Funktsioonid

Kõik Équipora moodulid

Üks tarkvara tööaja, projektide, ostu ja tsehhi jaoks. Iga moodul on ühendatud teistega: registreering täiendab tunde, tsehhi ülesanne täiendab ajakava, vastuvõtt täiendab ladu.

Registreerimine

Väljaanded: Lite Éducation Pro Custom

Saabumise ja lahkumise nupp arvutis või telefonis. Équipora arvutab päeva ja nädala tunnid ning näitab reaalajas, kes on kohal.

  • Päeva ja nädala tunnid võrrelduna planeeritud tööajaga
  • Meeskonna kohalolek reaalajas (kohal, pole saabunud, puudub, lahkunud)
  • Juhtide tehtud parandused, kõik jälgitavad
  • Registreeringutega seotud taotlused: töötaja teatab unustatud registreerimisest koos tegeliku kellaajaga või kommenteerib oma tööaega; juht kinnitab (registreering luuakse) või lükkab tagasi
  • Tundide CSV-eksport (lisavõimalus CSV-eksport)
Leht „Minu registreeringud”: iga päeva saabumis- ja lahkumisajad, kestus ning nädala registreeringute üksikasjad.

Registreerimisterminal

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Tahvelarvuti tsehhi sissepääsu juures: igaüks registreerib end möödudes, ilma arvutita.

  • RFID- või NFC-kiipkaart (USB-lugeja), kaameraga loetav QR-kood või töötajanumber + PIN-kood
  • Topeltregistreerimise kaitse: kahekordne möödumine loetakse üks kord
  • Lukustus pärast 5 vale PIN-koodi
  • QR-kaardid prinditavad töötaja kaardilt

Puudumised ja puhkused

Väljaanded: Lite Éducation Pro Custom

Puudumistaotlused, nende kinnitamine ja puhkusejäägid ilma arvutustabeli või paberblanketita.

  • Põhipuhkus, RTT (tööaja lühendamise päevad), haigusleht, tööõnnetus, lapse haigus, perekondlik sündmus, koolitus, palgata puhkus… (muudetav loend)
  • Poolpäevad, Prantsusmaa riigipühad (Alsace-Moselle’i valik)
  • Juhi kinnitus, tõendid PDF-ina või fotona (krüpteeritud)
  • Puhkuse automaatne või käsitsi kogunemine
  • Periood juuni–mai või kalendriaasta, tööpäevad või kalendripäevad v.a pühapäevad
  • Proportsionaalsus tööle asumisel, valikuline ülekanne, personaliosakonna korrigeerimised

Töötajad, rollid ja vastutusalad

Väljaanded: Lite Éducation Pro Custom

Profiilid luuakse otse Équiporas ajutise parooliga, mille töötaja esmakordsel sisselogimisel ära vahetab.

  • Rollid: administraator, personaliosakond, juht, töötaja; alluvussuhted
  • Vastutusalad lisaks rollile: ostude kontrollimine ja kinnitamine, tellimused, ladu, kliendiportaal…
  • Teavituste kell: igaüks näeb, mida tal on vaja kinnitada
  • PIN, kiipkaart ja QR-kaart terminali jaoks

Kalender

Väljaanded: Lite Éducation Pro Custom

Ühine kalender, mis teab puudumisi, riigipühi ja ettevõtte ressursse.

  • Päeva-, nädala- ja kuuvaade
  • Koosolekud, kohtumised, külastused, lähetused koos osalejate vastustega
  • Ruumide, sõidukite või katsestendide broneerimine ilma topeltbroneeringuteta
  • Privaatsed sündmused; iCalendari tellimus Outlooki või Thunderbirdi jaoks
Kalender nädalavaates: nädala koosolekud, kohtumised ja ülesanded koos sündmuste tüüpide legendiga.

Projektid

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Projekteerimisosakonna, tsehhi või mõlema projektid. Töölauast kulutatud ajani on kõik omavahel seotud.

  • Projekteerimisosakonna, tsehhi või segaprojektid, verstapostid ja ülevaatused, ülesanded
  • Töölaud, Kanban, lohistatav Gantti ajakava
  • Koormus inimese ja töökoha kaupa
  • Kulutatud aeg: terminal, stopper või tööajatabel
Gantti ajakava: kahe projekti ülesanded mitme nädala ulatuses koos inimeste nimede, verstapostide ja tänase päeva joonega.
Ülesannete Kanban: veerud „Teha”, „Töös”, „Kontroll” ja „Valmis”, igal kaardil projekt, inimene ja tähtaeg.

Kanban ja töölaud

Lohistage kaart ühest veerust teise, et muuta selle olekut. Filtreerige projekti, meeskonna või ülesande tüübi järgi (projekteerimisosakond või tsehh). Töölaud võtab kokku edenemise, planeeritud ja kulutatud tunnid ning tähtajad.

CRM

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Kliendid ja potentsiaalsed kliendid, kontaktid, hinnapakkumised ja suhtlus samas kohas kui projektid.

  • Klientide ja potentsiaalsete klientide kaardid, kontaktid
  • Hinnapakkumised müügitorus (mustand, saadetud, vastu võetud, tagasi lükatud), summad km-ta, käibemaks ja km-ga
  • Kuupäevastatud suhtlus ja meeldetuletused
Hinnapakkumiste müügitoru: veerud Mustand, Saadetud, Vastu võetud ja Tagasi lükatud iga veeru kogusummaga.

Kliendiportaal

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation: lisavõimalusena Pro Custom

Eraldi juurdepääs teie klientidele: nad jälgivad oma projekte teile helistamata ja neil puudub juurdepääs millelegi muule.

  • Edenemine, verstapostid, tootmistellimused, tarned ja eelarve, ainult lugemiseks
  • Kinnitatud dokumendid allalaadimiseks
  • Kliendi saadetavad dokumendid, kommentaarid ja märkused
  • Meeskonna vastused ja kliendile nähtamatud sisemärkused
Kliendiportaal: kliendi projektide loend edenemise, järgmise tähtaja, projektijuhi ja eelarvega.

Ost

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Ostutaotlustest ostutellimuseni selge kinnitusahelaga.

  • Taotlused töötajalt, tsehhijuhatajalt või laohoidjalt
  • Kontroll müügiesindaja poolt, kinnitus juhtkonna poolt
  • Ostutellimused rühmitatakse tarnijate kaupa ja saadetakse PDF-ina ettevõtte e-postkastist
  • Automaatne täiendamine alla piirmäära, kontrollitakse enne saatmist
Ostutaotluste loend: artikkel, kogus, summa km-ta ja km-ga, taotleja, projekt ja kinnitamise olek.

Vastuvõtud

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Pildistage saateleht või laadige arve üles PDF-ina: Équipora loeb selle brauseris ja valmistab vastuvõtu ette.

  • PDF-i teksti lugemine või foto tekstituvastus
  • Artiklid, kogused ja tellimus leitakse üles; vastavusse viimine soovitatakse või tehakse automaatselt
  • Osalised tarned, arvete erinevused, arvetelt loetud käibemaks

Ladu

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Ladu ajakohane ilma topeltsisestamiseta, vöötkoodilugeja või telefoni kaameraga.

  • Artiklid, tarnijad, asukohad, hoiatuspiirid
  • Vöötkoodid: USB- või Bluetooth-lugeja või kaamera
  • Skannimisrežiim: sissetulekud, väljastamine projekti kaupa, inventuurid
  • Prinditavad Code 128 sildid
Ladu: artiklid koos koodi, asukoha, koguse, piirmäära ja hinnaga ning hoiatused „madal laoseis”.

Projekteerimisosakond

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Iga projekti joonised ja 3D-mudelid koos versioonide ja kinnitamisega.

  • Dokumendid versioonide ja kinnitusahelaga
  • Sisseehitatud 3D-vaatur: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; lõige, mõõtmine, traatraam
  • Tootmistellimuse automaatne loomine joonise kinnitamisel

Tsehh

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Tootmistellimused, nende etapid ja töökohad koos tsehhi 3D-vaatega.

  • Tootmistellimused ja etapid: lõikamine, mehaaniline töötlemine, keevitamine, koostamine, katsetused, kontroll…
  • Töökohad ja masinad, paigutatud tsehhi plaanile
  • Tsehhi interaktiivne 3D-vaade: töökohad tootmises, ootel, vabad või ülekoormatud
  • Vastuvõtud ja saadetised: ootel, osaline, tehtud
3D-tsehh: tsehhi plaan töökohtade (lõikamine, mehaaniline töötlemine, keevitamine, koostamine, katsestend) ja nende olekuga.

Tsehhi ekraanid

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Iga töötaja tööjärjekord ja reaalajas uuenevad tsehhi ekraanid: igaüks teab, mida ta praegu teeb ja mis järgneb.

  • Ülesannete järjekord ja jaotus lohistamise teel
  • Reaalajas ekraanid: Raspberry Pi, Linuxi miniarvuti, Windowsi arvuti või mis tahes brauser; näide ESP32 jaoks
  • Käimasolev ülesanne, edenemine, planeeritud tunnid, järgmised ülesanded
  • Iga inimese kohalolek (registreeritud, puudub…)
Tsehhi ekraan reaalajas: iga töötaja jaoks käimasolev ülesanne koos edenemisribaga, seejärel järgmised ülesanded.
Tööjärjekorrad: üks veerg töötaja kohta, ülesanded nende tegemise järjekorras.

Tööjärjekorrad

Üks veerg töötaja kohta, ülesanded nende tegemise järjekorras. Lohistage ülesannet järjekorra muutmiseks või kellelegi teisele andmiseks: tsehhi ekraanid uuenevad kohe.

3D-juhtimine

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation Pro Custom

Teie ettevõtte interaktiivne 3D-mudel, reaalajas animeeritud: kohalolekud, töökohad, tootmistellimused, logistika, hinnapakkumised ja kinnitamist vajavad taotlused.

  • 16 tegevusala mudelit (kauplused, autoremonditöökojad, tööstus, hooldus, konteinerid), täielikult kohandatavad
  • Päeva näitajad: käimasolevad ja hilinenud tootmistellimused, vastuvõtud, saadetised, kinnitamised
  • Juhendatud ringkäik ja demorežiim fuajeesse või messile
3D-juhtimine: ettevõtte mudel töökohtade ja nende olekuga, päeva näitajad ja tootmistellimuse jälgimine.

IT: seadmepark ja tugi

Väljaanded: Lite: lisavõimalusena Éducation: lisavõimalusena Pro Custom

Teie ettevõtte IT-seadmepark ja töötajate tugi samas kohas kui nende tunnid ja projektid.

  • Tugipöördumised: kategooriad, prioriteet P1 kuni P4, kuvatõmmised, sihttähtajad ja hilinemised, sisemärkused, rahulolu
  • Seadmepark: lauaarvutid, sülearvutid, printerid, telefonid, võrk; inventarinumber, määramised, garantiid, arved, vöötkoodisildid, eksport
  • Tarkvara, litsentsid ja tellimused: töökohad, tähtajad, kulud, krüpteeritud litsentsivõtmed
  • „Minu seadmed” igale töötajale, teadmusbaasi soovitused pöördumise sisestamise ajal
  • Automaatsed pöördumised töötaja tööle asumisel ja lahkumisel; IT-tehniku ja IT-juhi rollid

Ja veel

Käibemaks

Ettevõtte vaikimisi määr, muudetav määr või käibemaksuta iga hinnapakkumise, ostutaotluse ja ostutellimuse puhul. Summad km-ta, käibemaks ja km-ga kõikjal.

Ideekast

Töötajate ettepanekud (soovi korral anonüümsed), personaliosakonna sisearutelu, otsus koos rakendamise kuupäevaga. Sisaldub kõigis väljaannetes.

Auditilogi

Tundlike toimingute jälgitavus: parandused, kinnitamised, tõendite vaatamine… Sisaldub väljaandes Pro, mujal lisavõimalusena.

Uuendused

Allkirjastatud paketid, varukoopia enne paigaldamist. Administraator kinnitab paigaldamise või see toimub automaatselt öösel.

Sisseehitatud abi

Täielik juhend ja 27 illustreeritud samm-sammult õpetust tarkvaras, kasutatavad ka võrguühenduseta.

Vead ja ettepanekud

„Teata veast” ja „Tee ettepanek” koos fotodega, edastatakse otse väljaandjale (võrguühenduse puudumisel saadetakse automaatselt hiljem).

Millised moodulid teie ettevõttele?

Võrrelge väljaandeid või kirjeldage meile oma vajadust: pakume teile õige kombinatsiooni.

Võrdle väljaandeid Küsi hinnapakkumist