Funkcije

Vsi moduli Équipore

En sam program za delovni čas, projekte, nabavo in delavnico. Vsak modul je povezan z drugimi: žigosanje napaja ure, naloga v delavnici napaja načrt, prevzem napaja zalogo.

Žigosanje

Izdaje: Lite Éducation Pro Custom

Gumb za prihod in odhod na računalniku ali telefonu. Équipora izračuna dnevne in tedenske ure ter v realnem času prikaže, kdo je prisoten.

  • Dnevne in tedenske ure v primerjavi s predvidenim delovnim časom
  • Prisotnost ekipe v živo (prisotni, še niso prišli, odsotni, odšli)
  • Popravki vodij, vsi sledljivi
  • Zahteve glede žigosanj: zaposleni sporoči pozabljeno žigosanje z dejansko uro ali komentira svoj delovni čas; vodja sprejme (žigosanje se ustvari) ali zavrne
  • Izvozi ur v CSV (možnost Izvozi CSV)
Stran »Moja žigosanja«: ure prihoda in odhoda za vsak dan, trajanje in podrobnosti žigosanj v tednu.

Terminal za žigosanje

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Tablica ob vhodu v delavnico: vsak se žigosa mimogrede, brez računalnika.

  • Kartica RFID ali NFC (čitalnik USB), koda QR, ki jo prebere kamera, ali osebna številka + koda PIN
  • Zaščita pred dvojnim žigosanjem: dvojno žigosanje se šteje le enkrat
  • Zaklepanje po 5 napačnih kodah PIN
  • Kartice QR za tiskanje s kartice zaposlenega

Odsotnosti in dopusti

Izdaje: Lite Éducation Pro Custom

Zahteve za odsotnost, njihovo potrjevanje in stanja dopusta, brez preglednic in papirnatih obrazcev.

  • Letni dopust, RTT (skrajšanje delovnega časa), bolniška odsotnost, nesreča pri delu, bolan otrok, družinski dogodek, izobraževanje, neplačan dopust … (seznam je mogoče urejati)
  • Poldnevi, francoski prazniki (možnost Alzacija-Mozela)
  • Potrjevanje s strani vodje, dokazila v PDF ali kot fotografija (šifrirana)
  • Samodejno ali ročno pridobivanje dopusta
  • Obdobje junij–maj ali koledarsko leto, delovni dnevi (pon.–pet.) ali delavniki (pon.–sob.)
  • Sorazmerno ob zaposlitvi, neobvezen prenos, prilagoditve s strani kadrovske službe

Zaposleni, vloge in odgovornosti

Izdaje: Lite Éducation Pro Custom

Profili se ustvarijo neposredno v Équipori, z začasnim geslom, ki ga zaposleni zamenja ob prvi prijavi.

  • Vloge: skrbnik, kadrovska služba, vodja, zaposleni; hierarhična pripadnost
  • Odgovornosti poleg vloge: potrjevanje in odobritev nabave, naročila, zaloga, portal za stranke …
  • Zvonec z obvestili: vsak vidi, kaj mora potrditi
  • PIN, kartica RFID in kartica QR za terminal

Koledar

Izdaje: Lite Éducation Pro Custom

Skupni koledar, ki pozna odsotnosti, praznike in vire podjetja.

  • Pogledi dan, teden in mesec
  • Sestanki, termini, obiski, službene poti, z odgovori udeležencev
  • Rezervacija sob, vozil ali preizkuševališč, brez dvojnih rezervacij
  • Zasebni dogodki; naročnina iCalendar za Outlook ali Thunderbird
Koledar v tedenskem pogledu: sestanki, termini in naloge v tednu z legendo vrst dogodkov.

Projekti

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Posli konstrukcije, delavnice ali oboje. Od nadzorne plošče do porabljenega časa je vse povezano.

  • Posli konstrukcije, delavnice ali mešani, mejniki in pregledi, naloge
  • Nadzorna plošča, Kanban, Ganttov diagram s povleci in spusti
  • Obremenitev po osebah in delovnih mestih
  • Porabljeni čas: terminal, štoparica ali časovnica
Ganttov načrt: naloge dveh poslov, razporejene v več tednih, z imeni oseb, mejniki in črto današnjega dne.
Kanban nalog: stolpci »Za izvedbo«, »V teku«, »Kontrola« in »Končano«, vsaka kartica prikazuje posel, osebo in rok.

Kanban in nadzorna plošča

Kartico povlecite iz enega stolpca v drugega, da spremenite njeno stanje. Filtrirajte po poslu, ekipi ali vrsti naloge (konstrukcija ali delavnica). Nadzorna plošča povzema napredek, načrtovane in porabljene ure ter roke.

CRM

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Stranke in potencialne stranke, kontaktne osebe, ponudbe in stiki, na istem mestu kot posli.

  • Kartice strank in potencialnih strank, kontaktne osebe
  • Ponudbe v prodajnem lijaku (osnutek, poslana, sprejeta, zavrnjena), zneski brez DDV, DDV in z DDV
  • Stiki in opomniki z datumi
Prodajni lijak ponudb: stolpci Osnutek, Poslana, Sprejeta in Zavrnjena s skupnim zneskom vsakega stolpca.

Portal za stranke

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation: kot možnost Pro Custom

Ločen dostop za vaše stranke: svoje posle spremljajo, ne da bi vas klicale, in nimajo dostopa do ničesar drugega.

  • Napredek, mejniki, delovni nalogi, dobave in proračun, samo za branje
  • Potrjeni dokumenti za prenos
  • Stranka pošilja dokumente, komentarje in opombe
  • Odgovori ekipe in interne opombe, ki jih stranka ne vidi
Portal za stranke: seznam projektov stranke z napredkom, naslednjim rokom, vodjo projekta in proračunom.

Nabava

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Od zahtevkov za nabavo do naročilnice, z jasnim postopkom potrjevanja.

  • Zahtevke oddajo zaposleni, vodja delavnice ali skladiščnik
  • Preverjanje s strani komercialista, odobritev vodstva
  • Naročilnice, združene po dobaviteljih, poslane v PDF iz e-poštnega predala podjetja
  • Samodejna dopolnitev zaloge pod pragom, preverjena pred pošiljanjem
Seznam zahtevkov za nabavo: artikel, količina, znesek brez DDV in z DDV, vlagatelj, posel in stanje potrjevanja.

Prevzemi

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Fotografirajte dobavnico ali naložite račun v PDF: Équipora ga prebere v brskalniku in pripravi prevzem.

  • Branje besedila iz PDF ali optično prepoznavanje znakov na fotografiji
  • Najdeni artikli, količine in naročilo; predlagano ali samodejno usklajevanje
  • Delne dobave, odstopanja na računih, DDV, prebran z računov

Zaloga

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Posodobljeno skladišče brez ponovnega vnašanja, z ročnim čitalnikom ali kamero telefona.

  • Artikli, dobavitelji, lokacije, opozorilni pragovi
  • Črtne kode: ročni čitalnik USB ali Bluetooth ali kamera
  • Način branja: prejemi, izdaje po poslih, inventure
  • Etikete Code 128 za tiskanje
Zaloga: artikli s šifro, lokacijo, količino, pragom in ceno ter opozorila »nizka zaloga«.

Konstrukcija

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Načrti in 3D-modeli vsakega posla, z revizijami in odobritvijo.

  • Dokumenti z revizijami in postopkom odobritve
  • Vgrajen 3D-pregledovalnik: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; prerez, merjenje, žični model
  • Samodejno ustvarjanje delovnega naloga ob odobritvi načrta

Delavnica

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Delovni nalogi, njihove faze in delovna mesta, s 3D-pogledom delavnice.

  • Delovni nalogi (DN) in faze: razrez, strojna obdelava, varjenje, montaža, preizkusi, kontrola …
  • Delovna mesta in stroji, razporejeni na načrtu delavnice
  • Interaktivni 3D-pogled delavnice: delovna mesta v proizvodnji, v čakanju, prosta ali preobremenjena
  • Prevzemi in odpreme: v čakanju, delno, opravljeno
3D-delavnica: načrt delavnice z delovnimi mesti (razrez, strojna obdelava, varjenje, montaža, preizkuševališče) in njihovim stanjem.

Prikaz v delavnici

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Vrsta dela vsakega zaposlenega in zasloni v delavnici, posodobljeni v živo: vsak ve, kaj dela zdaj in kaj sledi.

  • Vrstni red in razporeditev nalog s povleci in spusti
  • Zasloni v živo: Raspberry Pi, mini-PC z Linuxom, računalnik z Windows ali kateri koli brskalnik; primer za ESP32
  • Naloga v teku, napredek, načrtovane ure, naslednje naloge
  • Prisotnost vsake osebe (žigosal, odsoten …)
Zaslon v delavnici v živo: za vsakega zaposlenega njegova naloga v teku z vrstico napredka, nato njegove naslednje naloge.
Vrste dela: en stolpec na zaposlenega, naloge v vrstnem redu, v katerem jih je treba opraviti.

Vrste dela

En stolpec na zaposlenega, naloge v vrstnem redu, v katerem jih je treba opraviti. Povlecite nalogo, da spremenite vrstni red ali jo zaupate nekomu drugemu: zasloni v delavnici se takoj posodobijo.

3D-nadzor

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation Pro Custom

Interaktivni 3D-model vašega podjetja, animiran v živo: prisotnosti, delovna mesta, delovni nalogi, logistika, ponudbe in zahteve za potrditev.

  • 16 predlog dejavnosti (trgovine, avtoservisi, industrija, vzdrževanje, zabojniki), v celoti prilagodljivih
  • Današnji kazalniki: delovni nalogi v teku in z zamudo, prevzemi, odpreme, potrditve
  • Vodeni ogled in predstavitveni način za recepcijo ali sejem
3D-nadzor: model podjetja z delovnimi mesti in njihovim stanjem, današnjimi kazalniki in spremljanjem delovnega naloga.

Informatika: oprema in podpora

Izdaje: Lite: kot možnost Éducation: kot možnost Pro Custom

IT-oprema vašega podjetja in podpora vašim zaposlenim, na istem mestu kot njihove ure in projekti.

  • Zahtevki za podporo: kategorije, prednost od P1 do P4, posnetki zaslona, ciljni roki in zamude, interne opombe, zadovoljstvo
  • Oprema: računalniki, prenosniki, tiskalniki, telefoni, omrežje; inventarna št., dodelitve, garancije, računi, etikete s črtno kodo, izvoz
  • Programska oprema, licence in naročnine: mesta, roki, stroški, šifrirani licenčni ključi
  • »Moja oprema« za vsakega zaposlenega, baza znanja, predlagana med vnosom zahtevka
  • Samodejni zahtevki ob prihodu in odhodu zaposlenega; vlogi IT-tehnik in vodja IT

In še

DDV

Privzeta stopnja podjetja, spremenljiva stopnja ali brez DDV na vsaki ponudbi, zahtevku za nabavo in naročilnici. Zneski brez DDV, DDV in z DDV povsod.

Nabiralnik idej

Predlogi zaposlenih (po želji anonimni), interna razprava kadrovske službe, odločitev z datumom uvedbe. Vključen v vse izdaje.

Revizijski dnevnik

Sledljivost občutljivih dejanj: popravki, potrditve, ogledi dokazil … Vključen v Pro, drugje kot možnost.

Posodobitve

Podpisani paketi, varnostna kopija pred namestitvijo. Skrbnik namestitev potrdi ali pa se izvede samodejno ponoči.

Vgrajena pomoč

Celoten priročnik in 27 ilustriranih vodičev po korakih v programu, na voljo brez povezave.

Napake in predlogi

»Prijavi napako« in »Podaj predlog«, s fotografijami, posredovano neposredno izdajatelju (samodejno ponovno pošiljanje, če ni povezave).

Kateri moduli za vaše podjetje?

Primerjajte izdaje ali nam opišite svoje potrebe: predlagali vam bomo pravo kombinacijo.

Primerjajte izdaje Zaprosite za ponudbo