ÉquiporaFuncionalidades
Todos os módulos do Équipora
Um único software para o tempo de trabalho, os projetos, as compras e a oficina. Cada módulo liga-se aos restantes: um registo de ponto alimenta as horas, uma tarefa de oficina alimenta o planeamento, uma receção alimenta o stock.
Registo de ponto
Edições: Lite Éducation Pro Custom
Um botão de entrada e de saída no PC ou no telemóvel. O Équipora calcula as horas do dia e da semana e mostra quem está presente, em tempo real.
- Horas do dia e da semana, comparadas com o horário previsto
- Presença da equipa em direto (presentes, ainda não chegados, ausentes, já saíram)
- Correções pelos responsáveis, todas rastreadas
- Pedidos sobre registos de ponto: o colaborador comunica um esquecimento de registo com a hora real ou comenta os seus horários; o responsável aceita (o registo de ponto é criado) ou recusa
- Exportações CSV das horas (opção Exportações CSV)
Terminal de ponto
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Um tablet à entrada da oficina: cada pessoa regista o ponto ao passar, sem computador.
- Cartão RFID ou NFC (leitor USB), código QR lido pela câmara, ou n.º mecanográfico + código PIN
- Antirressalto: uma passagem dupla só é contada uma vez
- Bloqueio após 5 códigos PIN errados
- Cartões QR imprimíveis a partir da ficha do colaborador
Ausências e férias
Edições: Lite Éducation Pro Custom
Os pedidos de ausência, a sua aprovação e os saldos de férias, sem folha de cálculo nem formulário em papel.
- Férias pagas, RTT (redução do tempo de trabalho), baixa por doença, acidente de trabalho, filho doente, acontecimento familiar, formação, licença sem vencimento… (lista modificável)
- Meios-dias, feriados franceses (opção Alsácia-Mosela)
- Aprovação pelo responsável, comprovativos em PDF ou fotografia (cifrados)
- Aquisição automática ou manual das férias
- Período de junho a maio ou ano civil, dias úteis ou dias úteis incluindo sábado
- Proporcional à data de admissão, transição opcional, ajustes pelos RH
Colaboradores, funções e responsabilidades
Edições: Lite Éducation Pro Custom
Os perfis são criados diretamente no Équipora, com uma palavra-passe temporária que o colaborador altera no primeiro início de sessão.
- Funções: administrador, RH, responsável, colaborador; ligação hierárquica
- Responsabilidades além da função: aprovação e autorização das compras, encomendas, stock, portal do cliente…
- Sino de notificações: cada pessoa vê o que tem para aprovar
- PIN, cartão e cartão QR para o terminal
Agenda
Edições: Lite Éducation Pro Custom
Uma agenda partilhada que conhece as ausências, os feriados e os recursos da empresa.
- Vistas por dia, semana e mês
- Reuniões, marcações, visitas, deslocações, com respostas dos participantes
- Reserva de salas, veículos ou bancos de ensaio, sem reservas duplicadas
- Eventos privados; subscrição iCalendar para Outlook ou Thunderbird
Projetos
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
As obras do gabinete técnico, da oficina, ou de ambos. Do painel ao tempo gasto, tudo está ligado.
- Obras de gabinete técnico, de oficina ou mistas, marcos e revisões, tarefas
- Painel, Kanban, planeamento Gantt com arrastar e largar
- Carga por pessoa e por posto de trabalho
- Tempos gastos: terminal, cronómetro ou folha de tempos
Kanban e painel
Arraste um cartão de uma coluna para outra para alterar o seu estado. Filtre por obra, por equipa ou por tipo de tarefa (gabinete técnico ou oficina). O painel resume o progresso, as horas previstas e gastas, e os prazos.
CRM
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Clientes e potenciais clientes, contactos, orçamentos e interações, no mesmo lugar que as obras.
- Fichas de clientes e de potenciais clientes, contactos
- Orçamentos em pipeline (rascunho, enviado, aceite, recusado), montantes sem IVA, IVA e com IVA
- Interações e seguimentos datados
Portal do cliente
Edições: Lite: opcional Éducation: opcional Pro Custom
Um acesso separado para os seus clientes: acompanham as suas obras sem lhe telefonar e não têm acesso a mais nada.
- Progresso, marcos, ordens de fabrico, entregas e orçamento, apenas em leitura
- Documentos aprovados para transferir
- Envio de documentos, comentários e anotações pelo cliente
- Respostas da equipa e notas internas invisíveis para o cliente
Compras
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Dos pedidos de compra até à nota de encomenda, com um circuito de aprovação claro.
- Pedidos feitos pelo colaborador, pelo responsável de oficina ou pelo fiel de armazém
- Verificação por um comercial, autorização pela direção
- Notas de encomenda agrupadas por fornecedor, enviadas em PDF a partir da caixa de e-mail da empresa
- Reaprovisionamento automático abaixo do limite, verificado antes do envio
Receções
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Fotografe a guia de remessa ou carregue a fatura em PDF: o Équipora lê-a no navegador e prepara a receção.
- Leitura do texto do PDF ou reconhecimento de caracteres na fotografia
- Artigos, quantidades e encomenda identificados; correspondência sugerida ou automática
- Entregas parciais, diferenças de fatura, IVA lido nas faturas
Stock
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
O armazém atualizado sem reintroduções, com um leitor de códigos ou a câmara do telemóvel.
- Artigos, fornecedores, localizações, limites de alerta
- Códigos de barras: leitor USB ou Bluetooth, ou câmara
- Modo de leitura: entradas, saídas por obra, inventários
- Etiquetas Code 128 para imprimir
Gabinete técnico
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Os desenhos e modelos 3D de cada obra, com as respetivas revisões e aprovação.
- Documentos com revisões e circuito de aprovação
- Visualizador 3D integrado: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; corte, medição, modo de arame
- Criação automática da ordem de fabrico na aprovação de um desenho
Oficina
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
As ordens de fabrico, as suas fases e os postos de trabalho, com uma vista 3D da oficina.
- Ordens de fabrico (OF) e fases: corte, maquinagem, soldadura, montagem, ensaios, controlo…
- Postos de trabalho e máquinas, dispostos na planta da oficina
- Vista 3D interativa da oficina: postos em produção, em espera, livres ou sobrecarregados
- Receções e envios: em espera, parcial, concluído
Afixação na oficina
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
A fila de trabalho de cada colaborador e ecrãs de oficina atualizados em direto: cada pessoa sabe o que está a fazer agora e o que vem a seguir.
- Ordem e distribuição das tarefas por arrastar e largar
- Ecrãs em direto: Raspberry Pi, mini-PC Linux, PC Windows ou qualquer navegador; exemplo para ESP32
- Tarefa em curso, progresso, horas previstas, tarefas seguintes
- Presença de cada pessoa (registou o ponto, ausente…)
As filas de trabalho
Uma coluna por colaborador, com as tarefas pela ordem em que devem ser feitas. Arraste uma tarefa para alterar a ordem ou atribuí-la a outra pessoa: os ecrãs de oficina atualizam-se de imediato.
Gestão 3D
Edições: Lite: opcional Éducation Pro Custom
Uma maqueta 3D interativa da sua empresa, animada em direto: presenças, postos, ordens de fabrico, logística, orçamentos e pedidos por aprovar.
- 16 modelos de atividade (comércios, oficinas automóveis, indústria, manutenção, contentores), totalmente personalizáveis
- Indicadores do dia: ordens de fabrico em curso e em atraso, receções, envios, aprovações
- Visita guiada e modo de demonstração para a receção ou uma feira
Informática: parque e apoio
Edições: Lite: opcional Éducation: opcional Pro Custom
O parque informático da sua empresa e o apoio aos seus colaboradores, no mesmo lugar que as suas horas e os seus projetos.
- Pedidos de apoio (tickets): categorias, prioridade P1 a P4, capturas de ecrã, prazos-alvo e atrasos, notas internas, satisfação
- Parque: PC, portáteis, impressoras, telemóveis, rede; n.º de inventário, atribuições, garantias, faturas, etiquetas com código de barras, exportação
- Software, licenças e subscrições: postos, prazos, custos, chaves de licença cifradas
- «O meu material» para cada colaborador, base de conhecimento sugerida durante a introdução de um pedido
- Tickets automáticos na entrada e na saída de um colaborador; funções de técnico e de responsável informático
E ainda
IVA
Taxa predefinida da empresa, taxa modificável ou isenção de IVA em cada orçamento, pedido de compra e nota de encomenda. Montantes sem IVA, IVA e com IVA em todo o lado.
Caixa de ideias
Sugestões dos colaboradores (anónimas, se assim o desejarem), discussão interna dos RH, decisão com data de implementação. Incluída em todas as edições.
Registo de atividade
Rastreabilidade das ações sensíveis: correções, aprovações, consulta dos comprovativos… Incluído no Pro, opcional nas restantes edições.
Atualizações
Pacotes assinados, cópia de segurança antes da instalação. O administrador aceita a instalação, ou esta é feita automaticamente durante a noite.
Ajuda integrada
Guia completo e 27 tutoriais ilustrados passo a passo no software, consultáveis offline.
Erros e sugestões
«Comunicar um erro» e «Fazer uma sugestão», com fotografias, transmitidos diretamente ao editor (reenvio automático se estiver offline).
Que módulos para a sua empresa?
Compare as edições ou descreva-nos a sua necessidade: propomos-lhe a combinação certa.