ÉquiporaFuncionalidades
Todos los módulos de Équipora
Un mismo software para el tiempo de trabajo, los proyectos, las compras y el taller. Cada módulo se conecta con los demás: un fichaje alimenta las horas, una tarea de taller alimenta la planificación, una recepción alimenta el stock.
Fichaje
Ediciones: Lite Éducation Pro Custom
Un botón de entrada y de salida en el PC o el teléfono. Équipora calcula las horas del día y de la semana y muestra quién está presente, en tiempo real.
- Horas del día y de la semana, comparadas con el horario previsto
- Presencia del equipo en directo (presentes, todavía no llegados, ausentes, ya se han ido)
- Correcciones por parte de los responsables, todas registradas
- Solicitudes sobre los fichajes: el empleado notifica un olvido de fichaje con la hora real o comenta sus horarios; el responsable acepta (se crea el fichaje) o rechaza
- Exportación CSV de las horas (opción Exportaciones CSV)
Terminal de fichaje
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Una tableta a la entrada del taller: cada uno ficha al pasar, sin ordenador.
- Tarjeta RFID o NFC (lector USB), código QR leído por la cámara, o número de empleado + código PIN
- Antirrebote: un doble paso solo se cuenta una vez
- Bloqueo tras 5 códigos PIN erróneos
- Tarjetas QR imprimibles desde la ficha del empleado
Ausencias y vacaciones
Ediciones: Lite Éducation Pro Custom
Las solicitudes de ausencia, su validación y los saldos de vacaciones, sin hojas de cálculo ni formularios en papel.
- Vacaciones retribuidas, RTT (días de reducción de jornada), baja por enfermedad, accidente laboral, hijo enfermo, acontecimiento familiar, formación, permiso no retribuido… (lista modificable)
- Medias jornadas, festivos franceses (opción Alsacia-Mosela)
- Validación por el responsable, justificantes en PDF o foto (cifrados)
- Devengo automático o manual de las vacaciones
- Periodo de junio a mayo o año natural, días laborables de lunes a viernes o de lunes a sábado
- Prorrateo a la incorporación, traspaso opcional, ajustes por RR. HH.
Empleados, roles y responsabilidades
Ediciones: Lite Éducation Pro Custom
Los perfiles se crean directamente en Équipora, con una contraseña temporal que el empleado cambia en su primer inicio de sesión.
- Roles: administrador, RR. HH., responsable, empleado; dependencia jerárquica
- Responsabilidades además del rol: validación y autorización de compras, pedidos, stock, portal de clientes…
- Campana de notificaciones: cada uno ve lo que tiene que validar
- PIN, tarjeta y tarjeta QR para el terminal
Agenda
Ediciones: Lite Éducation Pro Custom
Una agenda compartida que conoce las ausencias, los festivos y los recursos de la empresa.
- Vistas de día, semana y mes
- Reuniones, citas, visitas, desplazamientos, con las respuestas de los participantes
- Reserva de salas, vehículos o bancos de pruebas, sin dobles reservas
- Eventos privados; suscripción iCalendar para Outlook o Thunderbird
Proyectos
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Los expedientes de la oficina técnica, del taller o de ambos. Del cuadro de mando al tiempo dedicado, todo está conectado.
- Expedientes de oficina técnica, de taller o mixtos, hitos y revisiones, tareas
- Cuadro de mando, Kanban, planificación Gantt con arrastrar y soltar
- Carga por persona y por puesto de trabajo
- Tiempos dedicados: terminal, cronómetro u hoja de horas
Kanban y cuadro de mando
Arrastre una tarjeta de una columna a otra para cambiar su estado. Filtre por expediente, por equipo o por tipo de tarea (oficina técnica o taller). El cuadro de mando resume el avance, las horas previstas y dedicadas, y las fechas límite.
CRM
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Clientes y clientes potenciales, contactos, presupuestos e intercambios, en el mismo lugar que los expedientes.
- Fichas de clientes y clientes potenciales, contactos
- Presupuestos en embudo (borrador, enviado, aceptado, rechazado), importes sin IVA, IVA y total
- Intercambios y seguimientos con fecha
Portal de clientes
Ediciones: Lite: opcional Éducation: opcional Pro Custom
Un acceso separado para sus clientes: siguen sus expedientes sin llamarle y no tienen acceso a nada más.
- Avance, hitos, órdenes de fabricación, entregas y presupuesto, en modo de solo lectura
- Documentos validados para descargar
- Envío de documentos, comentarios y anotaciones por parte del cliente
- Respuestas del equipo y notas internas invisibles para el cliente
Compras
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
De las solicitudes de compra al pedido al proveedor, con un circuito de validación claro.
- Solicitudes del empleado, del responsable de taller o del encargado de almacén
- Verificación por un comercial, autorización por la dirección
- Pedidos agrupados por proveedor, enviados en PDF desde el buzón de correo de la empresa
- Reaprovisionamiento automático por debajo del umbral, verificado antes del envío
Recepciones
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Fotografíe el albarán o suba la factura en PDF: Équipora la lee en el navegador y prepara la recepción.
- Lectura del texto del PDF o reconocimiento de caracteres en la foto
- Artículos, cantidades y pedido identificados; conciliación sugerida o automática
- Entregas parciales, diferencias de factura, IVA leído en las facturas
Stock
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
El almacén al día sin volver a introducir datos, con un lector de códigos o la cámara del teléfono.
- Artículos, proveedores, ubicaciones, umbrales de alerta
- Códigos de barras: lector USB o Bluetooth, o cámara
- Modo escaneo: entradas, salidas por expediente, inventarios
- Etiquetas Code 128 para imprimir
Oficina técnica
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Los planos y modelos 3D de cada expediente, con sus revisiones y su aprobación.
- Documentos con revisiones y circuito de aprobación
- Visor 3D integrado: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; corte, medición, modo alámbrico
- Creación automática de la orden de fabricación al aprobar un plano
Taller
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Las órdenes de fabricación, sus fases y los puestos de trabajo, con una vista 3D del taller.
- Órdenes de fabricación (OF) y fases: corte, mecanizado, soldadura, montaje, pruebas, control…
- Puestos de trabajo y máquinas, dispuestos en el plano del taller
- Vista 3D interactiva del taller: puestos en producción, en espera, libres o sobrecargados
- Recepciones y envíos: pendiente, parcial, hecho
Visualización en taller
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
La cola de trabajo de cada empleado y pantallas de taller actualizadas en directo: cada uno sabe lo que hace ahora y lo que viene después.
- Orden y reparto de las tareas arrastrando y soltando
- Pantallas en directo: Raspberry Pi, mini PC Linux, PC Windows o cualquier navegador; ejemplo para ESP32
- Tarea en curso, avance, horas previstas, tareas siguientes
- Presencia de cada persona (ha fichado, ausente…)
Las colas de trabajo
Una columna por empleado, con las tareas en el orden en que deben realizarse. Arrastre una tarea para cambiar el orden o asignarla a otra persona: las pantallas de taller se actualizan al instante.
Supervisión 3D
Ediciones: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Una maqueta 3D interactiva de su empresa, animada en directo: presencias, puestos, órdenes de fabricación, logística, presupuestos y solicitudes pendientes de validar.
- 16 modelos de actividad (comercios, talleres mecánicos, industria, mantenimiento, contenedores), totalmente personalizables
- Indicadores del día: órdenes de fabricación en curso y con retraso, recepciones, envíos, validaciones
- Visita guiada y modo demostración para la recepción o una feria
Informática: inventario y soporte
Ediciones: Lite: opcional Éducation: opcional Pro Custom
El inventario informático de su empresa y el soporte a sus empleados, en el mismo lugar que sus horas y sus proyectos.
- Solicitudes de soporte (tickets): categorías, prioridad de P1 a P4, capturas de pantalla, plazos objetivo y retrasos, notas internas, satisfacción
- Inventario: PC, portátiles, impresoras, teléfonos, red; n.º de inventario, asignaciones, garantías, facturas, etiquetas con código de barras, exportación
- Software, licencias y suscripciones: puestos, vencimientos, costes, claves de licencia cifradas
- «Mi material» para cada empleado, base de conocimientos sugerida mientras se redacta una solicitud
- Tickets automáticos a la incorporación y a la salida de un empleado; roles de técnico y de responsable de informática
Y además
IVA
Tipo por defecto de la empresa, tipo modificable o sin IVA en cada presupuesto, solicitud de compra y pedido al proveedor. Importes sin IVA, IVA y total en todas partes.
Buzón de ideas
Sugerencias de los empleados (anónimas si lo desean), debate interno de RR. HH., decisión con fecha de implantación. Incluido en todas las ediciones.
Registro de auditoría
Trazabilidad de las acciones sensibles: correcciones, validaciones, consulta de justificantes… Incluido en Pro, opcional en las demás ediciones.
Actualizaciones
Paquetes firmados, copia de seguridad antes de la instalación. El administrador acepta la instalación, o se realiza automáticamente por la noche.
Ayuda integrada
Guía completa y 27 tutoriales ilustrados paso a paso en el software, que pueden consultarse sin conexión.
Errores y sugerencias
«Informar de un error» y «Hacer una sugerencia», con fotos, transmitidos directamente al editor (reenvío automático si no hay conexión).
¿Qué módulos necesita su empresa?
Compare las ediciones o descríbanos su necesidad: le propondremos la combinación adecuada.