Funkce

Všechny moduly Équipora

Jeden software pro pracovní dobu, projekty, nákupy i dílnu. Každý modul navazuje na ostatní: docházkový záznam doplní hodiny, úkol v dílně doplní plán, příjem doplní sklad.

Docházka

Edice: Lite Éducation Pro Custom

Tlačítko příchodu a odchodu na PC nebo telefonu. Équipora spočítá hodiny za den a týden a v reálném čase ukazuje, kdo je přítomen.

  • Hodiny za den a týden v porovnání s plánovanou pracovní dobou
  • Přítomnost týmu živě (přítomní, dosud nepřišli, nepřítomní, odešli)
  • Opravy prováděné vedoucími, všechny zaznamenané
  • Žádosti k docházce: zaměstnanec nahlásí zapomenutý záznam se skutečným časem nebo okomentuje svou pracovní dobu; vedoucí žádost přijme (záznam se vytvoří), nebo zamítne
  • Export hodin do CSV (doplněk Exporty CSV)
Stránka „Moje docházka“: časy příchodu a odchodu za každý den, délka a podrobný přehled průchodů v týdnu.

Docházkový terminál

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Tablet u vchodu do dílny: každý zaznamená docházku při průchodu, bez počítače.

  • RFID nebo NFC čip (USB čtečka), QR kód načtený kamerou, nebo osobní číslo + PIN kód
  • Ochrana proti dvojímu záznamu: dvojí průchod se počítá jen jednou
  • Zablokování po 5 chybných PIN kódech
  • QR karty k tisku z karty zaměstnance

Nepřítomnosti a dovolená

Edice: Lite Éducation Pro Custom

Žádosti o nepřítomnost, jejich schvalování a zůstatky dovolené, bez tabulek a papírových formulářů.

  • Dovolená, náhradní volno (RTT), nemoc, pracovní úraz, ošetřování dítěte, rodinná událost, školení, neplacené volno… (seznam lze upravit)
  • Půldny, francouzské státní svátky (volitelně Alsasko-Moselsko)
  • Schválení vedoucím, doklady v PDF nebo jako fotografie (šifrované)
  • Automatické nebo ruční načítání nároku na dovolenou
  • Období červen–květen nebo kalendářní rok, pracovní dny nebo všední dny včetně sobot
  • Poměrný nárok při nástupu, volitelný převod, úpravy personálním oddělením

Zaměstnanci, role a odpovědnosti

Edice: Lite Éducation Pro Custom

Profily se vytvářejí přímo v Équipora s dočasným heslem, které si zaměstnanec při prvním přihlášení změní.

  • Role: administrátor, personalista, vedoucí, zaměstnanec; nadřízenost
  • Odpovědnosti nad rámec role: schvalování a autorizace nákupů, objednávky, sklad, zákaznický portál…
  • Zvonek oznámení: každý vidí, co má schválit
  • PIN, čip a QR karta pro terminál

Kalendář

Edice: Lite Éducation Pro Custom

Sdílený kalendář, který zná nepřítomnosti, státní svátky a zdroje firmy.

  • Denní, týdenní a měsíční zobrazení
  • Porady, schůzky, návštěvy, služební cesty, s odpověďmi účastníků
  • Rezervace místností, vozidel nebo zkušebních stolic, bez dvojích rezervací
  • Soukromé události; odběr iCalendar pro Outlook nebo Thunderbird
Kalendář v týdenním zobrazení: porady, schůzky a úkoly v týdnu s legendou typů událostí.

Projekty

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Zakázky konstrukce, dílny nebo obojího. Od přehledu po odpracovaný čas je vše propojené.

  • Zakázky konstrukce, dílny nebo smíšené, milníky a kontroly, úkoly
  • Přehled, Kanban, Ganttův diagram s přetahováním
  • Vytížení podle osoby a pracoviště
  • Odpracovaný čas: terminál, stopky nebo časový výkaz
Ganttův diagram: úkoly dvou zakázek rozložené do několika týdnů, se jmény osob, milníky a čarou dnešního dne.
Kanban úkolů: sloupce „K provedení“, „Probíhá“, „Kontrola“ a „Hotovo“, na každé kartě zakázka, osoba a termín.

Kanban a přehled

Přetažením karty do jiného sloupce změníte její stav. Filtrujte podle zakázky, týmu nebo typu úkolu (konstrukce nebo dílna). Přehled shrnuje postup, plánované a odpracované hodiny a termíny.

CRM

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Zákazníci a potenciální zákazníci, kontakty, nabídky a komunikace na stejném místě jako zakázky.

  • Karty zákazníků a potenciálních zákazníků, kontakty
  • Nabídky v pipeline (koncept, odesláno, přijato, odmítnuto), částky bez DPH, DPH a s DPH
  • Datovaná komunikace a připomínky
Pipeline nabídek: sloupce Koncept, Odesláno, Přijato a Odmítnuto se součtem každého sloupce.

Zákaznický portál

Edice: Lite: volitelně Éducation: volitelně Pro Custom

Samostatný přístup pro Vaše zákazníky: sledují své zakázky, aniž by Vám volali, a k ničemu jinému přístup nemají.

  • Postup, milníky, výrobní příkazy, dodávky a rozpočet, pouze ke čtení
  • Schválené dokumenty ke stažení
  • Zasílání dokumentů, komentářů a poznámek zákazníkem
  • Odpovědi týmu a interní poznámky, které zákazník nevidí
Zákaznický portál: seznam projektů zákazníka s postupem, nejbližším termínem, vedoucím projektu a rozpočtem.

Nákupy

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Od nákupního požadavku až po objednávku, s jasným schvalovacím postupem.

  • Požadavky zadává zaměstnanec, vedoucí dílny nebo skladník
  • Kontrola obchodníkem, autorizace vedením
  • Objednávky seskupené podle dodavatele, odeslané v PDF z firemní e-mailové schránky
  • Automatické doplňování zásob pod minimálním stavem, ověřené před odesláním
Seznam nákupních požadavků: položka, množství, částka bez DPH a s DPH, žadatel, zakázka a stav schválení.

Příjmy

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Vyfoťte dodací list nebo nahrajte fakturu v PDF: Équipora ji přečte přímo v prohlížeči a připraví příjem.

  • Čtení textu z PDF nebo rozpoznávání znaků na fotografii
  • Dohledání položek, množství a objednávky; navržené nebo automatické párování
  • Dílčí dodávky, rozdíly na fakturách, DPH načtená z faktur

Sklad

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Aktuální sklad bez opakovaného zadávání, pomocí čtečky čárových kódů nebo kamery telefonu.

  • Položky, dodavatelé, umístění, výstražné limity
  • Čárové kódy: USB nebo Bluetooth čtečka, nebo kamera
  • Režim skenování: příjmy, výdeje na zakázku, inventury
  • Štítky Code 128 k tisku
Sklad: položky s referencí, umístěním, množstvím, limitem a cenou a upozornění „nízká zásoba“.

Konstrukce

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Výkresy a 3D modely každé zakázky, s jejich revizemi a schvalováním.

  • Dokumenty s revizemi a schvalovacím postupem
  • Vestavěný 3D prohlížeč: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; řez, měření, drátový model
  • Automatické vytvoření výrobního příkazu při schválení výkresu

Dílna

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Výrobní příkazy, jejich fáze a pracoviště, s 3D zobrazením dílny.

  • Výrobní příkazy (VP) a fáze: dělení materiálu, obrábění, svařování, montáž, zkoušky, kontrola…
  • Pracoviště a stroje rozmístěné na půdorysu dílny
  • Interaktivní 3D zobrazení dílny: pracoviště ve výrobě, čekající, volná nebo přetížená
  • Příjmy a expedice: čeká, částečně, hotovo
Dílna 3D: půdorys dílny s pracovišti (dělení materiálu, obrábění, svařování, montáž, zkušební stolice) a jejich stavem.

Zobrazení v dílně

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Pracovní fronta každého zaměstnance a dílenské obrazovky aktualizované živě: každý ví, co právě dělá a co následuje.

  • Pořadí a rozdělení úkolů přetažením
  • Obrazovky živě: Raspberry Pi, mini-PC s Linuxem, PC s Windows nebo jakýkoli prohlížeč; příklad pro ESP32
  • Probíhající úkol, postup, plánované hodiny, následující úkoly
  • Přítomnost každé osoby (zaznamenán příchod, nepřítomen…)
Dílenská obrazovka živě: u každého zaměstnance probíhající úkol s ukazatelem postupu a poté jeho další úkoly.
Pracovní fronty: jeden sloupec na zaměstnance, úkoly v pořadí, v jakém se mají provést.

Pracovní fronty

Jeden sloupec na zaměstnance, úkoly v pořadí, v jakém se mají provést. Přetažením úkolu změníte pořadí nebo jej svěříte někomu jinému: dílenské obrazovky se okamžitě aktualizují.

3D řízení

Edice: Lite: volitelně Éducation Pro Custom

Interaktivní 3D model Vaší firmy, živě animovaný: přítomnost, pracoviště, VP, logistika, nabídky a požadavky ke schválení.

  • 16 šablon podle činnosti (obchody, autoservisy, průmysl, údržba, kontejnery), plně přizpůsobitelných
  • Ukazatele dne: probíhající a opožděné VP, příjmy, expedice, schválení
  • Prohlídka s průvodcem a ukázkový režim pro recepci nebo veletrh
3D řízení: model firmy s pracovišti a jejich stavem, ukazateli dne a sledováním výrobního příkazu.

IT: inventář a podpora

Edice: Lite: volitelně Éducation: volitelně Pro Custom

IT vybavení Vaší firmy a podpora zaměstnanců na stejném místě jako jejich hodiny a projekty.

  • Požadavky na podporu (tikety): kategorie, priorita P1 až P4, snímky obrazovky, cílové lhůty a zpoždění, interní poznámky, spokojenost
  • Inventář: PC, notebooky, tiskárny, telefony, síť; inventární číslo, přidělení, záruky, faktury, štítky s čárovým kódem, export
  • Software, licence a předplatné: instalace, termíny, náklady, šifrované licenční klíče
  • „Moje zařízení“ pro každého zaměstnance, znalostní báze nabízená při zadávání požadavku
  • Automatické tikety při nástupu a odchodu zaměstnance; role technik a vedoucí IT

A dále

DPH

Výchozí sazba firmy, upravitelná sazba nebo bez DPH u každé nabídky, nákupního požadavku a objednávky. Částky bez DPH, DPH a s DPH všude.

Schránka nápadů

Návrhy zaměstnanců (anonymně, pokud si to přejí), interní diskuse personálního oddělení, rozhodnutí s datem zavedení. Součástí všech edic.

Auditní protokol

Dohledatelnost citlivých akcí: opravy, schválení, nahlížení do dokladů… V edici Pro v ceně, jinde volitelně.

Aktualizace

Podepsané balíčky, záloha před instalací. Administrátor instalaci potvrdí, nebo proběhne automaticky v noci.

Vestavěná nápověda

Úplná příručka a 27 ilustrovaných návodů krok za krokem přímo v softwaru, dostupné i offline.

Chyby a návrhy

„Nahlásit chybu“ a „Navrhnout zlepšení“, s fotografiemi, předávané přímo vydavateli (při výpadku spojení automaticky odeslané později).

Které moduly pro Vaši firmu?

Porovnejte edice, nebo nám popište své potřeby: navrhneme Vám správnou kombinaci.

Porovnat edice Vyžádat nabídku