ÉquiporaΛειτουργίες
Όλες οι ενότητες του Équipora
Ένα ενιαίο λογισμικό για τον χρόνο εργασίας, τα έργα, τις αγορές και το συνεργείο. Κάθε ενότητα συνδέεται με τις υπόλοιπες: μια καταγραφή τροφοδοτεί τις ώρες, μια εργασία του συνεργείου τροφοδοτεί τον προγραμματισμό, μια παραλαβή τροφοδοτεί το απόθεμα.
Καταγραφή παρουσίας
Εκδόσεις: Lite Éducation Pro Custom
Ένα κουμπί άφιξης και αποχώρησης σε υπολογιστή ή τηλέφωνο. Το Équipora υπολογίζει τις ώρες της ημέρας και της εβδομάδας και δείχνει ποιος είναι παρών, σε πραγματικό χρόνο.
- Ώρες της ημέρας και της εβδομάδας, σε σύγκριση με το προβλεπόμενο ωράριο
- Παρουσία της ομάδας σε πραγματικό χρόνο (παρόντες, δεν έχουν φτάσει, απόντες, αποχώρησαν)
- Διορθώσεις από τους υπευθύνους, όλες καταγεγραμμένες
- Αιτήματα για καταγραφές: ο εργαζόμενος δηλώνει μια ξεχασμένη καταγραφή με την πραγματική ώρα ή σχολιάζει το ωράριό του· ο υπεύθυνος το εγκρίνει (η καταγραφή δημιουργείται) ή το απορρίπτει
- Εξαγωγές ωρών σε CSV (επιλογή Εξαγωγές CSV)
Τερματικό καταγραφής
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Ένα tablet στην είσοδο του συνεργείου: ο καθένας καταγράφει την παρουσία του περνώντας, χωρίς υπολογιστή.
- Κάρτα RFID ή NFC (αναγνώστης USB), κωδικός QR που διαβάζεται από την κάμερα ή αριθμός μητρώου + κωδικός PIN
- Προστασία από διπλές καταγραφές: ένα διπλό πέρασμα μετράει μόνο μία φορά
- Κλείδωμα μετά από 5 λανθασμένους κωδικούς PIN
- Κάρτες QR που εκτυπώνονται από την καρτέλα του εργαζομένου
Απουσίες και άδειες
Εκδόσεις: Lite Éducation Pro Custom
Τα αιτήματα απουσίας, η έγκρισή τους και τα υπόλοιπα αδειών, χωρίς υπολογιστικό φύλλο ή έντυπη φόρμα.
- Κανονική άδεια, RTT (μειωμένος χρόνος εργασίας), αναρρωτική άδεια, εργατικό ατύχημα, ασθένεια τέκνου, οικογενειακό γεγονός, εκπαίδευση, άδεια άνευ αποδοχών… (επεξεργάσιμη λίστα)
- Μισές ημέρες, γαλλικές αργίες (επιλογή Αλσατίας-Μοζέλας)
- Έγκριση από τον υπεύθυνο, δικαιολογητικά σε PDF ή φωτογραφία (κρυπτογραφημένα)
- Αυτόματη ή χειροκίνητη απόκτηση ημερών άδειας
- Περίοδος Ιουνίου–Μαΐου ή ημερολογιακό έτος, εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα–Παρασκευή ή Δευτέρα–Σάββατο)
- Αναλογικός υπολογισμός κατά την πρόσληψη, προαιρετική μεταφορά, προσαρμογές από το Ανθρώπινο Δυναμικό
Εργαζόμενοι, ρόλοι και αρμοδιότητες
Εκδόσεις: Lite Éducation Pro Custom
Τα προφίλ δημιουργούνται απευθείας στο Équipora, με προσωρινό κωδικό πρόσβασης που ο εργαζόμενος αλλάζει στην πρώτη του σύνδεση.
- Ρόλοι: διαχειριστής, Ανθρώπινο Δυναμικό, υπεύθυνος, εργαζόμενος· ιεραρχική υπαγωγή
- Αρμοδιότητες πέρα από τον ρόλο: έλεγχος και έγκριση αγορών, παραγγελίες, απόθεμα, πύλη πελατών…
- Καμπανάκι ειδοποιήσεων: ο καθένας βλέπει τι έχει να εγκρίνει
- PIN, κάρτα και κάρτα QR για το τερματικό
Ημερολόγιο
Εκδόσεις: Lite Éducation Pro Custom
Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο που γνωρίζει τις απουσίες, τις αργίες και τους πόρους της επιχείρησης.
- Προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα
- Συσκέψεις, ραντεβού, επισκέψεις, μετακινήσεις, με απαντήσεις των συμμετεχόντων
- Κράτηση αιθουσών, οχημάτων ή πάγκων δοκιμών, χωρίς διπλές κρατήσεις
- Ιδιωτικά συμβάντα· συνδρομή iCalendar για Outlook ή Thunderbird
Έργα
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Τα έργα του γραφείου μελετών, του συνεργείου ή και των δύο. Από τον πίνακα ελέγχου έως τον χρόνο εργασίας, όλα είναι συνδεδεμένα.
- Έργα γραφείου μελετών, συνεργείου ή μικτά, ορόσημα και ανασκοπήσεις, εργασίες
- Πίνακας ελέγχου, Kanban, διάγραμμα Gantt με μεταφορά και απόθεση
- Φόρτος ανά άτομο και ανά θέση εργασίας
- Χρόνος εργασίας: τερματικό, χρονόμετρο ή φύλλο χρόνου
Kanban και πίνακας ελέγχου
Σύρετε μια κάρτα από στήλη σε στήλη για να αλλάξετε την κατάστασή της. Φιλτράρετε ανά έργο, ανά ομάδα ή ανά τύπο εργασίας (γραφείο μελετών ή συνεργείο). Ο πίνακας ελέγχου συνοψίζει την πρόοδο, τις προβλεπόμενες και τις πραγματοποιηθείσες ώρες και τις προθεσμίες.
CRM
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Πελάτες και υποψήφιοι πελάτες, επαφές, προσφορές και επικοινωνίες, στο ίδιο σημείο με τα έργα.
- Καρτέλες πελατών και υποψήφιων πελατών, επαφές
- Προσφορές σε pipeline (πρόχειρο, στάλθηκε, εγκρίθηκε, απορρίφθηκε), ποσά χωρίς ΦΠΑ, ΦΠΑ και με ΦΠΑ
- Χρονολογημένες επικοινωνίες και υπενθυμίσεις
Πύλη πελατών
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation: προαιρετικά Pro Custom
Ξεχωριστή πρόσβαση για τους πελάτες σας: παρακολουθούν τα έργα τους χωρίς να σας τηλεφωνούν και δεν έχουν πρόσβαση σε τίποτε άλλο.
- Πρόοδος, ορόσημα, εντολές παραγωγής, παραδόσεις και προϋπολογισμός, μόνο για ανάγνωση
- Εγκεκριμένα έγγραφα προς λήψη
- Αποστολή εγγράφων, σχόλια και σημειώσεις από τον πελάτη
- Απαντήσεις της ομάδας και εσωτερικές σημειώσεις αόρατες για τον πελάτη
Αγορές
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Από τα αιτήματα αγοράς έως την παραγγελία αγοράς, με σαφή ροή έγκρισης.
- Αιτήματα από τον εργαζόμενο, τον υπεύθυνο συνεργείου ή τον αποθηκάριο
- Έλεγχος από πωλητή, έγκριση από τη διοίκηση
- Παραγγελίες αγοράς ομαδοποιημένες ανά προμηθευτή, που αποστέλλονται σε PDF από το γραμματοκιβώτιο e-mail της επιχείρησης
- Αυτόματος ανεφοδιασμός κάτω από το όριο, με έλεγχο πριν από την αποστολή
Παραλαβές
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Φωτογραφίστε το δελτίο αποστολής ή ανεβάστε το τιμολόγιο σε PDF: το Équipora το διαβάζει μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης και προετοιμάζει την παραλαβή.
- Ανάγνωση του κειμένου του PDF ή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων στη φωτογραφία
- Εντοπισμός ειδών, ποσοτήτων και παραγγελίας· προτεινόμενη ή αυτόματη αντιστοίχιση
- Μερικές παραδόσεις, αποκλίσεις τιμολογίου, ΦΠΑ που διαβάζεται από τα τιμολόγια
Απόθεμα
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Η αποθήκη πάντα ενημερωμένη χωρίς επανακαταχώριση, με σαρωτή χειρός ή την κάμερα του τηλεφώνου.
- Είδη, προμηθευτές, θέσεις αποθήκευσης, όρια ειδοποίησης
- Γραμμωτοί κώδικες: σαρωτής χειρός USB ή Bluetooth ή κάμερα
- Λειτουργία σάρωσης: εισαγωγές, εξαγωγές ανά έργο, απογραφές
- Ετικέτες Code 128 προς εκτύπωση
Γραφείο μελετών
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Τα σχέδια και τα τρισδιάστατα μοντέλα κάθε έργου, με τις αναθεωρήσεις και την έγκρισή τους.
- Έγγραφα με αναθεωρήσεις και ροή έγκρισης
- Ενσωματωμένη προβολή 3D: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL· τομή, μέτρηση, συρματόπλεγμα
- Αυτόματη δημιουργία της εντολής παραγωγής με την έγκριση ενός σχεδίου
Συνεργείο
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Οι εντολές παραγωγής, οι φάσεις τους και οι θέσεις εργασίας, με τρισδιάστατη προβολή του συνεργείου.
- Εντολές παραγωγής και φάσεις: κοπή, κατεργασία, συγκόλληση, συναρμολόγηση, δοκιμές, έλεγχος…
- Θέσεις εργασίας και μηχανήματα, τοποθετημένα στην κάτοψη του συνεργείου
- Διαδραστική τρισδιάστατη προβολή του συνεργείου: θέσεις σε παραγωγή, σε αναμονή, ελεύθερες ή υπερφορτωμένες
- Παραλαβές και αποστολές: σε αναμονή, μερική, ολοκληρώθηκε
Οθόνη συνεργείου
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Η ουρά εργασιών κάθε εργαζομένου και οθόνες συνεργείου που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο: ο καθένας ξέρει τι κάνει τώρα και τι ακολουθεί.
- Σειρά και κατανομή των εργασιών με μεταφορά και απόθεση
- Οθόνες σε πραγματικό χρόνο: Raspberry Pi, mini-PC Linux, PC Windows ή οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης· παράδειγμα για ESP32
- Τρέχουσα εργασία, πρόοδος, προβλεπόμενες ώρες, επόμενες εργασίες
- Παρουσία κάθε ατόμου (καταγεγραμμένος, απών…)
Οι ουρές εργασιών
Μία στήλη ανά εργαζόμενο, με τις εργασίες στη σειρά με την οποία πρέπει να γίνουν. Σύρετε μια εργασία για να αλλάξετε τη σειρά ή να την αναθέσετε σε κάποιον άλλο: οι οθόνες του συνεργείου ενημερώνονται αμέσως.
Εποπτεία 3D
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation Pro Custom
Μια διαδραστική τρισδιάστατη μακέτα της επιχείρησής σας, ζωντανή σε πραγματικό χρόνο: παρουσίες, θέσεις εργασίας, εντολές παραγωγής, εφοδιαστική, προσφορές και αιτήματα προς έγκριση.
- 16 πρότυπα δραστηριότητας (καταστήματα, συνεργεία αυτοκινήτων, βιομηχανία, συντήρηση, κοντέινερ), πλήρως προσαρμόσιμα
- Δείκτες της ημέρας: εντολές παραγωγής σε εξέλιξη και σε καθυστέρηση, παραλαβές, αποστολές, εγκρίσεις
- Ξενάγηση και λειτουργία επίδειξης για την υποδοχή ή μια έκθεση
Πληροφορική: εξοπλισμός και υποστήριξη
Εκδόσεις: Lite: προαιρετικά Éducation: προαιρετικά Pro Custom
Ο εξοπλισμός πληροφορικής της επιχείρησής σας και η υποστήριξη των εργαζομένων σας, στο ίδιο σημείο με τις ώρες και τα έργα τους.
- Αιτήματα υποστήριξης: κατηγορίες, προτεραιότητα P1 έως P4, στιγμιότυπα οθόνης, στοχευόμενοι χρόνοι και καθυστερήσεις, εσωτερικές σημειώσεις, ικανοποίηση
- Εξοπλισμός: υπολογιστές, φορητοί, εκτυπωτές, τηλέφωνα, δίκτυο· αριθμός απογραφής, αναθέσεις, εγγυήσεις, τιμολόγια, ετικέτες γραμμωτού κώδικα, εξαγωγή
- Λογισμικά, άδειες χρήσης και συνδρομές: θέσεις, λήξεις, κόστη, κρυπτογραφημένα κλειδιά άδειας
- «Ο εξοπλισμός μου» για κάθε εργαζόμενο, βάση γνώσεων που προτείνεται κατά τη σύνταξη ενός αιτήματος
- Αυτόματα αιτήματα κατά την πρόσληψη και την αποχώρηση ενός εργαζομένου· ρόλοι τεχνικού και υπευθύνου πληροφορικής
Και επιπλέον
ΦΠΑ
Προεπιλεγμένος συντελεστής της επιχείρησης, τροποποιήσιμος συντελεστής ή χωρίς ΦΠΑ σε κάθε προσφορά, αίτημα αγοράς και παραγγελία αγοράς. Ποσά χωρίς ΦΠΑ, ΦΠΑ και με ΦΠΑ παντού.
Κουτί ιδεών
Προτάσεις των εργαζομένων (ανώνυμες αν το επιθυμούν), εσωτερική συζήτηση του Ανθρώπινου Δυναμικού, απόφαση με ημερομηνία εφαρμογής. Περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις.
Αρχείο ελέγχου
Ιχνηλασιμότητα των ευαίσθητων ενεργειών: διορθώσεις, εγκρίσεις, προβολή δικαιολογητικών… Περιλαμβάνεται στην Pro, προαιρετικά στις υπόλοιπες.
Ενημερώσεις
Υπογεγραμμένα πακέτα, αντίγραφο ασφαλείας πριν από την εγκατάσταση. Ο διαχειριστής εγκρίνει την εγκατάσταση ή αυτή γίνεται αυτόματα τη νύχτα.
Ενσωματωμένη βοήθεια
Πλήρης οδηγός και 27 εικονογραφημένα εκπαιδευτικά βήμα προς βήμα μέσα στο λογισμικό, διαθέσιμα και εκτός σύνδεσης.
Σφάλματα και προτάσεις
«Αναφορά σφάλματος» και «Υποβολή πρότασης», με φωτογραφίες, που διαβιβάζονται απευθείας στον εκδότη (αυτόματη επαναποστολή αν δεν υπάρχει σύνδεση).
Ποιες ενότητες για την επιχείρησή σας;
Συγκρίνετε τις εκδόσεις ή περιγράψτε μας τις ανάγκες σας: θα σας προτείνουμε τον σωστό συνδυασμό.