功能

Équipora 的全部模块

同一款软件管理工时、项目、采购和车间。各模块相互关联:打卡数据汇入工时,车间任务汇入排程,收货数据汇入库存。

打卡

版本: Lite Éducation Pro Custom

电脑或手机上的上班和下班按钮。Équipora 计算当天和本周的工时,并实时显示谁在岗。

  • 当天和本周工时,与计划排班对比
  • 团队实时出勤(在岗、未到、缺勤、已离开)
  • 由负责人更正,全部留有记录
  • 打卡申请:员工申报漏打卡并填写实际时间,或对自己的工时添加备注;负责人接受(系统创建打卡记录)或拒绝
  • 工时 CSV 导出(CSV 导出 选项)
“我的打卡”页面:每天的上班和下班时间、时长,以及本周的打卡明细。

打卡终端

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

车间入口处放一台平板:每个人经过时即可打卡,无需电脑。

  • RFID 或 NFC 工牌(USB 读卡器)、摄像头扫描 QR 码,或工号 + PIN 码
  • 防重复:连续两次打卡只计一次
  • PIN 码输错 5 次后锁定
  • 可从员工档案打印 QR 卡

请假和休假

版本: Lite Éducation Pro Custom

请假申请、审批和休假余额,无需电子表格或纸质表单。

  • 带薪年假、RTT(减时休假)、病假、工伤、子女生病、家庭事务、培训、无薪假…(列表可修改)
  • 半天、法国法定节假日(阿尔萨斯-摩泽尔选项)
  • 由负责人审批,PDF 或照片形式的证明文件(加密存储)
  • 假期自动或手动累积
  • 6 月至次年 5 月周期或自然年,按工作日或法定可工作日计算
  • 入职按比例计算、可选结转、人事调整

员工、角色和职责

版本: Lite Éducation Pro Custom

直接在 Équipora 中创建员工档案,并设置临时密码,员工首次登录时修改。

  • 角色:管理员、人事、负责人、员工;上下级关系
  • 角色之外的职责:采购的审核和批准、订单、库存、客户门户…
  • 通知铃铛:每个人都能看到待自己审批的事项
  • 用于打卡终端的 PIN、工牌和 QR 卡

日程

版本: Lite Éducation Pro Custom

共享日程,了解请假、法定节假日以及企业资源情况。

  • 日、周、月视图
  • 会议、约见、拜访、出差,并显示参与者的回复
  • 预订会议室、车辆或试验台,避免重复预订
  • 私人事件;可在 Outlook 或 Thunderbird 中订阅 iCalendar
日程周视图:本周的会议、约见和任务,并附事件类型图例。

项目

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

设计部、车间或两者兼有的项目。从仪表板到耗用时间,一切相互关联。

  • 设计部、车间或混合项目,里程碑和评审,任务
  • 仪表板、看板、支持拖放的甘特排程
  • 按人员和工位统计负荷
  • 耗用时间:打卡终端、计时器或工时表
甘特排程:两个项目分布在数周内的任务,显示人员姓名、里程碑和今日线。
任务看板:“待办”“进行中”“检查”和“已完成”四列,每张卡片显示项目、人员和截止日期。

看板和仪表板

将卡片从一列拖到另一列即可更改其状态。可按项目、团队或任务类型(设计部或车间)筛选。仪表板汇总进度、计划工时与实际工时以及截止日期。

CRM

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

客户和潜在客户、联系人、报价单和沟通记录,与项目集中在一处。

  • 客户和潜在客户档案、联系人
  • 报价单销售管道(草稿、已发送、已接受、已拒绝),不含税金额、增值税和含税金额
  • 带日期的沟通记录和跟进
报价单管道:草稿、已发送、已接受和已拒绝四列,并显示每列合计。

客户门户

版本: Lite:可选 Éducation:可选 Pro Custom

为客户提供独立入口:他们无需致电即可跟踪自己的项目,且无法访问其他任何内容。

  • 进度、里程碑、生产订单、交付和预算,只读
  • 可下载已审批的文档
  • 客户可上传文档、发表评论和批注
  • 团队回复,以及客户不可见的内部备注
客户门户:客户的项目列表,显示进度、下一个截止日期、项目经理和预算。

采购

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

从采购申请到采购订单,审批流程清晰明确。

  • 由员工、车间负责人或仓管员提出申请
  • 由销售人员审核,由管理层批准
  • 采购订单按供应商汇总,从企业邮箱以 PDF 形式发送
  • 低于阈值时自动补货,发送前须经核实
采购申请列表:物料、数量、不含税和含税金额、申请人、项目和审批状态。

收货

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

拍下送货单或上传 PDF 发票:Équipora 在浏览器中读取内容并准备好收货单。

  • 读取 PDF 文本,或对照片进行文字识别
  • 自动识别物料、数量和订单;建议或自动对账
  • 部分交货、发票差异、从发票读取增值税

库存

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

使用扫码枪或手机摄像头,无需重复录入即可保持仓库数据最新。

  • 物料、供应商、库位、预警阈值
  • 条码:USB 或蓝牙扫码枪,或摄像头
  • 扫码模式:入库、按项目出库、盘点
  • 可打印 Code 128 标签
库存:物料及其编号、库位、数量、阈值和价格,以及“库存不足”预警。

设计部

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

每个项目的图纸和 3D 模型,包括其版本和审批。

  • 带版本和审批流程的文档
  • 内置 3D 查看器:STEP、glTF/GLB、OBJ、STL;剖切、测量、线框
  • 图纸获批后自动创建生产订单

车间

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

生产订单、工序和工位,并提供车间 3D 视图。

  • 生产订单及工序:下料、机加工、焊接、装配、试验、检验…
  • 工位和设备,布置在车间平面图上
  • 可交互的车间 3D 视图:工位处于生产中、等待、空闲或超负荷状态
  • 收货和发货:等待、部分、完成
3D 车间:车间平面图,显示各工位(下料、机加工、焊接、装配、试验台)及其状态。

车间显示

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

每位员工的工作队列和实时更新的车间屏幕:每个人都清楚自己当前要做什么、接下来做什么。

  • 通过拖放安排任务顺序和分配
  • 实时屏幕:Raspberry Pi、Linux 迷你电脑、Windows 电脑或任意浏览器;提供 ESP32 示例
  • 当前任务、进度、计划工时、后续任务
  • 每个人的出勤状态(已打卡、缺勤…)
实时车间屏幕:每位员工当前的任务及进度条,以及后续任务。
工作队列:每位员工一列,任务按应完成的顺序排列。

工作队列

每位员工一列,任务按应完成的顺序排列。拖动任务即可调整顺序或交给其他人:车间屏幕随即更新。

3D 管控

版本: Lite:可选 Éducation Pro Custom

可交互的企业 3D 模型,实时动态展示:出勤、工位、生产订单、物流、报价单和待审批申请。

  • 16 种行业模板(商店、汽修厂、工业、维修、集装箱),可完全自定义
  • 当日指标:进行中和延误的生产订单、收货、发货、审批
  • 导览参观和演示模式,适用于接待区或展会
3D 管控:企业模型,显示各工位及其状态、当日指标以及一个生产订单的跟踪情况。

IT:资产与服务台

版本: Lite:可选 Éducation:可选 Pro Custom

企业的 IT 资产和面向员工的技术支持,与员工的工时和项目集中在一处。

  • 支持请求(工单):类别、P1 至 P4 优先级、屏幕截图、目标时限和逾期、内部备注、满意度
  • 资产:台式机、笔记本、打印机、电话、网络设备;资产编号、分配、保修、发票、条码标签、导出
  • 软件、许可证和订阅:安装数、到期日、费用、加密存储的许可证密钥
  • 每位员工的“我的设备”,填写请求时自动推荐知识库文章
  • 员工入职和离职时自动创建工单;技术员和 IT 负责人角色

此外

增值税

企业默认税率,每张报价单、采购申请和采购订单均可修改税率或免税。所有地方均显示不含税金额、增值税和含税金额。

意见箱

员工建议(可选择匿名)、人事内部讨论、决定及实施日期。所有版本均已包含。

审计日志

敏感操作的可追溯性:更正、审批、查看证明文件… Pro 版已包含,其他版本可选。

更新

签名安装包,安装前自动备份。由管理员确认安装,或在夜间自动安装。

内置帮助

软件内置完整指南和 27 个图文分步教程,可离线查阅。

错误和建议

“报告错误”和“提出建议”,可附照片,直接发送给开发商(离线时自动重新发送)。

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