ÉquiporaFunktioner
Alle Équiporas moduler
Én software til arbejdstid, projekter, indkøb og værksted. Hvert modul hænger sammen med de andre: en stempling fører til timerne, en værkstedsopgave til planlægningen, en varemodtagelse til lageret.
Stempling
Udgaver: Lite Éducation Pro Custom
En knap til ind- og udstempling på pc eller telefon. Équipora beregner dagens og ugens timer og viser i realtid, hvem der er til stede.
- Dagens og ugens timer sammenlignet med den planlagte arbejdstid
- Teamets tilstedeværelse live (til stede, ikke ankommet, fraværende, gået)
- Rettelser foretaget af lederne, alle sporet
- Anmodninger om stemplinger: medarbejderen melder en glemt stempling med det faktiske klokkeslæt eller kommenterer sin arbejdstid; lederen accepterer (stemplingen oprettes) eller afviser
- CSV-eksport af timer (tilvalget CSV-eksport)
Stempelterminal
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
En tablet ved indgangen til værkstedet: alle stempler i forbifarten, uden computer.
- RFID- eller NFC-brik (USB-læser), QR-kode læst af kameraet eller medarbejdernummer + PIN-kode
- Beskyttelse mod dobbeltstempling: en dobbelt registrering tælles kun én gang
- Spærring efter 5 forkerte PIN-koder
- QR-kort, der kan udskrives fra medarbejderens profil
Fravær og ferie
Udgaver: Lite Éducation Pro Custom
Fraværsanmodninger, godkendelse og feriesaldi, uden regneark eller papirblanketter.
- Ferie med løn, RTT, sygefravær, arbejdsulykke, barns sygdom, familiebegivenhed, uddannelse, orlov uden løn… (listen kan tilpasses)
- Halve dage, franske helligdage (mulighed for Alsace-Moselle)
- Godkendelse af lederen, dokumentation som PDF eller foto (krypteret)
- Automatisk eller manuel optjening af ferie
- Periode juni–maj eller kalenderår, arbejdsdage eller hverdage inkl. lørdag
- Forholdsmæssig beregning ved ansættelse, valgfri overførsel, justeringer foretaget af HR
Medarbejdere, roller og ansvar
Udgaver: Lite Éducation Pro Custom
Profilerne oprettes direkte i Équipora med en midlertidig adgangskode, som medarbejderen ændrer ved første login.
- Roller: administrator, HR, leder, medarbejder; ledelsesmæssig tilknytning
- Ansvarsområder ud over rollen: godkendelse og autorisation af indkøb, ordrer, lager, kundeportal…
- Notifikationsklokke: alle ser, hvad de skal godkende
- PIN, brik og QR-kort til terminalen
Kalender
Udgaver: Lite Éducation Pro Custom
En delt kalender, der kender virksomhedens fravær, helligdage og ressourcer.
- Dags-, uge- og månedsvisning
- Møder, aftaler, besøg, rejser med deltagernes svar
- Booking af lokaler, køretøjer eller testbænke uden dobbeltbooking
- Private begivenheder; iCalendar-abonnement til Outlook eller Thunderbird
Projekter
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Sager for konstruktionsafdelingen, værkstedet eller begge. Fra dashboard til forbrugt tid hænger alt sammen.
- Konstruktions-, værksteds- eller blandede sager, milepæle og gennemgange, opgaver
- Dashboard, Kanban, Gantt-planlægning med træk og slip
- Belastning pr. person og pr. arbejdsstation
- Forbrugt tid: terminal, stopur eller timeseddel
Kanban og dashboard
Træk et kort fra én kolonne til en anden for at ændre dets status. Filtrér efter sag, team eller opgavetype (konstruktion eller værksted). Dashboardet opsummerer fremdriften, planlagte og forbrugte timer samt fristerne.
CRM
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Kunder og emner, kontaktpersoner, tilbud og kontakter, samme sted som sagerne.
- Kunde- og emnekort, kontaktpersoner
- Tilbud i pipeline (kladde, sendt, accepteret, afvist), beløb ekskl. moms, moms og inkl. moms
- Daterede kontakter og opfølgninger
Kundeportal
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation: tilvalg Pro Custom
En separat adgang for jeres kunder: de følger deres sager uden at ringe til jer og har ikke adgang til noget andet.
- Fremdrift, milepæle, produktionsordrer, leverancer og budget, skrivebeskyttet
- Godkendte dokumenter til download
- Kunden kan sende dokumenter, kommentarer og annoteringer
- Teamets svar og interne noter, som kunden ikke kan se
Indkøb
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Fra indkøbsanmodning til indkøbsordre med et klart godkendelsesforløb.
- Anmodninger fra medarbejderen, værkføreren eller lagermedarbejderen
- Kontrol af en sælger, autorisation af ledelsen
- Indkøbsordrer samlet pr. leverandør og sendt som PDF fra virksomhedens e-mailkonto
- Automatisk genbestilling under minimumsgrænsen, kontrolleret før afsendelse
Varemodtagelse
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Fotografér følgesedlen, eller upload fakturaen som PDF: Équipora læser den i browseren og forbereder varemodtagelsen.
- Aflæsning af teksten i PDF-filen eller tekstgenkendelse på fotoet
- Varer, antal og ordre findes; foreslået eller automatisk afstemning
- Delleverancer, fakturaafvigelser, moms aflæst på fakturaerne
Lager
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Et opdateret lager uden dobbeltregistrering, med en stregkodescanner eller telefonens kamera.
- Varer, leverandører, placeringer, advarselsgrænser
- Stregkoder: USB- eller Bluetooth-scanner eller kamera
- Scanningstilstand: tilgange, afgange pr. sag, optællinger
- Code 128-etiketter til udskrivning
Konstruktion
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Tegninger og 3D-modeller for hver sag med deres revisioner og godkendelse.
- Dokumenter med revisioner og godkendelsesforløb
- Indbygget 3D-fremviser: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; snit, måling, trådmodel
- Automatisk oprettelse af produktionsordren, når en tegning godkendes
Værksted
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Produktionsordrer, deres faser og arbejdsstationerne med en 3D-visning af værkstedet.
- Produktionsordrer og faser: tilskæring, bearbejdning, svejsning, montage, test, kontrol…
- Arbejdsstationer og maskiner placeret på værkstedets plantegning
- Interaktiv 3D-visning af værkstedet: stationer i produktion, ventende, ledige eller overbelastede
- Modtagelser og forsendelser: afventer, delvis, udført
Værkstedsvisning
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
Hver medarbejders arbejdskø og værkstedsskærme, der opdateres live: alle ved, hvad de skal lave nu, og hvad der kommer bagefter.
- Rækkefølge og fordeling af opgaver med træk og slip
- Live skærme: Raspberry Pi, Linux-mini-pc, Windows-pc eller enhver browser; eksempel til ESP32
- Igangværende opgave, fremdrift, planlagte timer, næste opgaver
- Hver persons tilstedeværelse (stemplet ind, fraværende…)
Arbejdskøerne
Én kolonne pr. medarbejder med opgaverne i den rækkefølge, de skal udføres. Træk en opgave for at ændre rækkefølgen eller give den til en anden: værkstedsskærmene opdateres med det samme.
3D-styring
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation Pro Custom
En interaktiv 3D-model af jeres virksomhed, animeret live: tilstedeværelse, stationer, produktionsordrer, logistik, tilbud og anmodninger til godkendelse.
- 16 branchemodeller (butikker, autoværksteder, industri, vedligeholdelse, containere), der kan tilpasses fuldt ud
- Dagens nøgletal: igangværende og forsinkede produktionsordrer, modtagelser, forsendelser, godkendelser
- Guidet rundvisning og demonstrationstilstand til receptionen eller en messe
IT: udstyr og support
Udgaver: Lite: tilvalg Éducation: tilvalg Pro Custom
Virksomhedens IT-udstyr og support til jeres medarbejdere, samme sted som deres timer og projekter.
- Supportanmodninger (tickets): kategorier, prioritet P1 til P4, skærmbilleder, målfrister og forsinkelser, interne noter, tilfredshed
- Udstyr: pc’er, bærbare, printere, telefoner, netværk; inventarnr., tildelinger, garantier, fakturaer, stregkodeetiketter, eksport
- Software, licenser og abonnementer: pladser, udløbsdatoer, omkostninger, krypterede licensnøgler
- »Mit udstyr« for hver medarbejder, vidensbase foreslået, mens en anmodning udfyldes
- Automatiske tickets, når en medarbejder starter eller fratræder; roller som tekniker og IT-ansvarlig
Og desuden
Moms
Virksomhedens standardsats, ændret sats eller uden moms på hvert tilbud, hver indkøbsanmodning og hver indkøbsordre. Beløb ekskl. moms, moms og inkl. moms overalt.
Idéboks
Medarbejdernes forslag (anonyme, hvis de ønsker det), intern drøftelse i HR, beslutning med dato for gennemførelse. Inkluderet i alle udgaver.
Revisionslog
Sporbarhed for følsomme handlinger: rettelser, godkendelser, visning af dokumentation… Inkluderet i Pro, tilvalg i de øvrige.
Opdateringer
Signerede pakker, sikkerhedskopi før installation. Administratoren godkender installationen, eller den sker automatisk om natten.
Indbygget hjælp
Komplet vejledning og 27 illustrerede trin-for-trin-vejledninger i softwaren, som kan læses offline.
Fejl og forslag
»Rapportér en fejl« og »Kom med et forslag«, med fotos, sendes direkte til udgiveren (sendes automatisk igen ved manglende forbindelse).
Hvilke moduler passer til jeres virksomhed?
Sammenlign udgaverne, eller beskriv jeres behov for os: vi foreslår den rette kombination.