Functies

Alle modules van Équipora

Eén software voor werktijd, projecten, inkoop en werkplaats. Elke module is gekoppeld aan de andere: een klokregistratie voedt de uren, een werkplaatstaak voedt de planning, een ontvangst voedt de voorraad.

Klokken

Edities: Lite Éducation Pro Custom

Een knop voor aankomst en vertrek op pc of telefoon. Équipora berekent de uren van de dag en de week en toont in realtime wie aanwezig is.

  • Uren van de dag en de week, vergeleken met het geplande rooster
  • Live aanwezigheid van het team (aanwezig, nog niet aangekomen, afwezig, vertrokken)
  • Correcties door leidinggevenden, allemaal vastgelegd
  • Aanvragen over klokregistraties: de medewerker meldt een vergeten klokregistratie met het werkelijke tijdstip of geeft commentaar bij zijn uren; de leidinggevende aanvaardt (de klokregistratie wordt aangemaakt) of weigert
  • CSV-exports van de uren (optie CSV-exports)
Pagina „Mijn klokregistraties”: aankomst- en vertrektijden van elke dag, duur en details van de registraties van de week.

Klokterminal

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Een tablet bij de ingang van de werkplaats: iedereen klokt in het voorbijgaan, zonder computer.

  • RFID- of NFC-badge (USB-lezer), QR-code gelezen door de camera, of personeelsnummer + pincode
  • Antidender: een dubbele registratie telt maar één keer
  • Blokkering na 5 foute pincodes
  • QR-kaarten af te drukken vanuit de fiche van de medewerker

Afwezigheden en verlof

Edities: Lite Éducation Pro Custom

Afwezigheidsaanvragen, hun goedkeuring en de verlofsaldi, zonder spreadsheet of papieren formulier.

  • Betaald verlof, RTT (ADV-dagen), ziekteverzuim, arbeidsongeval, ziek kind, familiale gebeurtenis, opleiding, onbetaald verlof… (aanpasbare lijst)
  • Halve dagen, Franse feestdagen (optie Elzas-Moezel)
  • Goedkeuring door de leidinggevende, bewijsstukken als pdf of foto (versleuteld)
  • Automatische of handmatige opbouw van verlof
  • Periode juni–mei of kalenderjaar, werkdagen of weekdagen
  • Pro rata bij indiensttreding, optionele overdracht, aanpassingen door HR

Medewerkers, rollen en verantwoordelijkheden

Edities: Lite Éducation Pro Custom

Profielen worden rechtstreeks in Équipora aangemaakt, met een tijdelijk wachtwoord dat de medewerker bij zijn eerste aanmelding wijzigt.

  • Rollen: beheerder, HR, leidinggevende, medewerker; hiërarchische koppeling
  • Verantwoordelijkheden bovenop de rol: controle en goedkeuring van inkoop, bestellingen, voorraad, klantenportaal…
  • Meldingenbel: iedereen ziet wat hij moet goedkeuren
  • Pincode, badge en QR-kaart voor de klokterminal

Agenda

Edities: Lite Éducation Pro Custom

Een gedeelde agenda die de afwezigheden, de feestdagen en de middelen van het bedrijf kent.

  • Dag-, week- en maandweergave
  • Vergaderingen, afspraken, bezoeken, verplaatsingen, met antwoorden van de deelnemers
  • Reservering van zalen, voertuigen of testbanken, zonder dubbele boekingen
  • Privégebeurtenissen; iCalendar-abonnement voor Outlook of Thunderbird
Agenda in weekweergave: vergaderingen, afspraken en taken van de week, met de legende van de soorten gebeurtenissen.

Projecten

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

De projecten van engineering, van de werkplaats of van beide. Van dashboard tot bestede tijd: alles is met elkaar verbonden.

  • Engineering-, werkplaats- of gemengde projecten, mijlpalen en reviews, taken
  • Dashboard, Kanban, Gantt-planning met slepen en neerzetten
  • Werklast per persoon en per werkplek
  • Bestede tijd: klokterminal, timer of urenstaat
Gantt-planning: taken van twee projecten verspreid over meerdere weken, met de namen van de personen, de mijlpalen en de lijn van vandaag.
Kanban van de taken: kolommen „Te doen”, „Bezig”, „Controle” en „Voltooid”, elke kaart met het project, de persoon en de deadline.

Kanban en dashboard

Sleep een kaart van de ene kolom naar de andere om de status te wijzigen. Filter per project, per team of per soort taak (engineering of werkplaats). Het dashboard vat de voortgang, de geplande en bestede uren en de deadlines samen.

CRM

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Klanten en prospects, contactpersonen, offertes en contacten, op dezelfde plek als de projecten.

  • Fiches van klanten en prospects, contactpersonen
  • Offertes in een pipeline (concept, verzonden, aanvaard, afgewezen), bedragen excl. btw, btw en incl. btw
  • Gedateerde contacten en herinneringen
Pipeline van de offertes: kolommen Concept, Verzonden, Aanvaard en Afgewezen met het totaal van elke kolom.

Klantenportaal

Edities: Lite: optioneel Éducation: optioneel Pro Custom

Een afzonderlijke toegang voor uw klanten: ze volgen hun projecten zonder u te bellen en hebben nergens anders toegang toe.

  • Voortgang, mijlpalen, productieorders, leveringen en budget, alleen-lezen
  • Goedgekeurde documenten om te downloaden
  • Documenten, opmerkingen en annotaties die de klant zelf instuurt
  • Antwoorden van het team en interne notities die de klant niet ziet
Klantenportaal: lijst van de projecten van de klant met de voortgang, de volgende deadline, de projectleider en het budget.

Inkoop

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Van inkoopaanvraag tot bestelbon, met een duidelijk goedkeuringscircuit.

  • Aanvragen door de medewerker, de werkplaatsverantwoordelijke of de magazijnier
  • Controle door een commercieel medewerker, goedkeuring door de directie
  • Bestelbonnen gegroepeerd per leverancier, als pdf verstuurd vanuit de mailbox van het bedrijf
  • Automatische aanvulling onder de drempel, vóór verzending gecontroleerd
Lijst van de inkoopaanvragen: artikel, hoeveelheid, bedrag excl. en incl. btw, aanvrager, project en goedkeuringsstatus.

Ontvangsten

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Fotografeer de leveringsbon of zet de factuur als pdf neer: Équipora leest ze in de browser en bereidt de ontvangst voor.

  • Inlezen van de tekst van de pdf of tekstherkenning op de foto
  • Artikelen, hoeveelheden en bestelling teruggevonden; koppeling voorgesteld of automatisch
  • Gedeeltelijke leveringen, factuurverschillen, btw gelezen op de facturen

Voorraad

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Het magazijn up-to-date zonder dubbele invoer, met een handscanner of de camera van de telefoon.

  • Artikelen, leveranciers, locaties, alarmdrempels
  • Barcodes: USB- of Bluetooth-handscanner, of camera
  • Scanmodus: ontvangsten, uitslagen per project, inventarissen
  • Code 128-etiketten om af te drukken
Voorraad: artikelen met referentie, locatie, hoeveelheid, drempel en prijs, en waarschuwingen „lage voorraad”.

Engineering

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

De tekeningen en 3D-modellen van elk project, met hun revisies en hun goedkeuring.

  • Documenten met revisies en goedkeuringscircuit
  • Ingebouwde 3D-viewer: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; doorsnede, meting, draadmodel
  • Automatische aanmaak van de productieorder bij de goedkeuring van een tekening

Werkplaats

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

De productieorders, hun fasen en de werkplekken, met een 3D-weergave van de werkplaats.

  • Productieorders en fasen: zagen, verspanen, lassen, assemblage, testen, controle…
  • Werkplekken en machines, geplaatst op het plan van de werkplaats
  • Interactieve 3D-weergave van de werkplaats: werkplekken in productie, wachtend, vrij of overbelast
  • Ontvangsten en verzendingen: wachtend, gedeeltelijk, klaar
3D-werkplaats: plan van de werkplaats met de werkplekken (zagen, verspanen, lassen, assemblage, testbank) en hun status.

Werkplaatsschermen

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

De werkwachtrij van elke medewerker en live bijgewerkte werkplaatsschermen: iedereen weet waar hij nu mee bezig is en wat daarna komt.

  • Volgorde en verdeling van de taken met slepen en neerzetten
  • Live schermen: Raspberry Pi, Linux-mini-pc, Windows-pc of elke browser; voorbeeld voor ESP32
  • Lopende taak, voortgang, geplande uren, volgende taken
  • Aanwezigheid van elke persoon (ingeklokt, afwezig…)
Live werkplaatsscherm: voor elke medewerker zijn lopende taak met de voortgangsbalk, daarna zijn volgende taken.
Werkwachtrijen: één kolom per medewerker, de taken in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd.

De werkwachtrijen

Eén kolom per medewerker, de taken in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd. Sleep een taak om de volgorde te wijzigen of ze aan iemand anders toe te vertrouwen: de werkplaatsschermen worden meteen bijgewerkt.

3D-sturing

Edities: Lite: optioneel Éducation Pro Custom

Een interactief 3D-model van uw bedrijf, live geanimeerd: aanwezigheden, werkplekken, productieorders, logistiek, offertes en goed te keuren aanvragen.

  • 16 activiteitsmodellen (winkels, garages, industrie, onderhoud, containers), volledig aanpasbaar
  • Indicatoren van de dag: lopende en vertraagde productieorders, ontvangsten, verzendingen, goedkeuringen
  • Rondleiding en demonstratiemodus voor het onthaal of een beurs
3D-sturing: model van het bedrijf met de werkplekken en hun status, de indicatoren van de dag en de opvolging van een productieorder.

IT: inventaris en helpdesk

Edities: Lite: optioneel Éducation: optioneel Pro Custom

De IT-inventaris van uw bedrijf en de ondersteuning van uw medewerkers, op dezelfde plek als hun uren en hun projecten.

  • Supportaanvragen (tickets): categorieën, prioriteit P1 tot P4, schermafbeeldingen, streeftermijnen en vertragingen, interne notities, tevredenheid
  • Inventaris: pc's, laptops, printers, telefoons, netwerk; inventarisnummer, toewijzingen, garanties, facturen, barcode-etiketten, export
  • Software, licenties en abonnementen: plaatsen, vervaldata, kosten, versleutelde licentiesleutels
  • „Mijn materiaal” voor elke medewerker, kennisbank voorgesteld tijdens het invoeren van een aanvraag
  • Automatische tickets bij indiensttreding en vertrek van een medewerker; rollen technicus en IT-verantwoordelijke

En verder

Btw

Standaardtarief van het bedrijf, aanpasbaar tarief of zonder btw op elke offerte, inkoopaanvraag en bestelbon. Bedragen excl. btw, btw en incl. btw overal.

Ideeënbus

Suggesties van de medewerkers (anoniem als ze dat wensen), interne bespreking door HR, beslissing met invoeringsdatum. Inbegrepen in alle edities.

Auditlogboek

Traceerbaarheid van gevoelige handelingen: correcties, goedkeuringen, inzage van bewijsstukken… Inbegrepen in Pro, elders optioneel.

Updates

Ondertekende pakketten, back-up vóór de installatie. De beheerder keurt de installatie goed, of ze gebeurt 's nachts automatisch.

Ingebouwde help

Volledige handleiding en 27 geïllustreerde stapsgewijze tutorials in de software, ook offline te raadplegen.

Bugs en suggesties

„Een bug melden” en „Een suggestie doen”, met foto's, rechtstreeks naar de uitgever verstuurd (automatisch opnieuw verzonden als u offline bent).

Welke modules voor uw bedrijf?

Vergelijk de edities, of beschrijf ons uw behoefte: wij stellen u de juiste combinatie voor.

De edities vergelijken Offerte aanvragen