Funktionen

Alle Module von Équipora

Eine einzige Software für Arbeitszeit, Projekte, Einkauf und Werkstatt. Jedes Modul ist mit den anderen verbunden: Eine Zeitbuchung fließt in die Arbeitsstunden ein, eine Werkstattaufgabe in die Planung, ein Wareneingang in das Lager.

Stempeln

Editionen: Lite Éducation Pro Custom

Eine Schaltfläche für Kommen und Gehen am PC oder Telefon. Équipora berechnet die Stunden des Tages und der Woche und zeigt in Echtzeit, wer anwesend ist.

  • Stunden des Tages und der Woche, verglichen mit der Sollarbeitszeit
  • Live-Anwesenheit des Teams (anwesend, noch nicht da, abwesend, gegangen)
  • Korrekturen durch Vorgesetzte, alle protokolliert
  • Anträge zu Zeitbuchungen: Der Mitarbeiter meldet ein vergessenes Stempeln mit der tatsächlichen Uhrzeit oder kommentiert seine Zeiten; der Vorgesetzte nimmt an (die Zeitbuchung wird angelegt) oder lehnt ab
  • CSV-Exporte der Arbeitsstunden (Option CSV-Exporte)
Seite „Meine Zeitbuchungen“: Kommen- und Gehen-Zeiten jedes Tages, Dauer und Einzelheiten der Buchungen der Woche.

Stempelterminal

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Ein Tablet am Eingang der Werkstatt: Jeder stempelt im Vorbeigehen, ohne Computer.

  • RFID- oder NFC-Ausweis (USB-Lesegerät), QR-Code über die Kamera oder Personalnummer + PIN
  • Entprellung: Ein doppeltes Stempeln wird nur einmal gezählt
  • Sperre nach 5 falschen PINs
  • Druckbare QR-Karten aus der Mitarbeiterakte

Abwesenheiten und Urlaub

Editionen: Lite Éducation Pro Custom

Abwesenheitsanträge, ihre Genehmigung und die Urlaubssalden, ohne Tabellenkalkulation und Papierformular.

  • Bezahlter Urlaub, RTT (Arbeitszeitverkürzung), Krankheit, Arbeitsunfall, krankes Kind, familiäres Ereignis, Weiterbildung, unbezahlter Urlaub… (Liste anpassbar)
  • Halbe Tage, französische Feiertage (Option Elsass-Mosel)
  • Genehmigung durch den Vorgesetzten, Nachweise als PDF oder Foto (verschlüsselt)
  • Automatischer oder manueller Urlaubserwerb
  • Zeitraum Juni–Mai oder Kalenderjahr, Arbeitstage oder Werktage
  • Anteilige Berechnung beim Eintritt, optionaler Übertrag, Anpassungen durch die Personalabteilung

Mitarbeiter, Rollen und Zuständigkeiten

Editionen: Lite Éducation Pro Custom

Die Profile werden direkt in Équipora angelegt, mit einem temporären Passwort, das der Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung ändert.

  • Rollen: Administrator, Personalabteilung, Vorgesetzter, Mitarbeiter; hierarchische Zuordnung
  • Zuständigkeiten zusätzlich zur Rolle: Prüfung und Freigabe von Einkäufen, Bestellungen, Lager, Kundenportal…
  • Benachrichtigungsglocke: Jeder sieht, was er freizugeben hat
  • PIN, Ausweis und QR-Karte für das Terminal

Kalender

Editionen: Lite Éducation Pro Custom

Ein gemeinsamer Kalender, der Abwesenheiten, Feiertage und die Ressourcen des Unternehmens kennt.

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Besprechungen, Termine, Besuche, Dienstreisen, mit Rückmeldungen der Teilnehmer
  • Reservierung von Räumen, Fahrzeugen oder Prüfständen, ohne Doppelbuchung
  • Private Termine; iCalendar-Abonnement für Outlook oder Thunderbird
Kalender in der Wochenansicht: Besprechungen, Termine und Aufgaben der Woche mit der Legende der Terminarten.

Projekte

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Die Aufträge der Konstruktion, der Werkstatt oder beider. Vom Dashboard bis zum Zeitaufwand ist alles verknüpft.

  • Konstruktions-, Werkstatt- oder gemischte Aufträge, Meilensteine und Reviews, Aufgaben
  • Dashboard, Kanban, Gantt-Planung mit Drag-and-drop
  • Auslastung pro Person und pro Arbeitsplatz
  • Zeitaufwand: Terminal, Stoppuhr oder Stundenzettel
Gantt-Planung: Aufgaben zweier Aufträge über mehrere Wochen verteilt, mit den Namen der Personen, den Meilensteinen und der Linie des heutigen Tages.
Kanban der Aufgaben: Spalten „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Prüfung“ und „Erledigt“, jede Karte zeigt Auftrag, Person und Fälligkeit.

Kanban und Dashboard

Ziehen Sie eine Karte von einer Spalte in eine andere, um ihren Status zu ändern. Filtern Sie nach Auftrag, Team oder Aufgabentyp (Konstruktion oder Werkstatt). Das Dashboard fasst Fortschritt, geplante und geleistete Stunden sowie Fälligkeiten zusammen.

CRM

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Kunden und Interessenten, Kontakte, Angebote und Kontakthistorie, am selben Ort wie die Aufträge.

  • Kunden- und Interessentenakten, Kontakte
  • Angebote in der Pipeline (Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt), Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge
  • Datierte Kontakte und Nachfassaktionen
Angebotspipeline: Spalten Entwurf, Gesendet, Angenommen und Abgelehnt mit der Summe jeder Spalte.

Kundenportal

Editionen: Lite: optional Éducation: optional Pro Custom

Ein getrennter Zugang für Ihre Kunden: Sie verfolgen ihre Aufträge, ohne Sie anzurufen, und haben auf nichts anderes Zugriff.

  • Fortschritt, Meilensteine, Fertigungsaufträge, Lieferungen und Budget, schreibgeschützt
  • Freigegebene Dokumente zum Herunterladen
  • Hochladen von Dokumenten, Kommentare und Anmerkungen durch den Kunden
  • Antworten des Teams und interne Notizen, die der Kunde nicht sieht
Kundenportal: Liste der Projekte des Kunden mit Fortschritt, nächster Fälligkeit, Projektleiter und Budget.

Einkauf

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung, mit einem klaren Freigabeprozess.

  • Anforderungen durch den Mitarbeiter, den Werkstattleiter oder den Lageristen
  • Prüfung durch einen Vertriebsmitarbeiter, Freigabe durch die Geschäftsleitung
  • Bestellungen nach Lieferant gebündelt, als PDF aus dem E-Mail-Postfach des Unternehmens versendet
  • Automatischer Nachschub unterhalb des Mindestbestands, vor dem Versand geprüft
Liste der Bedarfsanforderungen: Artikel, Menge, Netto- und Bruttobetrag, Anforderer, Auftrag und Freigabestatus.

Wareneingang

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Fotografieren Sie den Lieferschein oder legen Sie die Rechnung als PDF ab: Équipora liest sie im Browser und bereitet den Wareneingang vor.

  • Auslesen des PDF-Texts oder Texterkennung auf dem Foto
  • Artikel, Mengen und Bestellung werden erkannt; Abgleich vorgeschlagen oder automatisch
  • Teillieferungen, Rechnungsabweichungen, MwSt. aus den Rechnungen gelesen

Lager

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Das Lager ist ohne erneute Eingabe aktuell, mit einem Handscanner oder der Kamera des Telefons.

  • Artikel, Lieferanten, Lagerplätze, Meldebestände
  • Barcodes: USB- oder Bluetooth-Handscanner oder Kamera
  • Scanmodus: Zugänge, Entnahmen je Auftrag, Inventuren
  • Druckbare Code-128-Etiketten
Lager: Artikel mit Referenz, Lagerplatz, Menge, Meldebestand und Preis sowie Warnungen „niedriger Bestand“.

Konstruktion

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Die Zeichnungen und 3D-Modelle jedes Auftrags, mit ihren Revisionen und ihrer Freigabe.

  • Dokumente mit Revisionen und Freigabeprozess
  • Integrierter 3D-Viewer: STEP, glTF/GLB, OBJ, STL; Schnitt, Messen, Drahtgitter
  • Automatische Erstellung des Fertigungsauftrags bei Freigabe einer Zeichnung

Werkstatt

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Die Fertigungsaufträge, ihre Arbeitsgänge und die Arbeitsplätze, mit einer 3D-Ansicht der Werkstatt.

  • Fertigungsaufträge (FA) und Arbeitsgänge: Zuschnitt, Bearbeitung, Schweißen, Montage, Tests, Prüfung…
  • Arbeitsplätze und Maschinen, auf dem Werkstattplan angeordnet
  • Interaktive 3D-Ansicht der Werkstatt: Arbeitsplätze in Produktion, wartend, frei oder überlastet
  • Wareneingänge und Versände: ausstehend, teilweise, erledigt
Werkstatt 3D: Werkstattplan mit den Arbeitsplätzen (Zuschnitt, Bearbeitung, Schweißen, Montage, Prüfstand) und ihrem Status.

Werkstattanzeige

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Die Arbeitsliste jedes Mitarbeiters und live aktualisierte Werkstattbildschirme: Jeder weiß, was er jetzt tut und was als Nächstes kommt.

  • Reihenfolge und Verteilung der Aufgaben per Drag-and-drop
  • Live-Bildschirme: Raspberry Pi, Linux-Mini-PC, Windows-PC oder jeder Browser; Beispiel für ESP32
  • Laufende Aufgabe, Fortschritt, geplante Stunden, nächste Aufgaben
  • Anwesenheit jeder Person (eingestempelt, abwesend…)
Live-Werkstattbildschirm: für jeden Mitarbeiter die laufende Aufgabe mit Fortschrittsbalken, danach die nächsten Aufgaben.
Arbeitslisten: eine Spalte pro Mitarbeiter, die Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie zu erledigen sind.

Die Arbeitslisten

Eine Spalte pro Mitarbeiter, die Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie zu erledigen sind. Ziehen Sie eine Aufgabe, um die Reihenfolge zu ändern oder sie jemand anderem zu übertragen: Die Werkstattbildschirme werden sofort aktualisiert.

3D-Leitstand

Editionen: Lite: optional Éducation Pro Custom

Ein interaktives 3D-Modell Ihres Unternehmens, live animiert: Anwesenheiten, Arbeitsplätze, Fertigungsaufträge, Logistik, Angebote und freizugebende Anträge.

  • 16 Branchenvorlagen (Handel, Kfz-Werkstätten, Industrie, Instandhaltung, Container), vollständig anpassbar
  • Kennzahlen des Tages: laufende und verspätete Fertigungsaufträge, Wareneingänge, Versände, Freigaben
  • Geführter Rundgang und Vorführmodus für den Empfang oder eine Messe
3D-Leitstand: Modell des Unternehmens mit den Arbeitsplätzen und ihrem Status, den Kennzahlen des Tages und der Verfolgung eines Fertigungsauftrags.

IT: Bestand und Support

Editionen: Lite: optional Éducation: optional Pro Custom

Der IT-Bestand Ihres Unternehmens und der Support für Ihre Mitarbeiter, am selben Ort wie deren Arbeitszeiten und Projekte.

  • Supportanfragen (Tickets): Kategorien, Priorität P1 bis P4, Screenshots, Zielzeiten und Verzug, interne Notizen, Zufriedenheit
  • Bestand: PCs, Laptops, Drucker, Telefone, Netzwerk; Inventarnummer, Zuweisungen, Garantien, Rechnungen, Barcode-Etiketten, Export
  • Software, Lizenzen und Abonnements: Plätze, Fälligkeiten, Kosten, verschlüsselte Lizenzschlüssel
  • „Meine Geräte“ für jeden Mitarbeiter, Wissensdatenbank wird beim Erfassen einer Anfrage vorgeschlagen
  • Automatische Tickets beim Eintritt und Austritt eines Mitarbeiters; Rollen Techniker und IT-Verantwortlicher

Außerdem

MwSt.

Standardsatz des Unternehmens, änderbarer Satz oder ohne MwSt. für jedes Angebot, jede Bedarfsanforderung und jede Bestellung. Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge überall.

Ideenbox

Vorschläge der Mitarbeiter (auf Wunsch anonym), interne Diskussion der Personalabteilung, Entscheidung mit Umsetzungsdatum. In allen Editionen enthalten.

Audit-Protokoll

Nachverfolgbarkeit sensibler Aktionen: Korrekturen, Freigaben, Einsicht in Nachweise… In Pro enthalten, sonst optional.

Updates

Signierte Pakete, Sicherung vor der Installation. Der Administrator bestätigt die Installation, oder sie erfolgt automatisch nachts.

Integrierte Hilfe

Vollständiges Handbuch und 27 bebilderte Schritt-für-Schritt-Tutorials in der Software, auch offline verfügbar.

Fehler und Vorschläge

„Fehler melden“ und „Vorschlag machen“, mit Fotos, direkt an den Hersteller übermittelt (automatisch nachgesendet, falls offline).

Welche Module für Ihr Unternehmen?

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