas ja 27 kuvitettua vaiheittaista opetusohjelmaa ohjelmistossa, käytettävissä myös ilman verkkoyhteyttä.
Virheet ja ehdotukset
”Ilmoita virheestä” ja ”Tee ehdotus” valokuvineen, välitetään suoraan julkaisijalle (lähetetään automaattisesti uudelleen, jos yhteys puuttuu).
Mitkä moduulit yrityksellenne?
Vertailkaa versioita tai kertokaa meille tarpeestanne: ehdotamme sopivan yhdistelmän.