Fonctionnalités

Tous les modules d’Équipora

Un même logiciel pour le temps de travail, les projets, les achats et l'atelier. Chaque module se branche sur les autres : un pointage alimente les heures, une tâche d'atelier alimente le planning, une réception alimente le stock.

Badgeage

Éditions : Lite Éducation Pro Custom

Un bouton d'arrivée et de départ sur PC ou téléphone. Équipora calcule les heures du jour et de la semaine et montre qui est présent, en temps réel.

  • Heures du jour et de la semaine, comparées à l'horaire prévu
  • Présence de l'équipe en direct (présents, pas arrivés, absents, partis)
  • Corrections par les responsables, toutes tracées
  • Demandes sur pointages : l'employé signale un oubli de badge avec l'heure réelle ou commente ses horaires ; le responsable accepte (le pointage est créé) ou refuse
  • Exports CSV des heures (option Exports CSV)
Page « Mes pointages » : heures d'arrivée et de départ de chaque jour, durée, et détail des passages de la semaine.

Borne de badgeage

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Une tablette à l'entrée de l'atelier : chacun badge en passant, sans ordinateur.

  • Badge RFID ou NFC (lecteur USB), QR code lu par la caméra, ou matricule + code PIN
  • Anti-rebond : un double passage n'est compté qu'une fois
  • Blocage après 5 codes PIN erronés
  • Cartes QR imprimables depuis la fiche de l'employé

Absences et congés

Éditions : Lite Éducation Pro Custom

Les demandes d'absence, leur validation et les soldes de congés, sans tableur ni formulaire papier.

  • Congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail, enfant malade, événement familial, formation, sans solde… (liste modifiable)
  • Demi-journées, jours fériés français (option Alsace-Moselle)
  • Validation par le responsable, justificatifs PDF ou photo (chiffrés)
  • Acquisition automatique ou manuelle des congés
  • Période juin–mai ou civile, jours ouvrés ou ouvrables
  • Prorata à l'entrée, report optionnel, ajustements par les RH

Employés, rôles et responsabilités

Éditions : Lite Éducation Pro Custom

Les profils sont créés directement dans Équipora, avec un mot de passe temporaire que l'employé change à sa première connexion.

  • Rôles : administrateur, RH, responsable, employé ; rattachement hiérarchique
  • Responsabilités en plus du rôle : validation et autorisation des achats, commandes, stock, portail client…
  • Cloche de notifications : chacun voit ce qu'il a à valider
  • PIN, badge et carte QR pour la borne

Agenda

Éditions : Lite Éducation Pro Custom

Un agenda partagé qui connaît les absences, les jours fériés et les ressources de l'entreprise.

  • Vues jour, semaine et mois
  • Réunions, rendez-vous, visites, déplacements, avec réponses des participants
  • Réservation de salles, véhicules ou bancs d'essai, sans double réservation
  • Événements privés ; abonnement iCalendar pour Outlook ou Thunderbird
Agenda en vue semaine : réunions, rendez-vous et tâches de la semaine, avec la légende des types d'événements.

Projets

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Les affaires du bureau d'études, de l'atelier, ou les deux. Du tableau de bord au temps passé, tout est relié.

  • Affaires BE, atelier ou mixtes, jalons et revues, tâches
  • Tableau de bord, Kanban, planning Gantt avec glisser-déposer
  • Charge par personne et par poste de travail
  • Temps passés : borne, chronomètre ou feuille de temps
Planning Gantt : tâches de deux affaires réparties sur plusieurs semaines, avec les noms des personnes, les jalons et la ligne du jour.
Kanban des tâches : colonnes « À faire », « En cours », « Contrôle » et « Terminé », chaque carte indiquant l'affaire, la personne et l'échéance.

Kanban et tableau de bord

Glissez une carte d'une colonne à l'autre pour changer son statut. Filtrez par affaire, par équipe ou par type de tâche (BE ou atelier). Le tableau de bord résume l'avancement, les heures prévues et passées, et les échéances.

CRM

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Clients et prospects, contacts, devis et échanges, au même endroit que les affaires.

  • Fiches clients et prospects, contacts
  • Devis en pipeline (brouillon, envoyé, accepté, refusé), montants HT, TVA et TTC
  • Échanges et relances datés
Pipeline des devis : colonnes Brouillon, Envoyé, Accepté et Refusé avec le total de chaque colonne.

Portail client

Éditions : Lite : en option Éducation : en option Pro Custom

Un accès séparé pour vos clients : ils suivent leurs affaires sans vous appeler, et n'ont accès à rien d'autre.

  • Avancement, jalons, ordres de fabrication, livraisons et budget, en lecture seule
  • Documents validés à télécharger
  • Envoi de documents, commentaires et annotations par le client
  • Réponses de l'équipe et notes internes invisibles du client
Portail client : liste des projets du client avec l'avancement, la prochaine échéance, le chef de projet et le budget.

Achats

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Des demandes d'achat jusqu'au bon de commande, avec un circuit de validation clair.

  • Demandes par l'employé, le responsable d'atelier ou le magasinier
  • Vérification par un commercial, autorisation par la direction
  • Bons de commande regroupés par fournisseur, envoyés en PDF depuis la boîte e-mail de l'entreprise
  • Réapprovisionnement automatique sous le seuil, vérifié avant envoi
Liste des demandes d'achat : article, quantité, montant HT et TTC, demandeur, affaire et état de validation.

Réceptions

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Photographiez le bon de livraison ou déposez la facture en PDF : Équipora le lit dans le navigateur et prépare la réception.

  • Lecture du texte du PDF ou reconnaissance de caractères sur la photo
  • Articles, quantités et commande retrouvés ; rapprochement suggéré ou automatique
  • Livraisons partielles, écarts de facture, TVA lue sur les factures

Stock

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Le magasin à jour sans ressaisie, avec une douchette ou la caméra du téléphone.

  • Articles, fournisseurs, emplacements, seuils d'alerte
  • Codes-barres : douchette USB ou Bluetooth, ou caméra
  • Mode scan : entrées, sorties par affaire, inventaires
  • Étiquettes Code 128 à imprimer
Stock : articles avec référence, emplacement, quantité, seuil et prix, et alertes « stock bas ».

Bureau d'études

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Les plans et modèles 3D de chaque affaire, avec leurs révisions et leur approbation.

  • Documents avec révisions et circuit d'approbation
  • Visionneuse 3D intégrée : STEP, glTF/GLB, OBJ, STL ; coupe, mesure, fil de fer
  • Création automatique de l'ordre de fabrication à l'approbation d'un plan

Atelier

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Les ordres de fabrication, leurs phases et les postes de travail, avec une vue 3D de l'atelier.

  • Ordres de fabrication (OF) et phases : débit, usinage, soudure, montage, essais, contrôle…
  • Postes de travail et machines, disposés sur le plan de l'atelier
  • Vue 3D interactive de l'atelier : postes en production, en attente, libres ou surchargés
  • Réceptions et envois : en attente, partiel, fait
Atelier 3D : plan de l'atelier avec les postes (débit, usinage, soudure, montage, banc d'essai) et leur état.

Affichage en atelier

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

La file de travail de chaque employé et des écrans d'atelier mis à jour en direct : chacun sait ce qu'il fait maintenant et ce qui suit.

  • Ordre et répartition des tâches par glisser-déposer
  • Écrans en direct : Raspberry Pi, mini-PC Linux, PC Windows ou tout navigateur ; exemple pour ESP32
  • Tâche en cours, avancement, heures prévues, tâches suivantes
  • Présence de chaque personne (badgée, absente…)
Écran d'atelier en direct : pour chaque employé, sa tâche en cours avec la barre d'avancement, puis ses tâches suivantes.
Files de travail : une colonne par employé, les tâches dans l'ordre où elles doivent être faites.

Les files de travail

Une colonne par employé, les tâches dans l'ordre où elles doivent être faites. Glissez une tâche pour changer l'ordre ou la confier à quelqu'un d'autre : les écrans d'atelier se mettent à jour aussitôt.

Pilotage 3D

Éditions : Lite : en option Éducation Pro Custom

Une maquette 3D interactive de votre entreprise, animée en direct : présences, postes, OF, logistique, devis et demandes à valider.

  • 16 modèles d'activité (commerces, garages, industrie, maintenance, conteneurs), entièrement personnalisables
  • Indicateurs du jour : OF en cours et en retard, réceptions, envois, validations
  • Visite guidée et mode démonstration pour l'accueil ou un salon
Pilotage 3D : maquette de l'entreprise avec les postes et leur état, les indicateurs du jour et le suivi d'un ordre de fabrication.

Et aussi

TVA

Taux par défaut de l'entreprise, taux modifiable ou sans TVA sur chaque devis, demande d'achat et bon de commande. Montants HT, TVA et TTC partout.

Boîte à idées

Suggestions des employés (anonymes s'ils le souhaitent), discussion interne des RH, décision avec date de mise en place. Incluse dans toutes les éditions.

Journal d'audit

Traçabilité des actions sensibles : corrections, validations, consultation des justificatifs… Inclus dans Pro, en option ailleurs.

Mises à jour

Paquets signés, sauvegarde avant installation. L'administrateur accepte l'installation, ou elle se fait automatiquement la nuit.

Aide intégrée

Guide complet et 24 tutoriels illustrés pas à pas dans le logiciel, consultables hors ligne.

Bugs et suggestions

« Signaler un bug » et « Faire une suggestion », avec photos, transmis directement à l'éditeur (renvoi automatique si hors ligne).

Quels modules pour votre entreprise ?

Comparez les éditions, ou décrivez-nous votre besoin : nous vous proposons la bonne combinaison.

Comparer les éditions Demander un devis