セキュリティ

データはお客様のものです

勤務時間、休暇、病気休業、見積、図面など、Équipora は機密性の高いデータを扱います。自社設置でもホスティングでも、それらを守るように設計されています。

2 段階認証

各ユーザーがプロフィールから、認証アプリ(Google Authenticator、Microsoft Authenticator、FreeOTP など)と 10 個のバックアップコードを使って有効にできます。

  • 管理者は、管理者と人事、責任者、または全員に対して必須に設定できます
  • 電話を紛失した場合:人事担当者が従業員情報からリセットします

暗号化

特に機密性の高いデータはディスク上で暗号化され、通信は HTTPS で行われます。

  • 休暇の証明書類(病気休業)を暗号化
  • 2 段階認証のシークレット、カレンダーのリンク、打刻用 QR コードを暗号化
  • パスワードはハッシュ化(PBKDF2)し、平文では保存しません
  • 本番環境では HTTPS 必須、HSTS 対応

保護されたアカウント

  • パスワードやコードを 10 回誤るとアカウントを 15 分間ロック
  • アカウントの有無にかかわらず同じ応答時間:アカウントの推測は不可能
  • 保護されたセッション(HttpOnly・SameSite Cookie)、CSRF 対策、レート制限
  • 役割と責任範囲:各自が自分に関係する情報だけを閲覧
  • 独立した顧客ポータル:顧客は他のページに一切アクセスできません

追跡可能性

  • 重要な操作のログ:打刻の修正、承認、証明書類の閲覧など
  • 打刻の修正は常に実施者とともに記録
  • CSV エクスポートは悪意のある数式から保護

ホスティング

フランス国内、または自社で

データの保管場所を常に把握できます。

自社サーバーに設置

Équipora は、貴社の Linux サーバー(VM または LXC コンテナ)や Windows サーバーにインストールできます。データは社内にとどまり、販売元のサーバーを経由するのはライセンス、アップデート、エラー報告のみです。

  • 単一のネイティブ実行ファイル、ランタイムのインストール不要
  • 初回セットアップは社内ネットワークからのみ受け付け
  • 顧客ポータルを公開する場合は HTTPS プロキシ経由でインターネットに公開
  • インターネットなしでもライセンス可能(ファイルまたは USB メモリ)

販売元によるホスティング

Équipora Cloud は、販売元が管理するフランス国内のサーバー [À COMPLÉTER : hébergeur et ville du centre de données] で稼働します。

  • 企業ごとに 1 インスタンス
  • 毎日のバックアップ
  • セキュリティアップデートを速やかに適用
  • いつでもデータを取得可能

バックアップとアップデート

何も失われません

データベースは 1 つのファイルにまとまっており、バックアップも復元も簡単です。

  • アップデートの前に毎回データベースを自動バックアップ
  • 更新メニューからバックアップをダウンロード
  • 普段のバックアップ手段(VM、Proxmox、データフォルダーのコピー)と互換
  • 販売元が署名したアップデートを、インストール前に検証
  • 夜間に、または管理者の操作でインストール

よくある質問

データはどこに保存されますか?

自社設置の場合は、貴社サーバーの Équipora データフォルダーに保存されます。販売元によるホスティングの場合は、フランス国内の当社サーバーに保存されます。いずれの場合も、データベースの完全なコピーを取得できます。

Équipora は GDPR に準拠していますか?

Équipora は GDPR の遵守を支援します:役割に応じたアクセス制限、医療関係の証明書類の暗号化、閲覧ログ、フランス国内または自社でのデータ保管。人事データの管理者は引き続きお客様であり、ホスティング版では当社が処理者として行動します。

サブスクリプションが終了したらどうなりますか?

データはお手元に残ります。自社設置の場合はサーバーにそのまま残り、ホスティングの場合はデータベースのコピーをお渡しします。

セキュリティ上の脆弱性はどのように報告すればよいですか?

お問い合わせページからご連絡ください。報告は優先的に対応し、修正内容はリリースノートで公開します。