Функции

Всички модули на Équipora

Един и същ софтуер за работното време, проектите, покупките и цеха. Всеки модул е свързан с останалите: отметката захранва часовете, задачата в цеха захранва планирането, приемането на доставка захранва склада.

Отчитане на време

Издания: Lite Éducation Pro Custom

Бутон за пристигане и тръгване на компютър или телефон. Équipora изчислява часовете за деня и седмицата и показва кой присъства, в реално време.

  • Часове за деня и седмицата, сравнени с предвидения график
  • Присъствие на екипа на живо (присъстващи, непристигнали, отсъстващи, тръгнали)
  • Корекции от ръководителите, всички проследени
  • Заявки за отметки: служителят докладва пропуснато отбелязване с реалния час или коментира работното си време; ръководителят приема (отметката се създава) или отказва
  • Експорт на часовете в CSV (опция Експорт в CSV)
Страница „Моите отметки“: часове на пристигане и тръгване за всеки ден, продължителност и подробности за отбелязванията през седмицата.

Терминал за отчитане

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Таблет на входа на цеха: всеки се отбелязва при преминаване, без компютър.

  • RFID или NFC карта (USB четец), QR код, разчетен от камерата, или служебен номер + PIN код
  • Защита от двойно отбелязване: двойното преминаване се отчита само веднъж
  • Блокиране след 5 грешни PIN кода
  • QR карти, които могат да се отпечатат от картона на служителя

Отсъствия и отпуски

Издания: Lite Éducation Pro Custom

Заявките за отсъствие, тяхното одобрение и остатъците от отпуска – без електронни таблици и хартиени формуляри.

  • Платен годишен отпуск, RTT, болничен, трудова злополука, болно дете, семейно събитие, обучение, неплатен отпуск… (редактируем списък)
  • Половин дни, френски официални празници (опция Елзас-Мозел)
  • Одобрение от ръководителя, документи в PDF или снимка (криптирани)
  • Автоматично или ръчно натрупване на отпуска
  • Период юни–май или календарна година, работни дни (понеделник–петък или понеделник–събота)
  • Пропорционално изчисляване при постъпване, пренасяне по избор, корекции от ЧР

Служители, роли и отговорности

Издания: Lite Éducation Pro Custom

Профилите се създават директно в Équipora с временна парола, която служителят сменя при първото си влизане.

  • Роли: администратор, ЧР, ръководител, служител; йерархично подчинение
  • Отговорности в допълнение към ролята: проверка и разрешаване на покупки, поръчки, склад, клиентски портал…
  • Камбанка за известия: всеки вижда какво трябва да одобри
  • PIN, карта и QR карта за терминала

Календар

Издания: Lite Éducation Pro Custom

Споделен календар, който познава отсъствията, официалните празници и ресурсите на фирмата.

  • Изгледи по ден, седмица и месец
  • Срещи, уговорки, посещения, командировки, с отговори на участниците
  • Резервиране на зали, превозни средства или изпитвателни стендове, без двойни резервации
  • Лични събития; абонамент iCalendar за Outlook или Thunderbird
Календар в седмичен изглед: срещи, уговорки и задачи за седмицата, с легенда на видовете събития.

Проекти

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Сделките на конструкторския отдел, на цеха или и двете. От таблото до отработеното време – всичко е свързано.

  • Сделки на конструкторския отдел, на цеха или смесени, етапи и прегледи, задачи
  • Табло, Канбан, диаграма на Гант с плъзгане и пускане
  • Натовареност по човек и по работно място
  • Отработено време: терминал, хронометър или график на часовете
Диаграма на Гант: задачи от две сделки, разпределени в няколко седмици, с имената на хората, етапите и линията на текущия ден.
Канбан със задачи: колони „За изпълнение“, „В процес“, „Контрол“ и „Завършена“, като всяка карта показва сделката, човека и срока.

Канбан и табло

Плъзнете карта от една колона в друга, за да промените статуса ѝ. Филтрирайте по сделка, по екип или по вид задача (конструкторски отдел или цех). Таблото обобщава напредъка, предвидените и отработените часове и сроковете.

CRM

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Клиенти и потенциални клиенти, контакти, оферти и комуникация – на едно място със сделките.

  • Картони на клиенти и потенциални клиенти, контакти
  • Оферти във фунията на продажбите (чернова, изпратена, приета, отказана), суми без ДДС, ДДС и с ДДС
  • Датирана комуникация и напомняния
Фуния на офертите: колони „Чернова“, „Изпратена“, „Приета“ и „Отказана“ с общата сума на всяка колона.

Клиентски портал

Издания: Lite: по избор Éducation: по избор Pro Custom

Отделен достъп за Вашите клиенти: те следят сделките си, без да Ви се обаждат, и нямат достъп до нищо друго.

  • Напредък, етапи, производствени поръчки, доставки и бюджет, само за четене
  • Одобрени документи за изтегляне
  • Изпращане на документи, коментари и анотации от клиента
  • Отговори на екипа и вътрешни бележки, невидими за клиента
Клиентски портал: списък с проектите на клиента с напредъка, следващия срок, ръководителя на проекта и бюджета.

Покупки

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

От заявките за покупка до поръчката към доставчика, с ясен процес на одобрение.

  • Заявки от служителя, ръководителя на цеха или складовия работник
  • Проверка от търговец, разрешение от ръководството
  • Поръчки, групирани по доставчик и изпратени като PDF от имейл кутията на фирмата
  • Автоматично попълване на наличността под прага, проверено преди изпращане
Списък на заявките за покупка: артикул, количество, сума без ДДС и с ДДС, заявител, сделка и състояние на одобрението.

Приемане

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Снимайте товарителницата или качете фактурата в PDF: Équipora я разчита в браузъра и подготвя приемането.

  • Разчитане на текста от PDF или оптично разпознаване на символи от снимката
  • Открити артикули, количества и поръчка; предложено или автоматично съпоставяне
  • Частични доставки, разлики във фактурите, ДДС, разчетен от фактурите

Склад

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Актуален склад без повторно въвеждане, с баркод скенер или с камерата на телефона.

  • Артикули, доставчици, места за съхранение, прагове за предупреждение
  • Баркодове: USB или Bluetooth скенер, или камера
  • Режим на сканиране: заприхождаване, изписване по сделка, инвентаризации
  • Етикети Code 128 за печат
Склад: артикули с каталожен номер, място, количество, праг и цена, и предупреждения „ниска наличност“.

Конструкторски отдел

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Чертежите и 3D моделите на всяка сделка, с техните ревизии и одобрение.

  • Документи с ревизии и процес на одобрение
  • Вграден 3D визуализатор: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; разрез, измерване, телена рамка
  • Автоматично създаване на производствената поръчка при одобрение на чертеж

Цех

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Производствените поръчки, техните операции и работните места, с 3D изглед на цеха.

  • Производствени поръчки и операции: рязане, механична обработка, заваряване, монтаж, изпитвания, контрол…
  • Работни места и машини, разположени върху плана на цеха
  • Интерактивен 3D изглед на цеха: работни места в производство, в изчакване, свободни или претоварени
  • Приемане и изпращане: в изчакване, частично, извършено
3D цех: план на цеха с работните места (рязане, механична обработка, заваряване, монтаж, изпитвателен стенд) и тяхното състояние.

Екрани в цеха

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Работната опашка на всеки служител и екрани в цеха, обновявани на живо: всеки знае какво прави сега и какво следва.

  • Подреждане и разпределяне на задачите с плъзгане и пускане
  • Екрани на живо: Raspberry Pi, мини компютър с Linux, компютър с Windows или всеки браузър; пример за ESP32
  • Текуща задача, напредък, предвидени часове, следващи задачи
  • Присъствие на всеки човек (отбелязан, отсъстващ…)
Екран в цеха на живо: за всеки служител – текущата му задача с лентата за напредъка, след това следващите му задачи.
Работни опашки: по една колона за всеки служител, задачите в реда, в който трябва да бъдат изпълнени.

Работните опашки

По една колона за всеки служител, задачите в реда, в който трябва да бъдат изпълнени. Плъзнете задача, за да промените реда или да я възложите на някой друг: екраните в цеха се обновяват веднага.

3D управление

Издания: Lite: по избор Éducation Pro Custom

Интерактивен 3D модел на Вашата фирма, анимиран на живо: присъствия, работни места, производствени поръчки, логистика, оферти и заявки за одобрение.

  • 16 модела на дейности (магазини, автосервизи, промишленост, поддръжка, контейнери), изцяло персонализируеми
  • Показатели за деня: текущи и закъснели производствени поръчки, приемания, изпращания, одобрения
  • Обиколка с екскурзовод и демонстрационен режим за рецепцията или за изложение
3D управление: модел на фирмата с работните места и тяхното състояние, показателите за деня и проследяването на производствена поръчка.

ИТ: активи и поддръжка

Издания: Lite: по избор Éducation: по избор Pro Custom

ИТ активите на Вашата фирма и поддръжката на служителите Ви – на едно място с техните часове и проекти.

  • Заявки за поддръжка: категории, приоритет от P1 до P4, екранни снимки, целеви срокове и закъснения, вътрешни бележки, удовлетвореност
  • Активи: компютри, лаптопи, принтери, телефони, мрежа; инвентарен номер, зачисляване, гаранции, фактури, етикети с баркод, експорт
  • Софтуер, лицензи и абонаменти: работни места, срокове, разходи, криптирани лицензионни ключове
  • „Моето оборудване“ за всеки служител, база знания, предлагана при въвеждане на заявка
  • Автоматични заявки при постъпване и напускане на служител; роли „техник“ и „ИТ ръководител“

И още

ДДС

Ставка по подразбиране за фирмата, променима ставка или без ДДС за всяка оферта, заявка за покупка и поръчка към доставчик. Суми без ДДС, ДДС и с ДДС навсякъде.

Кутия за идеи

Предложения от служителите (анонимни, ако желаят), вътрешно обсъждане от ЧР, решение с дата на въвеждане. Включена във всички издания.

Одитен дневник

Проследимост на чувствителните действия: корекции, одобрения, преглед на документи… Включен в Pro, по избор в останалите издания.

Актуализации

Подписани пакети, резервно копие преди инсталиране. Администраторът одобрява инсталирането или то се извършва автоматично през нощта.

Вградена помощ

Пълно ръководство и 27 илюстрирани урока стъпка по стъпка в софтуера, достъпни и без връзка.

Грешки и предложения

„Сигнал за грешка“ и „Предложение“, със снимки, изпращани директно до издателя (автоматично повторно изпращане при липса на връзка).

Кои модули са подходящи за Вашата фирма?

Сравнете изданията или ни опишете нуждите си: ще Ви предложим правилната комбинация.

Сравнете изданията Заявете оферта